保密管理制度（通用20篇）
在當今社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的保密管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
保密管理制度 篇1
第一條 總則
1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
4.公司內控文件和制度、流程、收發文。
5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
�。�1）公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
（2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；
（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的.制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；
�。�2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
（1）選擇具備保密條件的會議場所；
�。�2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
�。�4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責任與處罰
1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500以下；
（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；
（2）違反本制度規定的秘密內容的；
（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：
（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；
第六條 本規定自簽訂之日起生效。
保密管理制度 篇2
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的.工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環節控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
保密管理制度 篇3
第一條 公司秘密是指公司在生產經營管理過程中不公開的信息、經驗、技術資料，它包括商業機密，專有技術、會議紀要、技術方案、技術報告、檢驗報告、技術文檔、樣品、相關函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關技術、財務、市場、人事資料等。
第二條 嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業秘密。
第三條 未經客戶同意，嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關的客戶信息。
第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關的'涉及公司秘密的任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務：
1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內仍有保守公司秘密的義務。
5、員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經濟損失。
6、員工在經營活動不得以公司名義從事與公司無關的業務而謀取利益。
第十條 離職兩年內，員工不能任職或受聘同行業其他公司，否則按照競業限制協議追究責任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務，嚴格執行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節輕重，追究員工相關責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
保密管理制度 篇4
國家秘密的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規定。具體規定如下：
一、制作
1、制作秘密載體，應當依照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業，如私營或者個體企業、外商獨資企業或合資、合作企業印刷、制作。
3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。
4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。
5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發
1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續。具體內容包括：
（1）檢查送達的密件是否是發給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。
�。�2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發現問題，應當及時報告單位主管領導和發文單位處理。
�。�3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發文機關，并要求投遞人員弄清原因。
（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發專用章。
2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
�。�1）是否注有“ x x 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
�。�2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。
�。�3）要將收到的'密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發文（件）單位聯系，把情況搞清楚。
�。�4）要妥善保留發文（件）通知單，以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內容包括：
（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。
�。�2）文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份（件）數和分發。
�。�3）使用處理意見等欄目。
收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。
4、分發國家秘密載體時，應當注意以下問題：
�。�1）嚴格按照限定的接觸范圍分發，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批準。
�。�2）分發時應當認真填寫密件分發表。分發表的內容應當包括收文（件）單位、發文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號（編號）、密級、保密期限、發放范圍、緩急情況、份（件）數、總份（件）數等欄目。
�。�3）認真填寫發文（件）通知單，通知單所填寫內容一定要與密件分發表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發出的份（件）數相符。通知單要隨同發出的密件裝入領土或者封袋（套）內。
�。�4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發出的密件份（件）數核對無誤時，才能密封。
（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
（6）密件分發完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發單位。
2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；
3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規定履行審批手續，通過外交信使傳遞。
4、采用現代通信及計算機網絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續，在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經辦人員負責，專夾專閱。
4、匯編秘密文件、資料時，應當經原制發機關、單位批準。經批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經原制發機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
五、復制
1、復制制發機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經本機關、單位主管領導批準。
2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
3、復制秘密載體、應當履行登記手續；復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記，并視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備復制條件的，應當到經過保密審查的定點單位復制秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發現問題及時向保密行政管理部門報告；按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。
4、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體，原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續，送保密主管部門指定地點進行監銷。
保密管理制度 篇5
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的.，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度 篇6
第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。
4. 在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。
5. 公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。
6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內部管理文件和各類業務文件。
8. 公司客戶資料(包括網絡分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經濟行為有關的.各種信息。
10. 公司領導申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽或泄露公司的機密;
2. 未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章;
3. 未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;
4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2. 未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。
3. 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密;員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。
第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。
保密管理制度 篇7
致各員工：
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于XXXX有限公司（以下簡稱“公司”），根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經協商一致，簽訂本保密協議如下：
第一條公司秘密的定義
本協議所指的公司秘密包括商業秘密和與知識產權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：
�。�1）公司重大決策中的秘密事項；
