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建筑公司企業(yè)管理制度
現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的建筑公司企業(yè)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
建筑公司企業(yè)管理制度1
1、熱愛公司、熱愛部門、熱愛本職工作,自覺遵守和維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、恪守職業(yè)道德、注重專業(yè)素質(zhì)的提高、誠信待人、誠信做事,杜絕利用工作之便通過刁難或維護(hù)業(yè)務(wù)單位來謀取非法所得,借以給予業(yè)務(wù)單位謀取額外利潤。
3、熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行山東省建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)、計(jì)價規(guī)則及國家清單內(nèi)容,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行公司相關(guān)制度。
4、保守公司相關(guān)機(jī)密,不得隨意將本公司相關(guān)造價單價通知與其他部門人員或外界人員。對外輸出數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一。積極做好沈陽騰越公司后勤職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮合約造價部的工作職能所在。
5、具有強(qiáng)烈成本意識,能積極減少公司支出,避免不必要的`經(jīng)濟(jì)損失。
6、履行份內(nèi)職責(zé),有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和規(guī)范的服務(wù)行為,積極配合公司其他部門開展工作,完成本崗位工作任務(wù)的同時能分擔(dān)其他業(yè)務(wù)。
7、積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高自我素質(zhì)。及時收集信息,資料分類整理,單價分類統(tǒng)計(jì),自己所負(fù)責(zé)的工作清晰可見,方便工作中隨時查閱。
8、生活中團(tuán)結(jié)友愛,工作上互相幫助、資源共享、爭取效率最大化。
9、每月按時完成相關(guān)專業(yè)工程結(jié)算工作,不推諉不延時,切實(shí)可靠地保證公司制度的推進(jìn),及時將相關(guān)班組及專業(yè)分包單位結(jié)算款落到實(shí)處。
10、每月15日—22日為各種進(jìn)度款審核時間,要對現(xiàn)場進(jìn)度、合同、計(jì)量方式進(jìn)行核實(shí),做到準(zhǔn)確無誤,工程量要經(jīng)得住推敲。
11、算量工作自接到工作后,別墅、多層15天,高層25天,車庫20天完成(完成標(biāo)志為出含量分析表、預(yù)算書);勞務(wù)合同簽訂自接到單價審批單后2天內(nèi)完成,專業(yè)分包合同,自定價后3天內(nèi)完成(完成標(biāo)志為雙方簽字蓋章完);單價審批自接到項(xiàng)目部申請后3天內(nèi)完成,完成標(biāo)志領(lǐng)導(dǎo)簽字完畢
12、土建、安裝造價人員每月不得少于4次去現(xiàn)場了解施工進(jìn)度及可能涉及公司造價的一切事宜。部門負(fù)責(zé)人每月會對各位片區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,此考核計(jì)入年底獎金。
13、嚴(yán)格遵守公司日?记谥贫,按時開展工作,無故遲到、早退、曠工按公司人力制度執(zhí)行。事前需請假,并填寫假期申請表。請假不提前申請者扣當(dāng)日工資,半年連續(xù)三次無故曠班,按自動離職處理。
14、嚴(yán)格遵守公司日常工作制度,保持良好的工作氛圍及工作環(huán)境。堅(jiān)決杜絕在辦公時間、辦公室做私活;嚴(yán)禁上班時間長時間打私人電話(月累計(jì)超過三次,扣本員工當(dāng)月個人電話福利);上班期間不許登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、QQ、MSN、網(wǎng)絡(luò)購物及收取與工作無關(guān)的快遞郵件、玩游戲或者其他網(wǎng)絡(luò)溝通方式,發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元,在當(dāng)月工資里面扣除,月連續(xù)三次由公司人力資源部進(jìn)行降薪10—20%,情節(jié)嚴(yán)重者將進(jìn)行辭退處理。
15、認(rèn)真并按時完成部門負(fù)責(zé)人交予的任務(wù),禁止消極怠工,若發(fā)現(xiàn)一次警告、二次罰款100元,三次以上交公司人力資源部進(jìn)行降薪、調(diào)職或者辭退。工作開展過程中要按要求定期匯報完成情況。
16、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、細(xì)致,做到數(shù)字零誤、字眼清晰無歧義。造價部的工作禁止出現(xiàn):差不多、大概、基本上、應(yīng)該是、或許是等模棱兩可的文字。文字語言要緊密。禁止與業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)單位有過多的接觸。
17、上述規(guī)章制度從20xx年2月1日起執(zhí)行建筑公司規(guī)章制度。
建筑公司企業(yè)管理制度2
第一章總則
第一條為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》,保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和及時性,在新的形勢下進(jìn)一步完善統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的保證與監(jiān)督作用,不斷提高統(tǒng)計(jì)工作管理水平,根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及項(xiàng)目管理體系文件的要求,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條公司所屬各經(jīng)營單位、機(jī)關(guān)各相關(guān)部室均執(zhí)行本管理制度。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三條根據(jù)上級要求和本企業(yè)需要,公司設(shè)置以下統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員。
一、公司統(tǒng)計(jì)職能列入安全生產(chǎn)部,設(shè)立計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)全公司的統(tǒng)計(jì)管理和各類報表的審核、編報工作。
