美術館管理制度范本(精選5篇)
在社會發展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的美術館管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
美術館管理制度 1
美術館是反映和展示我系專業課程教學和體現我系學生學習成果的場所,更是與老師、同學進行有效交流的窗口。為了確保展廳的整潔、安靜、有序,規范展廳的'使用,特制定本管理制度:
一、展廳的管理
展廳的日常管理工作由展廳管理員負責,包括展廳清潔衛生、設備維護和安全等;布展期間管理員不得擅離崗位。
二、展廳的使用。
1、布展班級負責人需事先向管理員提出口頭申請,并由班級負責人在《展廳使用登記表》中如實登記。
2、進入展廳布展的所有人員應服從展廳管理員的安排,愛護展廳的所有設備、設施,保持展廳的整潔,不得在展廳內吃零食、吸煙。
3、布展和展覽期間,布展班級應安排相關人員值班守護;閉展時應及時關閉電源、門窗等;遇有情況,應及時與管理員聯系解決;撤展后離開時布展班級應負責恢復展廳的原貌。
三、展廳道具的借用:
1、布展班級在布展示過程中,確需借用道具的,應向管理員辦理道具借用手續,道具使用完畢后應及時歸還并辦理歸還登記,將其放回原處,且保持道具的整潔。如未按規定辦理手續,違者予以警告記錄。
2、造成道具的破損、遺失,布展班級要全部負責,并賠償由此給展廳造成的經濟損失。
美術館管理制度 2
黟縣美術館是藝術的展示平臺,是具有收藏美術精品、向群眾進行審美教育、組織學術研究、開展國際文化交流等多職能的國家級美術事業機構。為加強美術館的建設和管理,試行如下規范:
一、看展事項
1、觀眾必須持有效證件領票,經安檢后進入展廳。
2、展廳工作人員必須負責展品的安全,每天上下班前清點展品數量,看有無損壞,核實無誤后交與展廳負責人和保安。
3、展覽期間,展廳工作人員應維護展廳以及觀眾參觀時的良好秩序。
4、展覽期間展廳內應保持安靜,不得在展廳內喧嘩、抽煙、打鬧、攝像、拍照等。
5、管理維護好所看管的展覽大廳及相關空間場地的設施和衛生。
6、展覽期間觀眾禁止攜帶食品、飲料入場;禁止攜帶除鉛筆以外的任何書寫繪畫工具。
7、展覽期間觀眾禁止觸摸、挪動展品及相關展覽設備。
8、禁止觀眾跨進一米線區內,以保證展品安全。
9、如發現展廳內擁擠,展館工作人員有權安排觀眾分批入場。
二、消防安全
1、主辦方、參展單位在展館內的一切活動必須嚴格遵守展館相關規定。
2、展區內全面禁煙,凡在展廳、走廊、通道、樓(電)梯等場所吸煙者,視情節從重處罰。
3、在展廳嚴禁使用明火,嚴禁攜帶易燃、易爆以及含有放射性、有毒、有害、腐蝕性的危險品或裝置進入展廳,在展廳內不得存放和使用壓力容器。
4、展廳內嚴禁使用電鋸、電刨、電焊機,不允許進行鋸切、重錘作業,如需要請與相關部門申請。
5、任何人不得損壞或拆改展館固定設施,不得在展館門、展墻、柱子及地面打釘或鑿洞。如有發現,視損壞程度負相應的`賠償責任。
6、展館內以靜止狀態展出的用油機械、車輛等展品,油箱內不得存放燃油。
7、租用區域以外的所有區域皆視為公共區域,公共區域的使用應事先征得場館方的書面同意。
8、在展廳租用期間,展會證件持有人可進入主辦機構租用區域并在此區域內工作,但不得進入場館內未經許可的區域。
9、若發生燃、爆等突發事件,要保持冷靜,服從工作人員和保安的指揮,盡快疏散到館外安全區域。
10、保持消防通道暢通
A、嚴禁將展品懸掛在消防、配電、空調等設施或天花板上,違者展館有權要求違規者無條件立即整改。
B、嚴禁在展廳外擺放展品,展品不得堵塞通道、疏散出入口、電梯門、電箱以及所有通向消防設施的過道。
C、展廳通道不得少于3米,消防栓正面1米和滅火器周邊1.5米范圍內不能擺放任何物品。
