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      1. 出差管理制度

        時間:2021-05-13 14:43:07 制度 我要投稿

        關于出差管理制度范本

          在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的關于出差管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        關于出差管理制度范本

          出差管理制度1

          為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

          一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。

          二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

          三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

          四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。

          五、員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。

          六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。

          七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。

          八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實情事,一律開除。

          九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

          十、出差費的報銷

          1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。

          2、出差費用的各項標準由營銷總經理規定

          出差管理制度2

          第一章總則

          第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。

          第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務管理相關制度的規定制定。

          第二章一般規定

          第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

          第四條出差的審核決定權限如下:

          1、當日出差

          出差當日可能往返,一般由部門經理核準。

          2、遠途國內出差

          由部門經理核準,報主管副總審批,部門經理以上人員一律由總經理核準。

          3、國外出差

          一律由總經理核準。

          第五條交通工具的選擇標準

         。1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

         。2)副總經理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

         。3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經理、高級技術人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

          第三章出差借款與報銷

          第六條費用預算

          堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

          第七條借款

         。1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

         。2)出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約;大額開支,應按銀行的有關規定用支票支付。

         。3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

         。4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。

          第八條報銷

          嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“報銷單”→部門主管或經理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。

          出差管理制度3

          第一章總則

          第一條為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

          第二章差旅交通工具的管理

          第二條交通工具的選擇標準:

         。1)白天(6:00—19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00—6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應乘坐硬(軟)座席位。

         。2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經理申請選擇乘坐飛機。

         。3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場和市區之間如無緊急情況應乘坐機場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷。

         。4)出差人員在出差地根據需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。

          第三章出差人員的相關規定

          第三條短期出差人員的規定

         。1)因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區,一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時,應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經理匯報并取得答復。

          (2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

          (3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

          第四條長期出差人員的規定

          (1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的'人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節約住宿費開支應在當地租房住宿。

         。2)長期出差租房初期(指租房當月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據報銷,以后產生的相關費用則由個人承擔。

         。3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區每人每天30元標準。

         。4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發放。

         。5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

         。6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。

          第四章出差借款與報銷

          第五條借款

         。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

         。2)出差或其他用途需借大筆現金時,應提前向財務預約,并有總經理審批;

         。3)借款要及時清還,公務結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。

          (4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

          第六條報銷程序及出差費用的報銷

          嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“差旅費報銷單”→總經理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。

          第五章差旅管理

          第六章附則

          第七條出差報道

         。1)原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經理批準。

         。2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經總經理批準后可不來公司報到。

          第八條本市出差

         。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

         。2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據實數報銷,乘坐出租車需取得總經理同意后方可;

          第九條市外出差:

          (1)差旅費應據實填報,如發現有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

         。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

          第十條出差紀律

         。1)遵紀守法;

          (2)遵守公司制度;

         。3)注意安全,不從事危險活動;

          (4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

         。5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

         。6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

          (7)未經總經理批準,不得向客戶借款;

          (8)嚴禁挪用公司貨款。

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