二、公司基層各經(jīng)營單位、機(jī)關(guān)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、經(jīng)營核算部、人力資源部、綜合辦公室、研究發(fā)展部、工程承包部、外埠國際工程部、市場營銷部等部門要配備具有初級以上統(tǒng)計(jì)職稱(或具有初級以上統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識)的專(兼)職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作。
第三章職責(zé)與分工
第四條部門分工與崗位職責(zé)
一、公司統(tǒng)計(jì)工作主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文件的'簽發(fā),負(fù)責(zé)公司施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報表以及上報各級政府主管部門的各類綜合統(tǒng)計(jì)報表的審核和簽批。
二、綜合統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計(jì)工作;完成國家及上級統(tǒng)計(jì)部門布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù);統(tǒng)一管理本單位的各種統(tǒng)計(jì)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各部門切實(shí)執(zhí)行國家統(tǒng)計(jì)制度和有關(guān)統(tǒng)計(jì)法規(guī);負(fù)責(zé)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的管理與培訓(xùn);參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的綜合分析與研究。
三、工程統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)匯總、編制施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)報表;確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理部的
統(tǒng)計(jì)報量;掌握本企業(yè)施工的工程項(xiàng)目、工程數(shù)量、開竣工日期、建筑業(yè)總產(chǎn)值及其構(gòu)成;工程形象進(jìn)度以及計(jì)劃執(zhí)行情況等指標(biāo)和資料;及時為公司主要領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營核算部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供施工產(chǎn)值完成情況統(tǒng)計(jì)報表;建立健全相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺帳。
四、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部編報年報表C103表、季報C203表的各項(xiàng)指標(biāo),編報建設(shè)部月報建施快101表中企業(yè)利潤總額、工程結(jié)算利潤、應(yīng)收工程款、竣工工程應(yīng)收工程款等指標(biāo)以及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)報表和資料。
五、經(jīng)營核算部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供項(xiàng)目工程合同、分包工程合同、工程概(預(yù))算、工程增減洽商、工程結(jié)算及公司內(nèi)部單位分包項(xiàng)目結(jié)算書以及公司年消費(fèi)鋼材、木材、水泥、平板玻璃、鋁材指標(biāo)等有關(guān)數(shù)據(jù)和書面資料等。
六、人力資源部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供年報表C104表、季報C203表的相關(guān)指標(biāo),提供公司期末月人數(shù)構(gòu)成(男、女管理人員、工程技術(shù)人員、現(xiàn)場施工工人、持證上崗人員及其平均人數(shù))等有關(guān)報表和資料。
七、綜合辦公室負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供公司機(jī)關(guān)年(季)消費(fèi)水、電情況及外購熱力費(fèi)用;食堂年、季消費(fèi)天然氣指標(biāo);企業(yè)擁有計(jì)算機(jī)總臺數(shù)、擁有網(wǎng)站數(shù)指標(biāo)。
八、工程承包部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供年、季、月所承攬施工的工程項(xiàng)目、開竣工日期、合同總額、施工面積、完成產(chǎn)值、形象進(jìn)度等指標(biāo)及統(tǒng)計(jì)報表。
九、研究發(fā)展部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供年企業(yè)產(chǎn)業(yè)活動單位注冊情況、一級建造師人數(shù)等指標(biāo)及資料。
十、市場營銷部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供工程中標(biāo)通知書、建設(shè)單位注冊地址、工程量清單及其清單編制說明等資料。
十一、資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供年末自有機(jī)械設(shè)備凈值、總臺數(shù)、總功率等指標(biāo)。
十二、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)向安全生產(chǎn)部提供工程質(zhì)量評定情況,工程核驗(yàn)證書,一次交驗(yàn)合格率和一次交驗(yàn)優(yōu)良品率以及質(zhì)量事故等報表和資料。
第五條基層單位相關(guān)職責(zé)與分工
一、基層單位主要負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員編制的各種統(tǒng)計(jì)報表進(jìn)行審核并簽字;鶎訂挝唤(jīng)營負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的管理工作。
二、基層單位預(yù)算人員負(fù)責(zé)向統(tǒng)計(jì)人員提供中標(biāo)工程量清單、施工預(yù)算以
建筑公司企業(yè)管理制度3
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度、季度、月份會計(jì)報表;按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
、殴3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
、秦(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
、赏鶃砜畹'沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。