D、嚴禁圍攔、占用消防栓位置;嚴禁損壞和挪用消防器材。
E、場館展品的布置應確保消防報警系統、監控系統、自動噴淋的正常運行。
11、電器設備的安全防火規定參照《用電管理規定》執行。
(1)布展及展覽期間,主辦方及參展單位額外用電一律要向本館相關部門辦理用電申報手續,不得私自拉接,否則予以相關處理。
(2)如發現電路故障應及時向本館相關部門取得聯系。
(3)認真做好閉館前的清場工作,關閉展位電源,確保閉館期間安全。
12、閉館后參展人員和觀眾不得在場館內逗留。
美術館管理制度 3
(一)安全管理工作特點
美術館安全管理工作特點如下:
1.人員出入各階層均有,須注重公共衛生安全;
2.消防等級要求高;
3.安全管理時間長
4.車輛管理復雜
(二)安全管理目標
1.人員進出井然有序
2.日常辦公環境安全、舒適
3.突發事件迅速得到解決
4.交通事故處理率100%,無車輛失竊事件
5.治安案件發生率為0
(三)安全管理原則
堅持外馳內張,人防、技防相結合的原則。
(四)安全管理內容與方式
1、安全管理內容
(1)治安管理:防盜、防聚眾鬧事、防各種破壞活動,防止任何影響工作人員身心健康和工作環境的行為。保證日常辦公環境井然有序,重大活動順利進行,人身安全不受侵犯,財產不受損失。
(2)消防管理:防火及防止各種自然災害。
(3)交通管理:維護美術館內外交通秩序,車輛停放整齊,防止交通事故的發生和車輛破損、被盜。
(4)公共衛生安全管理:做好公共衛生安全管理工作。
(5)緊急事件和突發事件的安全管理。
2、安全管理方式
安全管理的方式主要有保安門崗、流動崗哨、機動應急人員等,建立一個嚴密、可靠的安全網絡。一般情況下的安全管理,按規定班次、時間、人員、崗位、工作性質來執行日常管理任務,特殊情況下的安全管理,則按事件的性質采取相應的應急措施,如重大活動、突發性事件和緊急事件的臨時性處置、管制,并在大樓的安全管理工作中,設定緊急事件和突發性事件處理預案。
(五)消防管理
貫徹預防為主,防消結合的工作方針,實行人防、技防的有效結合。以消防監控中心為指揮中心,做好日常消防防范工作。
消防管理工作必須常抓不懈,通過各種形式,加強物業使用人和員工的消防意識,提高員工消防技能,保證優良素質。組建一支反應迅速、技術過硬的義務消防隊,按時對消防系統進行聯動測試和消防設施、器材檢查,定期進行消防演習,提高物業使用人和員工的防火、滅火技能。
1、消防監控設施管理
美術館消防監控系統由報警控制柜、手動聯動控制柜、緊急廣播疏散系統、消防電話系統等構成,主要對文化場館的消防設施、設備的狀態進行監控,在發生消防事故時,快速進行滅火救災。
(1)消防監控中心值班員24小時對大樓的消防系統進行監控,發現報警立刻通知相關崗位到現場查看確認,防止超長時間報警,確屬火警則按火警處理程序進行處理,屬誤報警的,查明原因,消除故障,恢復系統。
(2)定期對消防系統進行巡視檢查、檢測,發現問題及時排除,保證系統的正常運轉。
消防巡視檢查至少要包括以下內容:
消防通道是否暢通無阻。
消防器材是否已按要求配備。
消防栓內水槍、水帶及報警設施是否完好。
消防水源是否滿足要求。
煙感、溫感、噴淋頭是否完好。
自動消防設備是否在聯動位置。
做好相關記錄。
在下列場所,應增加巡視頻率:
撲滅火災后的現場。
在動火作業的前后。
重點防火的部位。
裝修施工現場。
設備機房。
(3)嚴格執行交接班制度,加強消防監控室管理,杜絕閑雜人員隨意出入。
2、消防日常管理
(1)管理處主任為美術館防火負責人,負責組建義務消防隊,不定期檢查、指導文化場館消防管理工作及處理消防管理中的問題。
(2)物業公司兼職安全員定期對美術館消防管理工作進行檢查和指導。
(3)堅持預防為主、防消結合,做好文化場館的消防工作。
(4)做好消防培訓工作,使所有員工都具備相應的消防知識,能夠熟練使用各種消防器材、設施。
