學(xué)籍管理制度（精選20篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的學(xué)籍管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍管理制度1
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的.真實記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎懲情況及時填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時，要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個人和家長不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負責(zé)給借讀生通過學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)籍管理制度2
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目內(nèi)填上“已注冊”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專人負責(zé)，統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫
新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫學(xué)籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊等情況進行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責(zé)。
3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導(dǎo)處、校長批準后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長調(diào)動或其它正當(dāng)?shù)睦碛�，可以轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。
要求轉(zhuǎn)入的.學(xué)生，經(jīng)本人或家長提出申請，學(xué)校了解情況，校長審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴格執(zhí)行月報表制度
每月對學(xué)生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導(dǎo)處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內(nèi)交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度3
1.本校服務(wù)區(qū)內(nèi)受完規(guī)定年限小學(xué)教育的學(xué)生憑入學(xué)通知書辦理注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍，學(xué)校負責(zé)建立學(xué)籍檔案資料。
2.對非本服務(wù)區(qū)學(xué)生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉(zhuǎn)學(xué)證明和檔案同意插班并注冊后即取得學(xué)籍。
3.教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務(wù)處保存。學(xué)生受到的.各種獎勵或處分要及時歸檔。
4.對取得學(xué)籍的學(xué)生統(tǒng)一編定學(xué)號。每生的統(tǒng)編學(xué)號編定后不作變更，直至該學(xué)段結(jié)束。各類表冊均應(yīng)以統(tǒng)編學(xué)號為序。
5.學(xué)生有關(guān)情況填入各類表格后，傳送到教育局。
6.學(xué)生因其它適當(dāng)理由確需轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校按有關(guān)程序辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)。
7.學(xué)生因病無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，由縣級人民醫(yī)院出具證明，向?qū)W校提出休學(xué)申請，報經(jīng)上級教育行政部門批準休學(xué)，復(fù)學(xué)時依據(jù)其實際學(xué)力程度編入相應(yīng)班級別學(xué)習(xí)。
8.學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應(yīng)請假或補假，未經(jīng)批準而不上課者為曠課；在上課后才進教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。
9.每節(jié)課由負責(zé)考勤的班干部點名登記，考勤情況每周由班長交教務(wù)處。學(xué)期結(jié)束時，把學(xué)生出勤情況記入學(xué)生手冊、學(xué)籍表。
10.請假須有家長或醫(yī)生證明。請假三天以內(nèi)由班主任審批；請假一周以內(nèi)由班主任提出意見教務(wù)處審批；請假一周以上由班主任、教務(wù)處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應(yīng)在回校后兩天內(nèi)持證明辦理補假手續(xù)。
11.學(xué)科成績考核期未考成績采用百分制記入學(xué)籍表。
12.思想品德好、學(xué)習(xí)好、身體好，符合三好學(xué)生條件的評為三好學(xué)生，每學(xué)期評定一次，發(fā)給獎狀，以資鼓勵。
13.對違紀又屢教不改的學(xué)生，視其情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14.學(xué)生在德、智、體等方面達到規(guī)定要求，修完規(guī)定課程且成績合格者，準予畢業(yè)；不合格者給予結(jié)業(yè)；對雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿九年者，予以肄業(yè)。
學(xué)籍管理制度4
1、新生辦理入學(xué)手續(xù)后，既取得學(xué)歷，由教導(dǎo)處負責(zé)登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導(dǎo)處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉(zhuǎn)學(xué)的.，須家長持有關(guān)證明向?qū)W校申請，得到批準后，方可轉(zhuǎn)出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內(nèi)者，由班主任審批，三天以上一周以內(nèi)由教導(dǎo)處審批，一周以上者由校長審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫(yī)院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。學(xué)生休學(xué)時間超過三個月，復(fù)學(xué)時學(xué)校可根據(jù)其實際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應(yīng)的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規(guī)定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和國家法律，學(xué)校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當(dāng)?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學(xué)應(yīng)從德、智、體等方面評價學(xué)生。要做好學(xué)習(xí)困難學(xué)生的輔導(dǎo)工作，原則上不實行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。
�。�1）新生無正當(dāng)理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內(nèi)因病停學(xué)。
�。�2）在籍學(xué)生一學(xué)期內(nèi)，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。
（3）一學(xué)期內(nèi)請事假累記達一個半月。
（4）在籍學(xué)生開學(xué)時逾期三天不到。
（5）休學(xué)期滿，逾期不辦理入學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍管理制度5
一、實行學(xué)籍管理分級責(zé)任制
小學(xué)學(xué)籍實行分級負責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學(xué)教研員）負責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗章、管理。
學(xué)校由教導(dǎo)處負責(zé)學(xué)籍的管理工作。
二、嚴格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)
省、市教育部門有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
�。ㄒ唬┤雽W(xué)
依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時應(yīng)首先認定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴格審查學(xué)生身份，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。
小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)
學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號由中心校統(tǒng)一編排。
�。ǘ┺D(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)學(xué)條件
學(xué)生有下列理由之一者，準予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認定合格后，持轉(zhuǎn)出校開具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。