、史钦=(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾垼⑻顚懝こ讨Ц秾徟。
、曝(cái)務(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報支。
、粕婕皯(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
、枪韭殕T出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理
、妻k公室財(cái)產(chǎn)臺帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊。
、枪靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
、菓(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
建筑公司企業(yè)管理制度4
一、工地安全管理制度
1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2.開工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),安全技術(shù)措施應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門審批后實(shí)施。
3.開工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責(zé)任人,并簽發(fā)任命書。
4.搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進(jìn)行系統(tǒng)周密的計(jì)劃,保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設(shè),大型機(jī)械、材料堆放、臨時附屬設(shè)施的合理不止,達(dá)到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5.施工現(xiàn)場禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。
6.高空作業(yè)要設(shè)置可靠的安全防護(hù)裝置。對從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓(xùn)和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護(hù)裝置、腳手架的搭設(shè)要符合有關(guān)要求,搭設(shè)完畢要經(jīng)驗(yàn)收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7.各種機(jī)電設(shè)備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養(yǎng),機(jī)電設(shè)備要專人專管,操作人員要經(jīng)過嚴(yán)格考核,持證上崗。
8.實(shí)行逐級的安全技術(shù)交底,開工前,工程技術(shù)負(fù)責(zé)人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細(xì)交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時工詳細(xì)的`安全技術(shù)交底,并作簽證。
9.施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設(shè)備和滅火器材,放置于適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),要對職工進(jìn)行防火知識教育,使職工掌握一般的消防知識,嚴(yán)禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙?jiān)龋┖褪褂秒姞t、油燈及蠟燭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂拉亂接電線。
10.加強(qiáng)季節(jié)性勞動保護(hù)工作,靈活掌握季節(jié)勞動時間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結(jié)合,改善勞動條件,各職能機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)提供充足的勞動保護(hù)用品和防護(hù)設(shè)施,保證職工的勞動安全防護(hù)得到落實(shí)和完善。
11.經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎罰金歸個安全生產(chǎn)管理部門安排處理。
12.若發(fā)生重達(dá)傷亡事故,應(yīng)及時向上級公司報告,不得隱瞞或拖延不報,并保護(hù)好事故現(xiàn)場,等候處理。
13.特種作業(yè)人員(如焊工、機(jī)械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復(fù)審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14.每周安全員要組織一次安全活動日,要針對存在的問題和季節(jié)性應(yīng)注意的事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo),經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識的提高。
15.各班組要結(jié)合“安全生產(chǎn)班組活動”每周進(jìn)行一次安全活動,及時檢查與總結(jié)本班一周的安全生產(chǎn)情況。
二、財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
為了規(guī)范工程部的財(cái)務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財(cái)務(wù)會計(jì)信息,真實(shí)反映工程項(xiàng)目本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動;結(jié)合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理辦法:
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)賬目應(yīng)按每個單位工程項(xiàng)目設(shè)立總賬、分類賬和明細(xì)賬及固定財(cái)產(chǎn)登記簿。
3、財(cái)務(wù)賬目要認(rèn)真做到日清月結(jié),按時向公司及項(xiàng)目部提交(月、季、年)財(cái)務(wù)報表。
4、各種款項(xiàng)的收支、出納應(yīng)依據(jù)會計(jì)憑證支付、會計(jì)應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清:單位名稱、項(xiàng)目名稱、(供貨車號)、時間、對方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價、大寫金額、用途;項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應(yīng)寫在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應(yīng)填寫簽字時的時間)。
