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      1. 庫房管理制度

        時間:2021-04-24 09:25:02 制度 我要投稿

        庫房管理制度范本

          現如今,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的庫房管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

        庫房管理制度范本

          庫房管理制度1

          第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

          第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

          第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

          第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

          第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

          第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

          第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

          第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

          第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

          第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

          第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。

          第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。

          第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

          第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

          第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

          第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

          第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

          第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

          第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

          第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

          第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的`自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

          第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

          第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

          庫房管理制度2

          一、庫房管理

          1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

          2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

          3、保障供應,確保醫療需求。

          二、入庫制度

          1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

          2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

          3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

          4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

          5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

          三、出庫制度

          1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫后及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

          2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

          3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

          4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

          5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

          6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

          7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

          8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

          四、月末盤點

          1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

          2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

          3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

          五、資產清查制度

          1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

          2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

          3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

          4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

          5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。

          六、報損制度

          1、對于醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

          2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

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