(5)做好消防宣傳工作,利用網絡、宣傳欄等媒體宣傳有關消防及逃生知識,組織消防知識競賽,使所有工作人員都能了解、掌握一定的消防常識。加強對義務消防員的消防知識和業務技能的培訓,定期進行消防實戰演習,內容包括:人員逃生、救生、常用消防工具的使用、火災時人員緊急疏散、文化場館各消防系統的功能檢測等。
(六)公共衛生安全管理
公共衛生管理是通過預防和控制疾病、傷害來促進大眾健康及生命質量的提高。我公司在美術館的管理服務中,將公共衛生安全管理作為安全管理的重點內容。
建立健全公共衛生管理體系,我公司依據2003年5月12日國務院出臺《突發公共衛生事件應急條例》組織實施。
建立防護網絡
定期演習,全員重視和參與
在傳染性較強的疾病發生特殊時期,首先在物業內加大相關知識的宣傳力度,增強使用人對各類傳染病的了解,思想上引起高度重視,提高使用人的預防意識。
(七)安全突發事件處理
1、處理目的
迅速、果斷進行處理,保護人身財產安全。
2、適用范圍
車禍、盜竊、匪警、斗毆、設備設施故障、水電系統發生故障、水浸、火災報警系統誤報、自然災害等異常情況。
3、職責
(1)管理處主任負責組織員工進行突發事件及異常情況處理能力的培訓。
(2)值班人員嚴守崗位。
(3)保安部負責安全防范,水電維修人員負責水、電供應及搶修;義務消防隊負責初期火災的撲救;公司安全管理部負責治安、交通事件的處理。
(4)其他員工聽從管理處領導的調遣,積極參與救護或搶修。
4、突發事件的處理
(1)暴力事件
在執勤過程中,如遇一些暴力事件,保安人員應立即制止犯罪行為,并報告保安主部,同時向物業管理處主任及有關領導匯報。巡邏保安應立即趕赴現場進行緊急疏散,必要時報警110,并協助警察將犯罪分子制服。
(2)聚眾鬧事事件
處理原則:平息沖突,驅散聚眾鬧事者,保證美術館正常工作秩序。
對聚眾鬧事者,保安人員要通過疏導、勸說或與事件代表交涉,協商解決問題的方法,調解沖突,控制事件擴大,以保證美術館的正常工作,并將現場情況及時報告。必要情況下,根據事件嚴重程度向公安機關報警,請求援助,嚴防局面失控,造成混亂。必要時,對現場進行全方位監控、錄像,以備查驗。
(3)執勤中發現可疑分子、可疑物品的'處理
線索來源:固定崗執勤、巡邏執勤、報警及群眾舉報。
處理方式:
1)查驗證件,開箱檢查物品。
2)對檢查出的可疑物品交管理處處理,必要時移交公安機關進一步審查。
3)對有作案嫌疑人員,送交派出所審查。
4)嚴格按有關條例執行,嚴禁超越權限違規行為。
5)增強自律意識,杜絕敲詐、勒索現象存在。
(4)火災事件應急處理措施
1)消防系統報警時應立即指揮保安員到現場查看,如屬誤報則查明原因,排除故障恢復正常監控狀態。如發生火災,立即利用現場滅火器材、設備設施進行撲救,并通知物業管理處主任及有關領導。在不能自救的情況下拔打119報警,并疏散相關區域的人員。
2)消防中心切斷大樓相關部位的電源、液化石油氣源,利用緊急廣播疏散系統疏散著火區域人員。
3)消防監控中心開放相關的出入口以利于人員疏散,對現場進行監控記錄,以備事后調查火災原因。
(八)突發停電應急預案
1.在接到停電通知的情況下,管理處應事先將停電線路、區域、時間以及安全防范要求等情況通知業主單位相關部門,并在主要出入口發布停電通告;同時,機電部應做好停電前的應變工作。
2.在沒有接到任何通知、突然發生停電的情況下,機電部應立即確認是內部故障停電還是外部停電。若系內部故障停電,應立即派人查找原因采取措施,防止故障擴大;若系外部停電,一方面要防止突然來電引發事故,一方面致電電力部門查詢停電情況,了解何時恢復供電,并將了解的情況通知管理處。
3.安排員工到文化場館各主要出入口維持秩序,保安加強保安措施,嚴防有人制造混亂,渾水摸魚,必要時關閉大門。