c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。
對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟�.學(xué)生，接收學(xué)校核實無誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。
對不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。
學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
（三）借讀
學(xué)校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務(wù)工人員子女入學(xué)，對符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。
1、借讀條件
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對借讀學(xué)生登記造冊，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學(xué)籍的管理
借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫學(xué)生成績、評定、獎懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進行畢業(yè)、升學(xué)考試。
�。ㄋ模┬輰W(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生確實因傷病不能堅持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫出詳細的調(diào)查報告，開具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。
休學(xué)時間以一年為起點，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴格掌握，一般不得超過同年級學(xué)生總數(shù)的3%。
三、努力實現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化
為確保學(xué)籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強調(diào)以下幾點：
1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號
嚴格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號碼編制使用細則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號，中小學(xué)生學(xué)籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學(xué)生學(xué)籍
每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時掌握學(xué)生的變動情況，實行中小學(xué)生學(xué)籍變動情況月報制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領(lǐng)導(dǎo)，嚴肅認真的抓好學(xué)籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，必須由專人負責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對學(xué)生學(xué)籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)籍管理制度6
第一章總則
第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章入學(xué)和建檔
第三條小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。
第四條班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：
a.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。
c.姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
d.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準確。
e.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
f.學(xué)生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條貧困生的認定與取消，由學(xué)校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第三章學(xué)籍異動
流失（輟學(xué)）
第七條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
轉(zhuǎn)學(xué)【學(xué)籍制度】
第八條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進行操作。
借讀
第十一條參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)
第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。
留級
第十三條學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的.，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。
第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫
正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。
第四章基本信息的日常維護
第十九條學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。
第二十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應(yīng)。如果找不到與文字信息對應(yīng)的照片，要及時上報并補照后上傳。
第二十二條班級的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。
第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條小學(xué)高年級整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級的學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心
小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動轉(zhuǎn)入目標學(xué)校。
第五章管理責(zé)任
第二十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條各級管理員應(yīng)嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。
學(xué)籍管理制度7
1.新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。
2.新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3.新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄，并登記。
4.根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的.情況進行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據(jù)情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）
5.編制幼兒點名冊，)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計，對不來園的幼兒及時家訪。
6.對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。
7.對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等）
8.對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9.對幼兒獲獎證書進行復(fù)印留存，并專門造冊登記。
學(xué)籍管理制度8
一、建立學(xué)籍檔案
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進行信息采集，家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時，家長提供有效證明向?qū)W校提出申請，學(xué)籍信息更改時，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動管理
�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。
�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
�。ㄈ┮�(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的.學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
（1）家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。�2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。
�。�3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。
（1）家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。
�。�2）學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。
�。�3）家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