�。�2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；
�。�3）重要的技術及產品資料；
�。�4）非公開的'公司財務資料；
�。�5）特定產品的營銷推廣策略；
�。�6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；
（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；
�。�8）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；
�。�9）非公開的營銷信息及相關資料；
�。�10）產品研發的重要數據、記錄；
�。�11）客戶名單；
�。�12）公司內部培訓資料；
�。�13）公司/部門管理文件；
（14）員工的日常工作報告、統計信息；
（15）其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產，未經公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀，包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。
4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果，包括發明、發現、改進及構思等，其知識產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協商解決，協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
保密管理制度 篇8
為加強計算機（包括筆記本電腦，以下同）及其網絡的保密管理，確保計算機及其網絡處理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關文件精神，制定本規定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的密級，將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機，對涉密計算機實行統一編號管理，明確專人負責，做到專機專用，并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯網或其他非涉密網絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼，密碼長度不少于十個字符。
四、加強涉密存儲介質的保密管理，建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的'軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等，應按所存儲信息的密級，實行統一編號，明確專人負責，每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。
五、涉密計算機系統進行維修時，需告知校保密辦，并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場，并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備，必須經校保密辦和本處室領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責，定點銷毀。
八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。
九、加強對涉密計算機及其網絡工作人員的保密培訓，采取多種方式開展保密知識的教育，提高保密意識，定期組織檢查。
十、任何人在互聯網上發布信息必須做到“上網不涉密，涉密不上網”，嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網站的信息發布和審核工作，要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發布管理暫行規定》。
十二、本規定由校辦公室負責解釋。
保密管理制度 篇9
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續，未經批準的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
保密管理制度 篇10
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的.確定
1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;
3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;
2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度自發布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
保密管理制度 篇11
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;
3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的.人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度 篇12
（1）不得利用校園網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。
�。�2）如在網上發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門匯報，依據有關規定處理。如發現泄露國家機密的情況，要及時報網絡管理員措施，同時向校領導報告。對違反規定造成后果的，依據有關規定進行處理，并追究部門領導的責任。
（3）未經批準，任何人不得開設BBS，一經發現立即依法取締。
�。�4）涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲、處理和傳輸。
（5）對校園網內開設的合法論壇網絡管理員要實時監控，發現問題及時處理。堅決取締未經批準開設的非法論壇。
�。�6）加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的`責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
�。�7）校內各機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
�。�8）對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
�。�9）發生重大突發事件期間，網絡管理員要加強網絡監控，及時、果斷地處置網上突發事件，維護校內穩定。
保密管理制度 篇13
一、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的要求，嚴禁公私交叉混用。
二、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
三、嚴禁使用除光盤外的.移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
四、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
五、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。
六、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。
七、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度 篇14
為加強我局計算機保密管理，根據有關文件要求，特制定本規定。
一、計算機及網絡管理保密規定
1．認真貫徹執行國家法律法規，嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規定以及財政系統各項規章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》。
2．在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規定管理涉密文件資料。
3．對網絡資源和用戶賬戶情況，嚴格遵守保密制度，不得泄露。
4．加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保 護技術措施，保障網絡的運行安全和信息安全。
5．定期檢查上網計算機使用情況，發現問題及時采取措施，發生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6．遵守機房紀律，不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規定
1．涉密計算機的管理按國家《計算機系統保密管理暫 行規定》執行。
2．筆記本電腦保密管理要嚴格執行保密部門保密制度，堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則，實行保密工作責任制并遵守如下規定：
3.各股室要加強筆記本電腦管理，并落實責任人，制定 相應保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4．使用人要認真遵守保密規章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規定進行密級標識，并按相同密級管理。
5．筆記本電腦原則上不準上網，確需上網的要辦理審 批手續（同外網聯網保密審批手續相同）。
6．筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項，同時，日常存放要嚴格執行貴重物品和密品管理制度，以防 被盜而發生失泄密問題。
7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后 及時刪除。
三、國際互聯網上發布信息保密管理規定
1．涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2．要堅持“誰上網，誰負責”的原則，息上網必須經過單位領導嚴格審查，并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發布信息。
3．涉密計算機系統必須與國際互聯網實行物理隔離。
4．在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5．上網人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執行保密規定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時，要提高保密意 識，不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論 和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流，應 當遵守國家保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送 國家秘密信息。
四、 涉密移動存儲介質保密管理規定
1．涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。
2．有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3．因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時，須經主要領導同意保密委批準，同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4．存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上，不得轉借他人，不得帶出單位， 下班后存放在固定地方。
5．因工作需要必須攜帶出單位的，經主管領導同意報保密委批準，報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6．復制涉密存儲介質，須經保密委批準。
7．需歸檔的涉密存儲介質，在歸檔時必須單獨歸檔。
8．各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質，應當根 據有關規定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應 密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續。
9．不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告，由單 位領導批準后，交保密委同意后負責銷毀。
五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定