4.派人值守辦公室、值班室,并詳細記錄停電事故始末時間、發生原因、應對措施以及造成的損失。
5.突發停電的預防措施:
(1)機電部應經常檢查應急照明和緊急廣播系統,確保正常。
(2)管理處應提醒業主單位相關部門備置一些應急照明燈或蠟燭,以防停電。
(3)保安部和機電部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應配置手提式應急照明燈,并時時充電保養,保持完好。
(九)意外傷亡應急預案
1.場館內出現人員意外傷亡事件,保安人員應立即趕赴現場,查明情況,向上級匯報。
2.若傷者尚未死亡,應在保護現場的同時立即組織搶救,并通知醫療救護中心。對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動,防止使傷情加重。
3.若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進行搶救。嚴禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬桿去撥離電源,以防自身觸電。
4.若傷亡事故系由設備故障或設施損壞引起,保安部應立即通知機電維修人員到場,共同制訂搶救方案。
5.若傷亡事故系由墜落物品砸傷引起,在搶救傷員的同時,應保護好現場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同時向警方報警。
6.若傷亡事故系由交通肇事引起,應在保護好現場、搶救傷員的同時,記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監控錄像,保存相關錄像,報請警方處理。若交通事故引起出入口或道路交通堵塞,應開辟旁行通道,積極疏導交通,并設立警戒線,防止破壞現場。
7.傷者被送往醫院搶救時,應記錄下救護車號碼、送往醫院以及傷者情況。
8.詳細記錄意外傷亡經過。對由于設備故障或設施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理處原因引起的觸電事故,相關部門在事發4小時內寫出書面報告給公司,以便公司領導視情況向有關方面匯報并查找原因,落實責任。
(十)水浸應急預案
1.員工接到報警或發現文化場館范圍內出現水浸事故,應立即將進水地點、樓層、水源、水勢情況報告值班人員、機電維修人員,并在支援人員到達以前盡量控制現場水勢,防止水浸范圍擴大。
2.相關人員接報后,立即派員就近采用防水設施,防止故障擴大。
3.立即查明水浸原因,采取措施(包括關閉水泵、關閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關閉受浸區域之電閘,防止人員觸電。若水源來自供水管或機電部無力解決時,應立即通知自來水公司前來搶修。
4.在水蔓延的通道上擺設攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到機電設備房、配電室或其它樓層。
5.組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機吸水,排凈積水,清理現場,盡快恢復整潔。
6.水源中斷后,機電部應立即派人盡快修復受損設施;保安部、管理員應設法維持文化場館內秩序,并耐心做好客戶的安慰解釋工作。
7.如在水浸事故后,有任何公共設施的正常使用受到影響或由此引發停電停水,應知會業主單位主管部門或在主出入口設置告示;如有任何區域存在危險性,應在該范圍內設置警告標志。
8.召開會議,分析事故發生原因,總結經驗教訓,并采取措施,防止出現類似事故。
9.詳細記錄水浸事故發生經過和采取的措施,以及受損情況。
10.一些常見水浸事故的預防措施:
(1)保安巡邏和設備巡檢時,應留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時加以清理疏通;清潔工定時清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。
(2)加強對消防噴淋系統的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。
(3)災害性天氣(臺風、暴雨)來臨前,機電部應對場館內門窗、天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發現問題及時修復。
(4)機電維修人員操作安裝、維修時應嚴格按照操作規程操作,防止因操作不當引發水浸事故。
(5)對文化場館內裝修改造要加強管理,防止由于進行管道安裝、尤其是消防噴淋系統試壓時施工不當引起水浸事故。
(十一)火災應急預案
無論何時,一旦發現有火災苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態,每一位員工都必須立即向消防監控中心報警,請其派人查明真相,并做好應急準備。
1、場館任何區域一旦著火,發現火情的人員應保持鎮靜,切勿驚慌。
2、如火勢初期較小,目擊者應立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報警。
3、如火勢較大,自己難以撲滅,應采取最快方式用對講機、電話或打碎附近的手動報警器向消防監控中心報警。
4、關閉火情現場附近之門窗以阻止火勢蔓延,并立即關閉附近的電閘及煤氣等。
5、引導火警現場附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速從安全通道撤離。
6、切勿在火警現場附近高喊:著火了,以免造成不必要的混亂。
7、在撲救人員未到達火警現場前,報警者應采取相應的措施,使用火警現場附近的消防設施進行撲救。
8、帶電物品著火時,應立即設法切斷電源,在電源切斷以前,嚴禁用水撲救,以防引發觸電事故。
9、值班人員應堅守崗位,密切觀察火警附近區域的情況,如有再次報警,應立即再次派人前往查看確認。
10、立即集合義務消防隊,指揮義務消防隊員參加滅火,并保證消防用水的供應。
11、管理處根據火勢情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現場秩序。
12、接到現場滅火指揮部下達的向119報警的指令時,立即按要求報警,并派人前往路口接應消防車。
13、消防隊到達后,及時向消防隊領導準確地提供火災情況和水源情況,引導消防隊進入火災現場,協助消防隊滅火,并協助維持現場秩序,安頓疏散人員。
14、火災撲滅后,組織各部門員工進行善后工作。
15、詳細記錄火災撲救工作的全過程。
美術館管理制度 4
一、總則
1. 本美術館旨在收藏、展示、研究和推廣藝術作品,為公眾提供藝術欣賞和文化教育的場所。
2. 本制度適用于美術館全體工作人員、志愿者以及所有進入美術館的觀眾。
二、藏品管理
(一)藏品征集
1. 藏品征集工作應依據美術館的發展規劃和收藏方針進行,注重作品的藝術價值、歷史價值和文化價值。
2. 征集渠道包括藝術家捐贈、購買、交換等。征集過程應遵循合法、公正、透明的原則,對藏品的來源、作者、年代等信息進行詳細記錄。
(二)藏品登記與入庫
1. 新征集的藏品需進行詳細登記,包括藏品名稱、作者、尺寸、材質、來源、入館時間等信息。登記信息應準確無誤,并錄入美術館藏品管理系統。
2. 藏品入庫前需經過專業人員的檢查和評估,確保藏品的保存狀況良好。入庫時應按照分類和編號存放于指定位置,同時做好防潮、防蟲、防火等保護措施。
(三)藏品保管與維護