�。�4）家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。
�。�5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。
（1）家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。
�。�2）家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。
�。�3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時期的，由家長憑縣（區(qū)）一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。
�。⿵�(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實際學(xué)力程度，并征求本人及其家長意見后，編入適當(dāng)年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時的年級）。休學(xué)期滿，不按時到校復(fù)學(xué)。
�。ㄆ撸┳詣臃艞墝W(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學(xué)籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時，將嚴格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學(xué)籍管理制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實施細則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
地（市）級教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。
學(xué)籍管理實行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。
逐步推進學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準。
第三章學(xué)籍變動管理
第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。
第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條�。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的`規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學(xué)籍管理制度10
一、明確學(xué)籍管理責(zé)任
1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長主管、業(yè)務(wù)園長為幼兒園學(xué)籍管理員具體負責(zé)。
2、各班級每一學(xué)期要負責(zé)好幼兒基本信息的登記，每一學(xué)期要做好幼兒花名冊記載等。
3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。
二、做好招生工作
1、加大宣傳力度，幼兒園負責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學(xué)年的新生招生工作。
2、幼兒園每學(xué)年嚴格按照區(qū)教育局的`招生要求招收新生。
3、幼兒園每學(xué)年采取計劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴格控制班額數(shù)（或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定）。
4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。
5、新生入園須按相關(guān)要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）。
三、做好畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計工作
1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報工作。
2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué)，做好發(fā)放告家長書。并將資料交檔案室。
3、對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。
四、落實學(xué)籍管理
1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué)：
1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由家長提出申請，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2）為嚴格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期末認真填寫幼兒變動情況登記表，并上報園長室。
2、關(guān)于幼兒休學(xué)：
1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續(xù)。
2）連續(xù)休息超過一個月，重新入園時，須到方松街道重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。
3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學(xué)籍，重新入園時須重新報名。
學(xué)籍管理制度11
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下：
一．入學(xué)注冊
1．學(xué)校最遲在新學(xué)年開學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2．因故不能按期注冊者，應(yīng)辦理請假手續(xù)。
3．開學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二．請假制度
學(xué)生因事或因病不能來校，應(yīng)當(dāng)天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。
三．轉(zhuǎn)學(xué)
1．由學(xué)生家長向原校提出申請，學(xué)校核準后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實之前，學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2．外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績手冊、學(xué)籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學(xué)，經(jīng)核準后安排入學(xué)。接受學(xué)校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應(yīng)年紀。
3．本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時，必須得到轉(zhuǎn)進學(xué)校開出的證明，保證學(xué)籍落實，此后本校再開出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
四．退學(xué)
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報區(qū)招辦批準，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
�。�1）長期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。
�。�2）出國定居者。
2．一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學(xué)校報請區(qū)招辦批準，可按自動退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動退學(xué)”字樣。
五．休學(xué)、復(fù)學(xué)
1．學(xué)生因病無法學(xué)習(xí)者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校批準，報區(qū)備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2．學(xué)生連續(xù)病假三個月，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3．因出國要求休學(xué)者，須由家長提出書面休學(xué)申請，可保留學(xué)籍一年，一年后未復(fù)學(xué)者注銷學(xué)籍。
4．學(xué)生因病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準后方可復(fù)學(xué)。
六．留級
1．學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達五門者，不得補考，即予留級。
2．學(xué)年總評成績不及格學(xué)科達四門以下者，經(jīng)補考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學(xué)科有兩門不及格者；不及格學(xué)科達四門者。
3．高中學(xué)生選修課成績未達到規(guī)定學(xué)分或活動課一學(xué)年無故缺席三分之一以上者。
學(xué)籍管理制度12
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責(zé)填寫，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實事求是，要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的.，經(jīng)學(xué)生家長（監(jiān)護人）申請，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級：義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
學(xué)籍管理制度13
