業務考核管理制度
在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的業務考核管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業務考核管理制度1
一、目的:
為建立客觀、公正、公開、科學的績效評價制度,完善員工的激勵機制與約束機制,為科學的人事決策提供可靠的依據,特制訂本制度。
二、范圍:
適用于公司所有員工。
三、原則:
嚴格遵循“客觀、公正、公開、科學”的原則,真實地反映被考核人員際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。
四、績效管理組織體系:
1、績效管理領導小組:
由總經理、部門經理、綜合管理部、人事部或主管組成公司績效考核領導小組。
2、績效管理推進小組:主要為人事部,是考核工作具體組織執行部門、
五、績效考核內容:
員工個人績效管理:包括月度個人績效考核、季度個人績效考核、年度核心勝任力評估考核。
六、考核周期:
員工按月度進行考核;主管級人員按季度進行考核(一年為四個季度);副經理級以上人員按季度及年度進行考核。
七、考核方法:
1)績效考核采取“工作目標考核”和“360°考核”結合的方式,以工作目標考核為主。
2)月度績效考核是按被考核人員根據公司月度工作目標,對本人制定月度工作計劃及每日工作計劃根據其當月工作情況通過加(減)分進行計分考核。考核人應在考核周期內及時收集被考核人工作狀態、業績等信息,作為考核加減分的依據。具體可按《人員月度績效考核表》、《職位說明書》。
3)季度績效考核可分為二部分,一部分是被考核人員根據其管理職能之下的員工每月績效考核通過情況做出相應加(減)分進行計分考核,該權重比例占50%;另外一部分是根據領導評價、同事評價、工作安排等方面進行考核,具體可按《人員季度績效考核表》。考核人應在考核周期內及時收集被考核人管理能力、部門配合等信息,作為考核加減分的依據。
4)年度績效考核可分為三部分,⑴是根據被考核人其直屬管理職能的
下屬每季績效考核通過情況做出相應加(減)分進行計分考核,該權重比例占40%。⑵是根據被考核人的年度工作述職情況由上級領導層做出相應加(減)分進行計分考核,該權重比例占20%。⑶根據領導能力、同事評價、工作安排等方面進行考核,具體可按《人員年度績效考核表》。考核人應在考核周期內及時收集被考核人管理能力、部門配合等信息,作為考核加減分的依據。
八、績效系數:
1、月度系數
2、季度系數
3、年度系數
九、考核程序:
1、次月2號相關人員將需要填寫的績效考核表提交至總經辦。
2、考核領導小組成員將對公司人員進行考核,其結果在于5號會轉至行政人事部。
3、行政人事部需在8號之前依據考核辦法,匯總考核對象總分,并上報總經理,由總經理審批后交由財務部兌現績效工資。
4、月度績效工資與月度薪酬一起將于次月10號發放。
5、參與季度績效考核員工,季度績效考核工資將在考核后的第2個月進行發放。
6、參與年度績效考核的員工,年度績效考核工資在次年的1月份進行發放,
說明:提出離職申請,并得到批復的員工且未到離職日期的,將取消上次績效考核成績。
十、績效考核權限:
十一、績效結果的應用
績效結果還是作為職務升降、工資等級調整、培訓發展等重要依據。
十二、績效輔導
員工上級應定期與員工進行溝通,為其完成工作提供合理的建議與必要的資源支持,最終輔導員工勝任崗位,保障本部門目標的達成。員工上級同時應對員工的工作過程進行檢查、監督與記錄,以便于實施客觀公正的績效評價。
十三、績效結果反饋與面談
1、被考核者有權了解自己的考核結果。
2、考核結果后,必要時,員工上級應與員工就最終考核結果進行一次績效反饋面談,反饋面談主要包括一下內容:
1)與員工對工資的完成情況進行溝通并達成共識。
2)針對員工的能力評價,分析員工的優點與不足,并要求予以改善。
3)溝通并制訂次月工作計劃、調整考核內容等。
4)反饋面談后,員工上級應予以記錄,以備查閱。
十四、績效申訴
員工如對考核內容或評分有異議或認為不公平,可以在考核工作結束后的一個月內,口頭或書面形式向行政人事部申訴,由行政人事部對員工申訴情況進行核查并提報總經理,核查結果須在五個工作日內給予書面回復。
十五、附則
1、本制度由公司行政人事部負責制訂、修改并解釋。有關績效的規定與本制度有抵觸的,一律以本制度有準。
2、本制度未盡事宜,可經公司領導層人員協定后。
3、本制度由總經理批準后發布執行。
業務考核管理制度2
為加強經營管理,體現能者多勞的原則,充分調動業務員的工作積極性,促進企業快速健康發展。制定本考核方案。
一、日常紀律考勤規定及銷售例會:
1、自10月1日開始公司要求每天早上8:30前到廠里來打卡,且必須在公司微信里通報當天的去向及簡單工作計劃,以便公司知道各人的工作進度情況。沒有通報當天工作去向視為曠工。考勤數據歸辦公室統計,每個月允許休息兩天,若整月統計下來超過兩次上班沒有打卡,將直接扣除當天工資。
2、營銷部固定每個月的1日和15日下午開銷售會議,若有特殊情況微信另行通知。開會須準時出席,不可拖拖拉拉,影響團隊士氣,遲到一次罰款50元。
二、業務員考核指標:
1、業務考核三大指標:總銷量、資金回籠、新客戶開發。
2、業績獎罰方式:根據公司制定的銷售指標,對業務員實行年度業績考核。以整年實際銷售額—銷售指標。超過銷售指標,按超額量的1%進行獎勵,未完成銷售指標,按差額的0.5%進行處罰。獎罰金額在每年底最后一個月結算業務提成中兌現。若實際銷售量沒有達到銷售指標的80%,該負責人自動離職。
3、各區域經理要深耕自己業務區域范圍內的客戶資源,每一個月至少必須強制性增加2個新客戶,沒有做到從當月工資里扣款200元,每超過一個新客戶獎勵200元。
4、資金回籠考核辦法:平時業務員根據各自客戶設定欠款基數總和控制應收帳款,超過部分個人應承擔相應扣款;每年農歷年底為欠款結清期,各業務員負責收回各自管理的客戶的欠款,按全年銷售額度的'20%作為過年欠款基數。如果實際欠款總數超過規定欠款基數,超過部分按2%比例處罰;低于規定欠款基數部分,將按3%比例作為獎勵。
5、公司做好人才儲備,不斷添加優秀人才,居安思危、適者生存,營銷部每年必須強制淘汰最后一名。
三、新業務員考核辦法:
1、新業務員以填寫入職單日期為開始入職時間,試用期為3個月,試用期內以業務信息量為主要考核內容。要求每月平均信息量為60個,試用期重點信息量為20—30個,盡量爭取達成新客戶成交。
2、新業務員在試用期期間未完成有效信息量的,基薪減半;在試用期間做出實效業務的,按“業務提成額比例”執行。
3、業務員試用期滿后,由本人進行述職,業務經理拿出考核鑒定意見報人力資源部。經考核評議稱職者錄用;不稱職者予以辭退。
四、客戶走訪與區域管理:
1、業務人員對自己負責的客戶每月至少要拜訪3次,每月必須向客戶催款并把送貨單轉為欠條,養成定期收款的習慣。
2、各區域經理管理好自己負責的領域,不同區域負責人不可開發不屬于自己區域范圍內的經銷商。不允許故意串貨到不屬于自己管轄的區域去擾亂市場管理。
3、不同區域的客戶報貨給原來負責人必須通知新接手的人,并由新負責人來決定發貨情況。以免造成區域負責人對客戶欠款情況不清楚。
4、公司對員工付有薪資與產品銷售業務提成,業務員不得以個人名義私自銷售給工地,賺取差價。
五、公司資源管控:
1、凡屬于駿華公司業務人員不得吃里扒外,私自調動同行廠家的產品供給公司客戶,一經發現立即處罰并扣除整年業績提成,給公司造成損失情節嚴重立即開除,并追究責任。
2、不得泄露公司營銷策略和產品底價以及客戶資料給競爭對手。
3、公司為每一個人提供就業崗位,心態要積極樂觀,愛崗敬業、以駿華公司為榮,不可在他人面前唉聲嘆氣說對公司泄氣的言語,甚至毀謗公司,損壞到公司形象和名譽。
4、每一個公司有自己的管理體系和企業文化,不可與其它公司相提并論,要按本公司的制度執行。
5、公司設有專用匯款賬戶,業務人員不可要求客戶匯款到個人賬戶再轉入公司賬戶,公司會不定期對應收賬款進行核查,業務員私自挪用公司貨款必須處罰,情節嚴重將行政處治。
六、關于客戶管理規定:
1、所有客戶名稱財務登記必須寫清楚全名,盡量要求客戶提供身份證復印件或營業執照復印件到公司存檔(可用手機或ipad拍照存檔)。
2、欠條簽單日期期限不得超過2年,發現欠條日期快過2年,業務員有義務要求客戶重新簽訂。
3、超過三個月未繼續進貨的客戶,所欠貨款必須全部收回;超過六個月未合作的客戶,屢次催款不給可以直接提起訴訟或委托第三方追討。
4、各區域負責人自2015年6月1日后新開發的客戶與老客戶業績抽成不同,若有發現銷售人員把老客戶更改客戶名變為新客戶一次罰款500元,并扣除該客戶整年抽成。
5、客戶不允許獨自到公司開單出貨,必須通過業務員上報或公司內部人員擔保才能出貨。
6、每月底財務必須發一份應收賬款明細給各業務負責人,各人對自己客戶進行核對跟蹤,屬于信譽度不好的客戶該斷就斷。
業務員調動或離職,業務移交必須當面交接并把客戶應收賬款按照公司制定的格式轉為欠條。離職手續經總經理簽字確認后方可進行離職結算。
七、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。
3、粘貼好報銷憑證并填寫報銷事項及金額,先由部門經理根據實際情況審核,再由財務部根據報銷標準核實單據,最后由總經理審批即可報銷。
4、報銷日期統一在每月15日和30日,平時不作零星報銷。
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