1. 定期對藏品進行檢查和維護,檢查內容包括藏品的外觀、結構、材質等方面的變化情況。如發現問題,應及時采取相應的修復措施,并記錄修復過程。
2. 藏品保管環境應符合相關標準,溫度、濕度應保持在適宜范圍內。同時,應配備必要的安全防護設備,如防火、防盜、防蟲、防潮等設施。
3. 非專業人員未經許可不得擅自接觸藏品,嚴禁在藏品存放區域內進行與藏品保管無關的活動。
。ㄋ模┎仄烦鼋枧c展覽
1. 藏品出借必須經過嚴格的審批程序,出借方應具備良好的保管條件和信譽。出借協議應明確雙方的權利和義務,包括藏品的保護、保險、歸還期限等內容。
2. 在館內舉辦展覽時,對藏品的搬運、安裝和展示過程應謹慎操作,確保藏品安全。展覽期間應加強對藏品的監護,防止發生意外損壞或盜竊事件。
三、展覽管理
。ㄒ唬┱褂[策劃
1. 展覽策劃應圍繞美術館的宗旨和定位展開,注重展覽的主題性、學術性和觀賞性。策劃團隊應提前制定展覽方案,包括展覽主題、展品選擇、展覽布局、宣傳推廣等內容。
2. 在確定展覽主題后,應積極與藝術家、藝術機構、收藏家等相關方溝通協調,爭取優質展品資源。同時,對展品的選擇應充分考慮其與展覽主題的契合度和藝術價值。
(二)展覽籌備
1. 根據展覽方案,組織展品的征集、運輸、保險等工作。在運輸過程中,應采取專業的包裝和保護措施,確保展品安全抵達美術館。
2. 負責展覽場地的布置工作,包括展廳的裝修、展具的安裝、燈光的調試等。展覽布局應合理、美觀,突出展品的展示效果,同時確保觀眾的參觀流線順暢。
3. 制定展覽宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,如新聞媒體、社交媒體、美術館官網等。宣傳內容應包括展覽主題、時間、地點、展品亮點等信息,吸引更多觀眾前來參觀。
。ㄈ┱褂[期間管理
1. 在展覽開放期間,安排專人負責展廳的管理和觀眾服務工作。管理人員應維護展廳秩序,確保觀眾文明參觀,不得觸摸展品或在展廳內大聲喧嘩。
2. 對展品進行定期檢查,如發現展品出現損壞或異常情況,應立即采取措施進行處理,并記錄相關情況。同時,做好展覽現場的安全保衛工作,防止發生盜竊、火災等安全事故。
3. 根據觀眾流量情況,合理安排參觀引導和講解服務。講解人員應具備豐富的藝術知識和良好的溝通能力,能夠為觀眾提供專業、生動的講解,提升觀眾的參觀體驗。
(四)展覽撤展
1. 展覽結束后,按照規定程序進行撤展工作。撤展過程中應小心操作,確保展品安全歸還或妥善處理。對展覽期間產生的臨時設施和垃圾進行清理,恢復展廳原狀。
2. 對展覽效果進行評估,收集觀眾反饋意見,總結經驗教訓,為今后的展覽策劃和組織工作提供參考。
四、人員管理
。ㄒ唬﹩T工招聘與培訓
1. 根據美術館的發展需求,制定合理的員工招聘計劃,招聘具有藝術專業背景、管理經驗或相關技能的人員。招聘過程應遵循公平、公正、公開的原則。
2. 定期組織員工培訓,包括藝術知識、藏品管理、展覽策劃、觀眾服務、安全保衛等方面的內容。培訓方式可以是內部培訓、專家講座、外出學習等,以提高員工的業務水平和綜合素質。
。ǘ﹩T工崗位職責
1. 明確各部門和各崗位員工的工作職責,確保工作流程清晰、責任明確。例如,藏品管理人員負責藏品的征集、登記、保管和維護;展覽策劃人員負責展覽的策劃、組織和實施;觀眾服務人員負責接待觀眾、解答疑問和維護展廳秩序等。
2. 建立員工績效考核制度,根據員工的工作表現、業務能力、團隊協作等方面進行考核評價?己私Y果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。
。ㄈ┲驹刚吖芾
1. 制定志愿者招募計劃,吸引熱愛藝術、有奉獻精神的志愿者加入美術館。志愿者招募應面向社會各界,通過多種渠道發布招募信息。