學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項新的教學(xué)管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物，更是順應(yīng)時代人才需求的產(chǎn)物。在當(dāng)今的高等教育環(huán)境下，如何促進學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進一步改革，使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式，是因為學(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是，在學(xué)分制實施過程中，由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性，使得學(xué)分制的實施并不能達到預(yù)期的效果。那么如何進行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革，使得學(xué)分制的實施真正有效并在實際運作當(dāng)中得到充分的體現(xiàn)，這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現(xiàn)階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革，實施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來，由于連年擴招，很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒有得到相應(yīng)的增加，大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作，無法花較多的精力去更好的進行學(xué)籍管理，這就導(dǎo)致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少，工作量大。
1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊
由于實施學(xué)分制，教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實施，給教學(xué)管理工作帶來不同程度的復(fù)雜性，從而使教學(xué)管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況，同時增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒有及時提高，教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足，而無法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上，獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的，對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué)，將學(xué)籍管理工作歸類為簡單的庶務(wù)工作，缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究，只是將其作為一項簡單的管理工作，更有甚者，將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠，當(dāng)面對教學(xué)質(zhì)量評估時才抓一下，隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束，管理力度又會恢復(fù)從前，管理效果大打折扣，很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動，甚至成為引進人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念，使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對象，由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個體管理。然而當(dāng)下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務(wù)，將學(xué)生作為接受教育和管理的對象，而對學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個人層面來看，獨立學(xué)院在對其培養(yǎng)過程中，培養(yǎng)目標并不清晰，很長時間不能給學(xué)生一個明確的學(xué)習(xí)目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進入高校后，高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學(xué)習(xí)方式不同，靈活、松散、開放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳，學(xué)習(xí)動力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動學(xué)習(xí)狀態(tài)，恰恰因為對自我管理能力的缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在今后很長一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動性不夠，當(dāng)部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時，才對一些相關(guān)規(guī)定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng)新思路
2.1開始預(yù)警
首先，對于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作，使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”，學(xué)校管理者應(yīng)樹立服務(wù)意識，把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體，并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動性以及自我管理意識。其次，學(xué)校應(yīng)及時建立健全對于入學(xué)新生的預(yù)警制度，以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生，開展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí)，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件；再者，還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法，請“警醒者”來現(xiàn)身說法，用現(xiàn)實的實例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度，并提醒學(xué)生應(yīng)時刻約束自己的行為；最后，通過印制警示備忘錄，將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中，并對入學(xué)新生進行通報。
2.2過程預(yù)警
首先，遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況，從學(xué)生成長層面出發(fā)，使其學(xué)會自我預(yù)警，引導(dǎo)學(xué)生在各個階段可以自覺制訂相應(yīng)的自我計劃，對將來有明確的籌劃，對自身的發(fā)展方向有清晰的認識，對自身的成長有清楚的定位。同時，培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣，使學(xué)生清楚地認識自我，在一個階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài)，為學(xué)生進一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考，通過上述方法讓學(xué)生在相對較短時間內(nèi)彌補自身的不足。其次，在高校管理層面，樹立全過程預(yù)警準則，監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初，由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院，相關(guān)二級學(xué)院根據(jù)實際情況對學(xué)生本人及其家長進行預(yù)警通報，讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時也使得其家長能及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績的異動情況，并相互配合及時了解學(xué)生思想狀況，加強教育，讓學(xué)生與家庭形成有機合力，避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。
2.3結(jié)果預(yù)警
首先，應(yīng)營造積極的校園文化氛圍，學(xué)生的自身成長目的與學(xué)校的.人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來說可謂是重中之重，全體教職工應(yīng)當(dāng)給予充分的重視，全體教職工應(yīng)樹立全人教育的意識，而不是停頓在喊口號上，要真正的行動起來，通過營造積極健康的校園文化來為獨立學(xué)院學(xué)生實習(xí)自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時，把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實踐協(xié)會，引導(dǎo)學(xué)生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上，通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理，營造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣，通過構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念，進一步完善對校園文化的營造，形成一定的凝聚力，最終通過這一合力來促進學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實施，學(xué)籍管理隊伍在其建設(shè)和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊伍擔(dān)負著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應(yīng)當(dāng)通過集中培訓(xùn)等方式,開發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質(zhì)上是主體意識形成的進程。因此,應(yīng)當(dāng)讓樹立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識。另外,組織展開學(xué)籍管理研究活動。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過實際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,發(fā)明性的展開實驗和研究。
