公司管理制度范本(通用5篇)
在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的公司管理制度范本(通用5篇),希望能夠幫助到大家。
公司管理制度1
一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
二、服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。
三、盡忠職守,保守業務上的秘密。
四、愛護本公司財物,不浪費,不損公利己。
五、遵守公司一切規章及工作守則。
六、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
七、待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
八、本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。
九、清潔工作中,不得妨礙客人的行動。發現工作會妨礙客人時,應先停止工作,面帶笑容,退出等待,并對客人致歉。
十、工作中,應時刻牢記文明工作語言。不得以粗俗語言對待客戶,不得與客人發生爭吵。
十一、樹立全局觀念,員工之間要團結一致,相互協作,互相幫助,和睦相處。
公司管理制度2
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
。ㄒ唬、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯系到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3、客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放回執單,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發放回執單,(回執單出公司時收回)方可進入公司。
5、夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6、凡被我公司解除勞動關系、勞務關系者,未經公司同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關領導。
(二)、職工親戚、朋友來訪
1、公司員工非經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2、員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閑逛。
二、車輛管理
。ㄒ唬┕拒囕v外出
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
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外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結束后,憑回執單或公司電話放行離開公司。
三、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每壹小時巡視巡邏一次;
2、巡視范圍:公司大樓區域;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理并報告廠部辦公室;
4、下班后對公司區域進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、設備故障、建筑物險情等不安全情況,應立即采取有效措施,并及時通知有關部門主管。
6、節假日期間加強要害地方的巡邏、檢查。要做到勤檢查,勤巡邏,嚴禁外來人員進入公司區域,確有特殊情況需進入,必須經公司領導同意,門衛登記過后方可進入。值班期間嚴禁喝酒并酒后上崗,違者情節嚴重者,公司予以開除處理。
四、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出公司要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時通知各部門,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
8、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,通知保安公司進行處罰。
本制度即起執行!
公司管理制度3
一、目的
為規范公司門衛值班制度,嚴控值班工作紀律,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。
二、責任
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度;
2、負責來訪及業務聯系人員的接待工作。做到態度熱情、細致周到。對重要的來訪和業務聯系,應迅速、準確地匯報主管部門;
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發工作;
4、負責下班后和節假日期間的廠區安全保衛工作,對緊急情況和突發事件及時報告,妥善處理。
三、內容及要求
1、門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;
2、門衛值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;
3、門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日志和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關部門;
4、門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。
5、負責節假日、下班后的安全工作及檢查各車間門窗、設備是否關好,負責辦公區、廠區、車間及宿舍(含樓梯過道)的清潔工作,負責公司室外環境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。
四、門衛的工作權限
1、門衛有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;
2、上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;
3、門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
五、處罰標準
1、門衛值班期間未按規定執行者,視其情節的輕重程度,處以10—100元罰款,連續違反三次作開除處理。
2、如門衛伙同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,并立即開除,情節嚴重的移交公安機關處理。
3、因違反規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
六、附則
1、本制度自頒布之日起執行;
2、本制度僅適用于本公司;
3、本制度解釋權歸本公司。
公司管理制度4
1作用
(1)依法制定的規章制度可以保障企業合法有序地運作,將糾紛降低到最低限度;
。2)好的企業規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,降低企業經營運作成本;
(3)規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益;對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要;
。4)優秀的規章制度通過合理的設置權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。
。5)良好的規則制度為企業節約大量的人力物力為企業的正常運行提供保障。
制定規章制度既是用人單位的法定權利也是用人單位的法定義務,根據勞動法第四條規定:用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務?梢娡晟频膭趧右幷轮贫扔兄诒Wo勞動者的權益。完善的規章制度可以使用人單位的勞動管理行為規范化,從而排除用人單位任意發號施令,亂施處罰權,保障勞動者合法權利。然而不合理的違法的規章制度會大面積的侵犯職工權益,當然最終受損失的還是企業。
合理的規章制度有助于職工明確自己的權利職責,同時遵守規章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受。好的規章制度通過賦予特定的職位特定的權利義務責任,使職工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產生的結果,激勵職工的工作熱情。
對法律明確規定需有職代會或職工大會通過的規章制度,企業制定該類規章制度時必須通過職代會或職工代表大會通過的,這是職工通過民主程序參與單位民主管理的形式。
2分類
公司規章制度涉及面很廣,包括經營企業管理制度,組織機構管理制度,辦公總務管理制度,財務管理制度,會計管理制度,人事管理制度,員工勤務管理制度,員工培訓制度,員工福利管理制度,生產管理制度,設備管理制度,質量管理制度,采購管理制度,倉儲管理制度,銷售管理制度,代理連鎖業務管理制度,廣告策劃制度,CI管理制度,進出口管理制度,工程管理制度,信息管理制度,安全生產管理制度,緊急預案,涉危涉化緊急預案,公司產品、技術、信息保密制度等方面。我們的興趣是從合法性的角度和規章制度制作技術層面的視角來對待規章制度。
3注意事項
企業在實際操作中,對于規章制度內容的設置要注意如下幾個方面:
合法合理
就是要符合《勞動合同法》第四條的規定,這是企業規章制度能夠被法律認可的`大前提。
具有可操作性
不具有可操作性的條款對企業來說沒有比有更好,比如很多企業規定:“員工不遵守執行領導合理指示的視為一般違紀”,何謂“合理”?各有各的說法,實際可操作性極弱。企業一旦按照此條款操作,往往引發勞動爭議。因此,規章制度的條款需要可操作性強的表述。
完備性
盡可能多地考慮生產經營、員工管理中可能發生的情況,避免發生情況后“無法可依”。
邏輯性
特別是在獎懲制度中,對于大錯不犯小錯不斷的員工,采用邏輯遞進的懲罰模式,能夠較好地達到治病救人的效果。
公司管理制度5
一、目的
為了規范公司人事檔案管理,加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。
三、職責
公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
四、原則
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
五、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。
六、程序
1、新員工報到后,收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后,統一裝入新建的檔案袋內,并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存,紙質檔案統一歸入每位員工的個人檔案袋,電子檔案以hr管理信息系統為平臺進行統一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守,嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。
2、檔案建立:新員工經考核合格,入職之日始,即建立個人人事檔案,起始檔案材料包括:一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業)證明等。
為保證員工檔案信息的及時性和準確性,以體現系統時效性強的優點,及時更新、變化的資料進行系統錄入,
具體時限要求如下:
1、新員工入職、員工調動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內錄入電子檔案,并進行紙質檔案歸檔;
2、組織機構變動、培訓管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內錄入,并進行紙質檔案歸檔;
3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內錄入,并進行紙質檔案歸檔。
七、人事檔案借/調閱
1、調閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經有效批準。
2、本部門員工的人事檔案調閱需經部門主管批準。
3、部門主管有權調閱其他部門員工的人事檔案,但需行政人事部門主管審核,并報總經理批準。
4、部門主管級別的人事檔案,總經理有權調閱。
5、調閱檔案原則上在行政人事部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出行政人事部門,需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員,對檔案應妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準抽換、折卷和轉換,不得復印,借出的檔案必須在2天內歸還。
6、所有調閱檔案,均需登記備案。
八、人事檔案歸屬
1、繼續受聘的員工檔案,作為其今后聘任聘用的依據;檔案分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、離職員工的人事檔案每月清查,另外存檔,應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。
本制度最終解釋權歸行政人事部,本制度從下發之起實施。
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