2. 對志愿者進行培訓,使其了解美術館的基本情況、工作流程和服務規范。根據志愿者的特長和興趣,安排合適的工作崗位,如導覽講解、展廳管理、活動協助等。
3. 建立志愿者激勵機制,對表現優秀的志愿者給予表彰和獎勵,提高志愿者的積極性和忠誠度。
五、觀眾管理
(一)票務管理
1. 根據展覽情況制定合理的票務政策,包括門票價格、優惠政策等。門票價格應綜合考慮展覽成本、市場需求等因素確定。
2. 采用多種售票方式,如現場售票、網絡售票等,方便觀眾購票。對門票的銷售情況進行統計和分析,為展覽策劃和運營提供數據支持。
(二)參觀秩序管理
1. 在美術館入口處設置明顯的參觀須知和引導標識,告知觀眾參觀規則和注意事項。觀眾應按照規定的參觀路線進行參觀,不得逆行或在展廳內長時間逗留。
2. 對觀眾流量進行實時監控,當觀眾數量超過展廳承載量時,應采取限流措施,確保觀眾的參觀安全和舒適度。同時,加強對觀眾行為的監督,禁止在展廳內吸煙、飲食、觸摸展品等不文明行為。
。ㄈ┯^眾服務
1. 在美術館內設置咨詢臺、休息區、衣帽間等服務設施,為觀眾提供便利。咨詢臺工作人員應熱情接待觀眾,解答觀眾關于展覽、藏品、美術館設施等方面的疑問。
2. 根據觀眾需求,提供導覽講解、語音導覽、展覽資料等服務。導覽講解服務可以是定時講解或預約講解,以滿足不同觀眾的需求。同時,積極收集觀眾反饋意見,不斷改進服務質量。
六、安全管理
。ㄒ唬┌踩贫冉ㄔO
1. 建立健全美術館安全管理制度,包括消防安全、防盜安全、藏品安全、觀眾安全等方面的'內容。明確各部門和各崗位員工在安全管理中的職責,確保安全工作落實到位。
2. 制定安全應急預案,針對可能發生的火災、盜竊、地震等突發事件,明確應急處理流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處理能力。
(二)安全設施配備
1. 安裝必要的安全防護設施,如監控系統、報警系統、消防設施等。監控系統應覆蓋美術館的各個區域,包括展廳、藏品庫、辦公區等,確保對館內情況進行實時監控。
2. 消防設施應定期進行檢查和維護,確保其處于良好的運行狀態。同時,配備足夠數量的安全疏散標識和應急照明設備,保障人員在緊急情況下的疏散安全。
。ㄈ┤粘0踩珯z查
1. 建立日常安全檢查制度,安排專人負責安全檢查工作。檢查內容包括安全設施的運行情況、展廳和藏品庫的安全狀況、觀眾的行為安全等。對檢查中發現的安全隱患應及時整改,確保館內安全無事故。
2. 在閉館后,加強對館內的巡邏和安全防范工作。巡邏人員應按照規定的路線和時間進行巡邏,檢查門窗是否關閉、安全設施是否正常運行等情況。
七、財務管理
(一)預算編制與執行
1. 根據美術館的發展規劃和年度工作計劃,編制詳細的財務預算。預算內容包括藏品征集、展覽策劃、人員薪酬、場館運營、宣傳推廣等方面的費用。預算編制應科學合理,確保美術館各項工作的順利開展。
2. 嚴格執行財務預算,加強對預算執行情況的監控和分析。在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行審批。
(二)財務收支管理
1. 建立健全財務收支管理制度,規范財務核算流程。所有收入應及時入賬,包括門票收入、捐贈收入、展覽贊助收入等。對各項支出進行嚴格審核,確保支出合理、合法,符合預算安排。
2. 加強對財務票據的管理,所有票據應真實、合法、有效。建立票據領用、核銷制度,防止票據丟失或被盜用。
。ㄈ┴攧諏徲嬇c監督
1. 定期進行財務審計,對美術館的財務狀況和經濟活動進行全面審查。審計工作可以委托專業的審計機構進行,也可以由內部審計人員負責。審計結果應向美術館管理層和相關部門通報,對發現的問題及時整改。
2. 加強財務監督,建立財務公開制度,接受社會公眾和內部員工的監督。同時,充分發揮監事會、理事會等監督機構的作用,確保美術館財務管理的規范透明。