3.2實行學(xué)籍的二級管理
實行學(xué)分制之后，信息的交流與反饋就
顯得十分重要，特別是在彈性學(xué)制的實施，將會給學(xué)籍管理帶來某種程度的沖擊。教務(wù)部門等一級學(xué)籍管理部門已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用，充分調(diào)動各二級學(xué)院的主動性，一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標從學(xué)生的實際出發(fā)，并結(jié)合自己的特長、興趣及市場需求，擬訂學(xué)習(xí)方向和計劃，促使學(xué)生主動地去學(xué)習(xí)，有利于寬口徑人才的培養(yǎng)；另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個人的不同情況進行選課的數(shù)量增加，使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng)，從而在一定程度上帶來教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學(xué)生學(xué)籍的管理，才能使學(xué)分制下的各項工作落實到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)
該系統(tǒng)的設(shè)計概念是利用一套登錄、統(tǒng)計分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計算機上，與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實現(xiàn)這一目標提供了堅實的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學(xué)分制實施后，發(fā)展了一些新的法規(guī)和實施細則，使教育管理行政部門要積極推動，使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學(xué)院院長、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書，學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度，使之形成了關(guān)于原則問題的共識；二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論，只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考，才會把學(xué)籍管理正確地落實到學(xué)生身上；三是在學(xué)校開展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門支持。
學(xué)籍管理制度14
為保證義務(wù)教育的.實施，讓青少年依法接受九年義務(wù)教育，制定學(xué)籍管理制度。
1、嚴格學(xué)籍管理，每學(xué)年在新生入學(xué)三周內(nèi)各中心校必須到聯(lián)校辦理學(xué)籍手續(xù)，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。
2、所有在校生由聯(lián)校統(tǒng)一編號，建立檔案，任何班級和學(xué)校不得隱瞞學(xué)生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。
3、不經(jīng)聯(lián)校批準不得留級，對強行留級的教師，按隱瞞學(xué)生對待。
4、堅決杜絕輟學(xué)現(xiàn)象，對因?qū)W習(xí)成績、家庭困難等情況輟學(xué)者，要依法做好學(xué)生及家長的工作并給予照，勸其必須復(fù)學(xué)，若出現(xiàn)一例輟學(xué)學(xué)生，教師和中心校長向聯(lián)校寫出書面匯報，并按有關(guān)規(guī)定處理；因體罰學(xué)生造成輟學(xué)的當(dāng)事人負全部責(zé)任，
5學(xué)生的轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入，要嚴格掌握，跟蹤調(diào)查，在一周內(nèi)報聯(lián)校辦完手續(xù)，否則按隱瞞學(xué)生對待。
6、每學(xué)期期中、期末考試前兩周不允許變動學(xué)生檔案。
學(xué)籍管理制度15
為了維護我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：
一、招生和學(xué)籍：
我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。
二、學(xué)生檔案
1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現(xiàn)錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書，不準報考上級學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括：
�。�1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書；
（2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
（3）初中學(xué)生卡片；
（4）中學(xué)生社會實踐活動登記表；
�。�5）中學(xué)生體育合格標準登記卡；
�。�6）學(xué)生體格檢查表；
�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；
�。�8）小學(xué)檔案中所有材料。
3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、請假
學(xué)生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教務(wù)處批準。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準，不請假的`按曠課處理。
四、曠課及處理
一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達半個月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長，仍不到校的，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長申請書及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學(xué)。
休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。
六、轉(zhuǎn)學(xué)
1、轉(zhuǎn)入
凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
�。�1）經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
�。�2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。
�。�3）轉(zhuǎn)入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。
�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。
（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。
（6）學(xué)校不收借讀生。
2、轉(zhuǎn)出
凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請，然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
七、退學(xué)、開除
學(xué)生因故申請退學(xué)，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長批準，市教委批準備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。
學(xué)籍管理制度16
1、根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定，學(xué)區(qū)適齡兒童持戶口本報名，必須入學(xué)。
2、根據(jù)學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班，并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班，采用抽簽定班的辦法，保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份，一份班主任自流，一份上交教務(wù)處。
3班主任的運用一般采用跟班制，大循環(huán)的.辦法。
4、轉(zhuǎn)入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，然后拿轉(zhuǎn)入通知單到教導(dǎo)處編班，學(xué)生拿編班通知單入班，班主任根據(jù)入班通知單接收學(xué)生，及時填寫出點名冊、出席板，并把編班通知單上交教務(wù)處，教務(wù)處作完整的轉(zhuǎn)入登記。各個班級每天要及時填寫出席板，班級人數(shù)一定要與出席板相符。
5、轉(zhuǎn)出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，沒有轉(zhuǎn)入學(xué)校證明的不能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)辦好后，教務(wù)處通知教導(dǎo)處記錄，教導(dǎo)處通知班主任允許學(xué)生轉(zhuǎn)出，發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒接到教導(dǎo)處的通知，不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉(zhuǎn)出手續(xù)不健全或沒有轉(zhuǎn)出手續(xù)而“轉(zhuǎn)走”的，按流失生處理。