6、嚴(yán)禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應(yīng)限額且不超過壹萬元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負(fù)。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項(xiàng),應(yīng)針對合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負(fù)。
9、會計(jì)有權(quán)定期不定期的對出納庫存進(jìn)行盤查,出納有權(quán)對會計(jì)賬目進(jìn)行監(jiān)督;會計(jì)出納每月月底清庫存、對賬目,如有問題及時書面上報公司。
10、支付人工、材料款時對方應(yīng)開發(fā)票,金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明,一切票據(jù)嚴(yán)禁白條。
11、會計(jì)應(yīng)按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)月報表)的格式、將每張票據(jù)當(dāng)天及時按類別輸入計(jì)算機(jī)、每月月底、月會前向公司及項(xiàng)目經(jīng)理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項(xiàng)工程完工后報匯總表。
12、財(cái)務(wù)每月月底收回所有人員流動資金后再重新辦理借支手續(xù),若當(dāng)事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當(dāng)月工資中扣除。備用金只對項(xiàng)目經(jīng)理指定的材料員預(yù)借、并由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內(nèi)須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內(nèi)簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時間、追究其壓票人的責(zé)任。
14、每筆款項(xiàng)支付時、經(jīng)辦人應(yīng)和原訂合同內(nèi)容對照,復(fù)核是否與合同內(nèi)容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復(fù)核其內(nèi)容及數(shù)據(jù)復(fù)算。
15、人工費(fèi)、材料款無結(jié)算審批掛賬的、項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不能給予借款。人工費(fèi)及材料款應(yīng)按月或分項(xiàng)及時結(jié)算掛賬。
16、不同品名的材料應(yīng)分類匯總、結(jié)算、裝訂。
17、公司印章應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或會計(jì)專人保存、不得亂借;須蓋章時保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進(jìn)帳單)每次購買回后、會計(jì)、出納應(yīng)按編號登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時注寫清所用支票號碼;作廢支票也應(yīng)按號碼登記。
19、項(xiàng)目部管理及后勤人員當(dāng)月工資表、會計(jì)應(yīng)在下月五號前根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理所匯總(大寫總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號按時發(fā)放上月工資。項(xiàng)目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項(xiàng)目部工地灶房、由項(xiàng)目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,(相關(guān)票據(jù)須經(jīng)本項(xiàng)目部三人審簽)獨(dú)立核算;每月月底向公司匯報盈余情況,本項(xiàng)目部管理人員監(jiān)督。
21、項(xiàng)目經(jīng)理在月底月會前、安排專人結(jié)算當(dāng)月:人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼化租賃費(fèi)、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應(yīng)注寫其簽字時日期;且合同簽訂人簽字認(rèn)可后交財(cái)務(wù)匯總列表掛賬。
22、財(cái)務(wù)每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項(xiàng)目經(jīng)理各交一份《人工費(fèi)、材料費(fèi)計(jì)劃付款單》。單項(xiàng)工程完工后報匯總表。
23、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目記一本總賬:(投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容、合同主要條款、甲供材料量、建設(shè)單位撥款總額及筆數(shù)、人工費(fèi)及材料費(fèi)各施工組每次的結(jié)算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費(fèi)等)。
24、相關(guān)人員應(yīng)在審核、審檢、審批時嚴(yán)格要求、認(rèn)真把關(guān),仔細(xì)一一復(fù)算、對比、對照、查尋、查訪、電話訪,認(rèn)真負(fù)責(zé)、切實(shí)把關(guān)。
25、項(xiàng)目部購置的辦公用品,先入庫、后領(lǐng)取,財(cái)務(wù)報銷辦公用品票據(jù)時須先入庫單后報銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結(jié)算單、鋼化租賃費(fèi)、機(jī)械設(shè)備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復(fù)審簽字;其它所有票據(jù)由公司經(jīng)理復(fù)審簽字,人工費(fèi)結(jié)算單由預(yù)算員審定后公司經(jīng)理復(fù)審簽字。復(fù)審簽字時限不得超過30天。
27、每一批計(jì)劃付款票據(jù)簽字時應(yīng)與計(jì)劃付款單一同送上,以便核查核對。計(jì)劃付款票據(jù)應(yīng)與計(jì)劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動。