美術館管理制度 5
一、人員管理
1. 員工招聘與培訓
根據美術館發展需求,招聘具有藝術素養、管理能力或相關專業知識的員工。
新員工入職時進行全面培訓,包括美術館歷史、功能、展品保護知識、服務規范等內容。定期組織在職員工參加業務培訓和藝術知識講座,提升員工素質。
2. 崗位職責
館長:負責美術館的整體規劃、運營決策、對外協調和資金籌集等工作。
策展人員:策劃展覽主題、挑選展品、設計展覽布局,確保展覽具有藝術價值和吸引力。
講解員:熟悉展品信息和相關藝術知識,為觀眾提供準確、生動的講解服務。
安保人員:負責美術館的安全保衛工作,定時巡邏,檢查安全設施,保障人員和展品安全。
票務及前臺人員:負責售票、驗票、接待觀眾咨詢、引導觀眾入館等工作。
保潔人員:保持美術館內環境整潔,包括展廳、公共區域、辦公區域等的清潔衛生。
二、展品管理
1. 展品征集與收藏
通過購買、捐贈、借展等合法途徑豐富美術館的展品資源。對新征集的展品進行嚴格的鑒定和評估,確保其藝術價值和真實性。
建立完善的藏品數據庫,記錄展品的詳細信息,如名稱、作者、年代、來源、尺寸、材質、保存狀況等。
2. 展品保存與維護
按照展品的材質和特性,設置適宜的保存環境,包括溫度、濕度、光照控制等。定期對展品進行檢查和維護,如清潔、修復等工作,由專業人員操作或指導。
展品在搬運、陳列過程中,必須采取妥善的保護措施,避免損壞。
三、展覽管理
1. 展覽策劃與籌備
策展團隊提前規劃展覽,確定展覽主題、時間、展品清單和展覽布局方案。
在展覽籌備期間,負責展品的挑選、運輸、安裝和布置,確保展覽按時、高質量開展。同時,準備好展覽相關的宣傳資料、導覽圖等。
2. 展覽期間管理
保證展覽設施正常運行,包括照明、展示設備等。定期檢查展品狀況,及時處理突發情況,如展品受損、環境異常等。
收集觀眾對展覽的反饋意見,以便改進后續展覽。
四、觀眾服務管理
1. 票務管理
制定合理的票務政策,包括票價種類(全價票、優惠票、團體票等)和購票方式(線上、線下)。確保票務系統準確無誤,防止假票、漏票現象。
對特殊人群(如老年人、學生、殘疾人等)按規定提供優惠服務。
2. 參觀引導與服務
在美術館入口處設置明顯的指示標識,引導觀眾有序入館。提供多種語言的導覽服務,包括人工講解、語音導覽設備租賃等。
在館內設置休息區、飲水處等便民設施,為觀眾提供舒適的參觀環境。
五、安全管理
1. 人員與財物安全
安裝監控系統,覆蓋美術館的各個區域,包括展廳、庫房、通道等,確保 24 小時不間斷監控。
制定安全應急預案,包括火災、盜竊、自然災害等情況的.應對措施。定期組織員工進行安全演練,提高應急處理能力。
對進出美術館的人員和物品進行嚴格檢查,防止未經授權的人員進入和展品、財物被盜。
2. 消防安全
配備齊全的消防設施,如滅火器、消火栓、噴淋系統等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。
保持疏散通道暢通無阻,設置明顯的疏散指示標志和應急照明設備。
六、財務管理
1. 預算編制與執行
根據美術館的發展規劃和年度計劃,編制詳細的財務預算,包括運營費用、展覽費用、人員工資等項目。嚴格執行預算,控制成本支出,對重大財務支出進行審批。
2. 財務核算與監督
建立規范的財務核算制度,及時、準確地記錄財務收支情況。定期進行財務審計,確保財務信息的真實性和合法性。加強對資金使用的監督,提高資金使用效率。
【美術館管理制度】相關文章:
美術館管理制度03-16
美術館管理制度牌03-08
美術館展廳管理制度(精選8篇)11-08
美術館管理制度(通用15篇)08-23
美術館員工管理制度(精選7篇)08-21
美術館與觀眾03-05
美術館實習證明03-29
美術館崗位職責03-13
美術館崗位職責6篇05-18