學(xué)籍管理制度17
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動向家長建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長和學(xué)生提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。
3、每個年級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的`1.5％，超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復(fù)學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫“復(fù)學(xué)申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務(wù)處開出插班通知書。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關(guān)繳費手續(xù)，再由教務(wù)處開出插班通知書，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)籍管理制度18
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書制，并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學(xué)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準取得學(xué)籍，編列正式學(xué)號。學(xué)生學(xué)號長期不變，休學(xué)一年后一律使用原學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍普更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護人)申請，學(xué)校審查后，按規(guī)定辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、個別學(xué)生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學(xué)校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關(guān)手續(xù)，方準予借讀。學(xué)校建立學(xué)籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學(xué)籍由原校保留，學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校按照有關(guān)管理規(guī)定考核評定;借讀生離校時，借讀學(xué)校須出具借度證明將學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉(zhuǎn)給原學(xué)校登記入冊;畢業(yè)時由原學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績由借讀學(xué)校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學(xué)校發(fā)給義務(wù)教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀手續(xù);小學(xué)借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，準予休學(xué);
(1)因傷病需長期治療，不能堅持學(xué)習(xí)者;
(2)患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者;
(3)學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的.學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到學(xué)校復(fù)學(xué)達15天者，視為流失，各校應(yīng)嚴格執(zhí)行我區(qū)的<關(guān)于嚴格控制中小學(xué)學(xué)生流失的十項規(guī)定>應(yīng)建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設(shè)立學(xué)籍跟蹤調(diào)查表，準確記錄每個學(xué)生的學(xué)籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學(xué)生流失。
如有學(xué)生流失，班主任應(yīng)及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應(yīng)立即向上級教育部門報告。針對學(xué)生輟學(xué)的原因，區(qū)學(xué)校聯(lián)合當(dāng)?shù)卣婪ㄘ撠?zé)對其父母或監(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復(fù)學(xué)。
五、留級與跳級
1、義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
2、個別學(xué)生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學(xué)校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學(xué)年度開始時到新的班級學(xué)習(xí)。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學(xué)畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務(wù)教育證書，并由學(xué)校加蓋“畢業(yè)”字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育完成證收，并加蓋“市會考合格”章和“成都市新都區(qū)教育局初等學(xué)籍專用”字樣鋼印。
1、各對在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學(xué)內(nèi)容對學(xué)生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學(xué)校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學(xué)�？砂床煌闆r給予表揚獎勵，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
3、對學(xué)生的獎勵，由班主任或者有關(guān)教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導(dǎo)主任審核、批準;屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號的，需經(jīng)校務(wù)會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生。
2、對嚴重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀律、毆打同學(xué)、聚眾半歐、嚴重損失公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學(xué)籍管理制度19
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條各市(區(qū))屬義務(wù)教育階段學(xué)校(含民辦)學(xué)籍由市(區(qū))教育局(泰州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局)管理。市直義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍由市教育局管理。
第二條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作，建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度，及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學(xué)籍的變化情況和控輟工作成效，每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。
第三條任何學(xué)校(含民辦)不得擅自更改招生范圍，新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按本規(guī)定辦理入籍手續(xù)。
第四條學(xué)生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理的有關(guān)手續(xù)，由學(xué)校和教育行政部門負責(zé)糾正，引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護人負責(zé)。
二、新生入學(xué)
第五條市、市(區(qū))教育行政部門依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案，編制省統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。小學(xué)新生入學(xué)年齡為年滿6周歲(當(dāng)年8月31日前出生)。
第六條義務(wù)教育階段新生報到入學(xué)后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的，學(xué)校和當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村要跟蹤調(diào)查，依法確保適齡兒童少年到學(xué)校就讀為止。
第七條凡沒有納入當(dāng)?shù)鼐徒雽W(xué)范圍的民辦(含按民辦機制運作的學(xué)校)的義務(wù)教育階段學(xué)校招生須與公辦學(xué)校劃片招生同時進行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生，可以接收符合規(guī)定條件的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第八條新生入學(xué)的辦理
