單位公文的辦理制度
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)辦公文。
轉(zhuǎn)辦公文是指由局辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)科室(單位)辦理的公文,包括市委、市政府轉(zhuǎn)辦的督查件、領(lǐng)導(dǎo)批示件、市人大建議、市政協(xié)提案,局領(lǐng)導(dǎo)批示需辦理的公文。凡明確提出時(shí)限要求的,各科室(單位)在辦理時(shí),對屬于本科室(單位)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢;對需要報(bào)
局黨組研究決定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以回復(fù),確因情況特殊不能按時(shí)回復(fù)的,應(yīng)當(dāng)在回復(fù)的時(shí)限內(nèi)以書面形式向局辦公室說明理由。一般情況下,由局辦公室轉(zhuǎn)各科室(單位)辦理的`公文時(shí)限為7天。
。ǘ┞(lián)辦公文。
聯(lián)辦公文是指由本局與其他單位的聯(lián)合行文,包括上行文和下行文。聯(lián)辦公文不論本局單位是否主辦機(jī)關(guān),公文格式必須使用統(tǒng)一格式,遵循統(tǒng)一要求;公文審簽必須按照統(tǒng)一審簽程序進(jìn)行審簽;公文底稿采用統(tǒng)一印制的發(fā)文紙;撰寫底搞必須使用統(tǒng)一規(guī)定的筆墨書寫。
。ㄈ┳赞k公文。
自辦公文是指局屬各科室(單位)以局名義制發(fā)的公文,包括上行文、平行文和下行文。自辦公文必須按照下列程序?qū)徍炗“l(fā):擬稿人起草、科室(單位)負(fù)責(zé)人核稿、辦公室審核提出審簽意見、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、科室(單位)編號(hào)、文印室打印、科室(單位)校對、文印室印制、科室(單位)裝訂分發(fā)。
。ㄋ模┢渌。
其它公文是指除上述類型之外的分析、總結(jié)、匯報(bào)材料等。一般情況下,由科室(單位)自行打印,若需要份數(shù)較多需由辦公室印制的,應(yīng)由科室(單位)負(fù)責(zé)人提出意見后,經(jīng)辦公室審核同意后交由文印室印制。印刷份數(shù)在5份以上的所有材料均需經(jīng)辦公室審核同意后,由文印室印刷或復(fù)制,文印室做好登記工作。
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