車輛維修檔案管理制度范本
隨著社會一步步向前發展,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的車輛維修檔案管理制度范本,希望對大家有所幫助。
車輛維修檔案管理制度1
1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。
2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的文件、資料。
5、每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。
車輛維修檔案管理制度2
汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎管理工作,也是企業生產、技術管理的基礎工作
1. 檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、防火、防潮、防 鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛生。
2. 不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
3. 根據檔案的.內容、性質和時間等特征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔, 并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4. 各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不 得存有或使用失效的文件,資料。
5. 各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統 一歸檔,已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規定處理。
6. 維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上的車輛檔案內容包括維修合同、 檢驗記錄,維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁,結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可 不得擅自轉借、拷貝。
8、車輛維修竣工后,檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況 及重要維修數據(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
9、車輛維修檔案保存期5年,按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的保存期確認 具體時間,其中環車檢查單、施工單、估算單、結算單、零件出倉單保存期5年;PDS檢查單、保修審核單保存期2年。
【車輛維修檔案管理制度范本】相關文章:
關于車輛維修合同范本11-23
車輛維修協議書范本07-08
車輛維修簡單版合同范本10-15
車輛維修合同范本(通用5篇)10-15
車輛維修安全管理制度(精選5篇)12-27
物業維修的管理制度范本12-28
廠區車輛安全管理制度范本10-09
資料檔案管理制度范本12-14
服務檔案管理制度范本01-01
公司檔案管理制度「范本」11-02