1、農(nóng)村公辦小學(xué)新生入學(xué)。由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)，根據(jù)當(dāng)?shù)剡m齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護人(以下簡稱"監(jiān)護人")發(fā)<義務(wù)教育入學(xué)通知書>，監(jiān)護人持入學(xué)通知書按通知時間帶適齡子女到指定學(xué)校報到。
2、城市公辦小學(xué)新生入學(xué)。適齡兒童監(jiān)護人根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定的學(xué)校施教范圍，在學(xué)校公布的報名時間內(nèi)到學(xué)校報名，報名時需出具監(jiān)護人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關(guān)證明。
3、農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))公辦初中新生入學(xué)。農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學(xué)每年七月，將全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))小學(xué)畢業(yè)年級學(xué)生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心初中，并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學(xué)、中心初中、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據(jù)接收的學(xué)生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。
4、城市公辦初中新生入學(xué)。市(區(qū))教育行政部門于每年七月底前，根據(jù)戶籍和住房分布情況將本轄區(qū)范圍內(nèi)小學(xué)畢業(yè)生，按施教區(qū)分配給各初中學(xué)校，各初中學(xué)校根據(jù)接收的新生名冊，經(jīng)核查后發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生持入學(xué)通知書在規(guī)定時間到指定學(xué)校報到。
5、民辦學(xué)校招收小學(xué)、初中新生，按教育行政部門要求在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報教育行政部門審批后向新生發(fā)放入學(xué)通知書。
6、小學(xué)、初中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生檔案。城市小學(xué)向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當(dāng)?shù)亟逃姓块T確定。
7、小學(xué)、初中新生無故不按時報到的，應(yīng)做好跟蹤調(diào)查和詳細記錄，報告當(dāng)?shù)卣徒逃姓块T，確保不讓一個孩子輟學(xué)。
8、小學(xué)、初中新生入學(xué)后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號為19位:第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學(xué)校類型，第8位表示學(xué)校性質(zhì)，第9-11位表示學(xué)校編碼，第12-15位表示學(xué)生入學(xué)年份，第16-19位為學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
9、適齡兒童、少年，因故未及時上學(xué)或在外地上學(xué)的，戶籍所在地政府或教育行政部門認定確屬應(yīng)在本地入學(xué)的，應(yīng)安排學(xué)校就讀或準予參加畢業(yè)和升學(xué)考試。
10、進城務(wù)工人員子女，按規(guī)定在本市接受義務(wù)教育的，家長向暫住地教育行政部門提出申請，憑相關(guān)手續(xù)(暫住證、務(wù)工證、住房協(xié)議)由教育行政部門統(tǒng)籌安排學(xué)校就讀，享受當(dāng)?shù)鼐用翊�。起始年級的可以建立學(xué)籍，非起始年級的按轉(zhuǎn)學(xué)處理。
11、民辦學(xué)�？缡�(區(qū))錄取小學(xué)、初中新生的，由學(xué)校在新學(xué)年9月15日前向?qū)W生戶籍所在地教育行政部門發(fā)出來源于該地的學(xué)生名單。學(xué)生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。
12、學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，須向?qū)W校交驗更改后的戶口簿及復(fù)印件，學(xué)校更改備案后在規(guī)定時間(小學(xué)、初中在升學(xué)報名前)持復(fù)印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。
13、殘疾兒童入學(xué)年齡可以適當(dāng)放寬�？梢缘狡胀▽W(xué)校隨班就讀，也可以到特殊教育學(xué)校就讀。
14、學(xué)校招收的小學(xué)一年級學(xué)生必須入籍，不能作為借讀生處理。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第九條學(xué)生家庭戶口及住址跨省、市、市(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的，準予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生單人戶口遷移不視作轉(zhuǎn)學(xué)理由。初中學(xué)生在本市(區(qū))、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內(nèi)不轉(zhuǎn)學(xué)。
第十條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)一律不得進行入學(xué)考試。
第十一條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準予復(fù)學(xué)。
第十二條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后，開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明。并由學(xué)籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請，學(xué)校審核后開出轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到教育行政部門蓋章后連同學(xué)生登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
說明:
1、民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的，由監(jiān)護人提出書面申請，教育行政部門審核后統(tǒng)籌安排，并由學(xué)校提供同意轉(zhuǎn)入證明。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案�？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的須經(jīng)泰州市教育局同意，并及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>，學(xué)校要及時將轉(zhuǎn)入學(xué)生信息輸入計算機。
四、借讀
第十三條學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。
第十四條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校取得學(xué)籍后方可外出借讀，任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二:學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校，學(xué)校審核后開出同意借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護人將同意借讀證明交到借讀學(xué)校，學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
說明:
1、同一地區(qū)小學(xué)、初中原則上不辦理借讀手續(xù)。
2、借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%，不得影響正常在籍生的學(xué)習(xí)。
3、學(xué)生監(jiān)護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀。
4、學(xué)生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀的，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T或?qū)W校同意。
5、借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到借讀學(xué)校;學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時，借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給學(xué)生帶到原校。學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等，由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要留存學(xué)生電子檔案。
6、外省到我市借讀的學(xué)生，借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校，電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年，休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準。
第十九條休學(xué)期滿，經(jīng)批準復(fù)學(xué)后，應(yīng)回原級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)和復(fù)學(xué)操作流程
學(xué)生因傷病原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請，并提交有關(guān)證明材料:
1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件)
3、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
學(xué)生因不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。
流程一:本人或監(jiān)護人向在讀學(xué)校提出書面申請，并提交公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明，
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
說明:
1、學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學(xué)申請，出具出國護照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實開出。
2、休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。
3、休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)須回原級就讀。
4、因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段學(xué)校實行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的'學(xué)生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。小學(xué)、初中跳級學(xué)生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務(wù)教育。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)和修業(yè)
第二十三條學(xué)生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績和有關(guān)考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書，小學(xué)畢業(yè)證書由學(xué)生六年級就讀學(xué)校免費發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學(xué)籍所在學(xué)校免費發(fā)放。未畢業(yè)者由學(xué)校免費發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學(xué)生畢業(yè)成績有不及格者，準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學(xué)修業(yè)證書或初中的義務(wù)教育證書:
語文、數(shù)學(xué)、外語有一門不及格者;其他學(xué)科有兩門不及格者;操行不及格者;體育不合格者。
第二十四條畢業(yè)證書、修業(yè)證書加蓋教育行政部門驗印章并經(jīng)電子認證后生效。
八、升學(xué)
第二十五條小學(xué)畢業(yè)學(xué)生免試升入初中學(xué)習(xí)。
1、跨市(區(qū))借讀的小學(xué)、初中畢業(yè)生，一般都應(yīng)回學(xué)籍所在地參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取文憑、安排升學(xué)。
2、民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生，可以升入戶籍所在地學(xué)區(qū)公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀，不能升入非戶籍所在地學(xué)區(qū)的公辦初中。民辦學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生要升入公辦初中的，需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請，由教育行政部門統(tǒng)籌安排進入初中�？鐓^(qū)縣就讀民辦學(xué)校的小學(xué)畢業(yè)生，要先將學(xué)籍轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的教育行政部門。
九、獎勵和處分
第二十六條學(xué)校依照規(guī)定對學(xué)生實施獎勵和處分。
1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應(yīng)記入學(xué)生電子檔案。
學(xué)校應(yīng)根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部。
2、學(xué)生嚴重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范、學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學(xué)生電子檔案。
因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學(xué)生，服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的，由學(xué)校和教育行政部門提出報告，經(jīng)教育行政部門同意可以取消學(xué)籍。
3、學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進步顯著，確實改正了錯誤，由學(xué)生本人提出書面申請，學(xué)校批準，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應(yīng)在學(xué)生電子檔案上加撤銷記錄。
4、學(xué)生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內(nèi)仍無改正表現(xiàn)的初中學(xué)生，經(jīng)監(jiān)護人同意可送工讀學(xué)校托管。
有違法和輕微犯罪行為的學(xué)生，可按規(guī)定送工讀學(xué)校。
到工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，學(xué)籍留在原校，參照借讀辦理有關(guān)手續(xù)。
5、累計已經(jīng)學(xué)滿九年義務(wù)教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學(xué)的，學(xué)校審核，經(jīng)教育行政部門批準可以取消學(xué)籍。
6、學(xué)生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準處理單位有關(guān)證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應(yīng)予接收。
十、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學(xué)籍。
學(xué)籍管理制度20
學(xué)籍管理是學(xué)校教育管理的重要內(nèi)容之一。為了號召貫徹黨和國家的教育方針，進一步加強學(xué)籍管理，努力建立良好的教學(xué)秩序，提高教育教學(xué)質(zhì)量，嚴格控制輟學(xué)率，我校特制定如下幾點規(guī)定：
一、學(xué)籍
在校學(xué)生一律以市教委中教科審計時認可的為準，具有本校的學(xué)籍的學(xué)生才有領(lǐng)取畢業(yè)證書的資格，其余在校學(xué)生一律為借讀生，不予發(fā)放畢業(yè)證書。
二、轉(zhuǎn)入
凡轉(zhuǎn)入我校的'學(xué)生必須符合下列條件：
①家長工作調(diào)動行政介紹信、部隊轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員證明式家庭戶口遷移證；
�、谠瓕W(xué)校開具的轉(zhuǎn)學(xué)證明；
�、蹜艨趯儆谖倚７秶鷥�(nèi)的地段；
�、苁薪涛薪炭仆饨邮盏淖C明；
�、輰W(xué)生必須向我校交驗全部轉(zhuǎn)學(xué)材料，包括學(xué)生檔案、各門會考成績報告等。
對于不符合轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生一概不收。
三、轉(zhuǎn)出
對于確因家長工作調(diào)動，戶口遷移，住地變更或因特殊情況，需投靠外地親屬的學(xué)生，由本人家長（或監(jiān)護人）申請，交驗轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表，經(jīng)我校政教處主任在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上注明蓋章，再開具轉(zhuǎn)學(xué)證。
四、休學(xué)
學(xué)生因病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明轉(zhuǎn)長時間治療，需本人申請、家長同意、班主任簽字，附上醫(yī)院的收款發(fā)票，交政教處批準，上級市教委批復(fù)，可以休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)證書，休學(xué)一次為一年。
五、復(fù)學(xué)
學(xué)生休學(xué)一年期滿后，方可于學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前一周內(nèi)，提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)政教處審查批準，可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)，須有縣級以上醫(yī)院證明已恢復(fù)健康，可以堅持正常學(xué)業(yè)。才能復(fù)學(xué)。
六、退學(xué)
義務(wù)教育期間，無極其特殊原因，未經(jīng)批準，不允許退學(xué)。學(xué)生因嚴重疾病不能堅持學(xué)習(xí)，家庭有特殊困難不能堅持學(xué)習(xí)，學(xué)年無故曠課累計七十二節(jié)作退學(xué)或自動退學(xué)處理。
凡退學(xué)學(xué)生，注銷學(xué)號，不再恢復(fù)學(xué)籍，受處分開除學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校發(fā)退學(xué)證明，不發(fā)其他證書。
七、留級
學(xué)生補考后，仍有三門以上課程不及格者，可予留級。學(xué)生留級應(yīng)由班主任提出意見，學(xué)校批準，一個學(xué)生在一個學(xué)校期間只能留級一次，初、高中畢業(yè)年級不予留級。
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