1．涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉 密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、 異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時， 安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維 修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況
進行監督并做詳細記錄。
2．各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、 擴充情況記錄在設備的'維修檔案記錄本上。
3．凡需外送修理的涉密設備，必須經保密小組和主管領 導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。
4．嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備，計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5．涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
六、數字復印機、多功能一體機的保密管理規定
1.用于專門處理涉密信息的數字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。
2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設備出現故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。
保密管理制度 篇15
�。�、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；
�、谂窟\輸檔案的時間、路線的保衛方案；
�、蹤n案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；
8、檔案管理不得擅自擴散的`范圍：
�、傥唇浌嫉臋n案工作統計數字；
②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。
�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度 篇16
第一條、為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條、在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條、全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條、公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的合同客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條、公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第八條、接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的`員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。
第十條、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條、信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度 篇17
1.目的
為確�？蛻艏氨竟镜暮戏嘁娌皇芮趾�，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質量活動。
3.職責
3.1 實驗室主任
3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人，對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2 質量負責人
3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查，并根據實際情況提出違規處理意見；
3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告；
3.2.3 批準借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6 監督員
3.6.1 負責保密工作的監督，如發現有泄密現象，應及時報告質量負責人。
3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.保護措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業務員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉，只允許指定流轉人員接觸，其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料，因個人行為而導致的`泄密情況將按照本程序內容進行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密，客戶的任何資料未經客戶同意，不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2 檢測過程和檢測結果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中，檢測人員應對檢測的內容及結果保密，拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責人員的監控范圍，以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發送時，需要由質量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存，未經允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉過程中，相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔，無關人員未經允許不得查閱，如需查閱需經技術負責人批準。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中，根據《計算機文件及數據控制程序》的要求，需由相關人員嚴格控制，未經允許不得擅自轉發、打印及提供給無關人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制，相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理，以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監督員負責對程序執行情況進行監督，本公司任何人員發現他人有泄密行為，均有義務且有權報告給質量負責人，質量負責人組織調查，并根據實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2 對泄密情況的調查及處理，質量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應報上級有關部門。
保密管理制度 篇18
1.目的
保守公司秘密，維護公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。
4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門，可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。
5.公司秘密的范圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：
5.1.1公司經營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級�！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。
5.4各部門對所產生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定，在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的.，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規定
6.1公司經營各方面的專項保密規定，由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經理辦公室規定。
6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關責任部門規定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
6.2.1非經原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。
6.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。
6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規定程序事先經過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。
6.4發生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領導和總經辦。
保密管理制度 篇19
1、對收文和發文，要嚴格按登記傳閱手續辦理，并定期檢查清理，發現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，務必將個人所保存的機密文電統計資料等進行認真清點交接，不得帶走。
2、領導干部涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，下班后務必將印章鎖入保險柜內。
4、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬子女親友面前談論機密。
5、務必要做到這十六字，嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬無一失。
6、對違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據有關規定嚴肅處理。
7、加強對現代通信辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網絡時，不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡務必與互聯網實行物理隔離。
9、凡有秘密資料的`文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷毀等過程中，務必嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自復制抄錄和保存秘密文件，機要文電務必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領導出發的司機及有關人員，凡本人不應明白的機密文件機密事項，要自覺做到不看不聽，已經明白的要做到不傳。
保密管理制度 篇20
1、總則
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2、密級劃分
2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的.前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；
2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級標識
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發
5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。
6、查閱、申請復制
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。
6.2.4秘密文件復�。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8、保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）
10、監督和檢查
各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。
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