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車友會(huì)活動(dòng)管理制度
一、活動(dòng)定位
目前商丘車友會(huì)建議的活動(dòng)形式包括：本地市內(nèi)活動(dòng)、周邊自駕游、地區(qū)性活動(dòng)、長(zhǎng)途自駕游。
本地市內(nèi)活動(dòng)：在本市范圍內(nèi)，在一天時(shí)間即可完成的活動(dòng)；
周邊自駕游：在本地周邊，用不超過(guò)三天時(shí)間即可完成的自駕活動(dòng)；
地區(qū)性活動(dòng)：由多個(gè)地方分會(huì)共同組織的活動(dòng)，并且用不超過(guò)三天時(shí)間即可完成的自駕活動(dòng)；
長(zhǎng)途自駕游：五天以上；
二、活動(dòng)組織者介紹
由于自駕游活動(dòng)經(jīng)常要面對(duì)突發(fā)的天氣變化、復(fù)雜的地形及其他事件，從安全保障的角度出發(fā)，活動(dòng)組織者必須要有一定的自駕游活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)商丘車友會(huì)理念充分認(rèn)同并秉承車友會(huì)風(fēng)格。對(duì)于在車友會(huì)論壇發(fā)布活動(dòng)計(jì)劃的活動(dòng)組織者，要求提供詳細(xì)可信的自駕游報(bào)告，符合以下條件者才可以在商丘車友會(huì)論壇組織自駕游活動(dòng)：
1、在斯柯達(dá)·明銳車友會(huì)網(wǎng)站注冊(cè)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月，對(duì)車友會(huì)有較深的認(rèn)識(shí)和融入；
2、參加過(guò)2次以上車友會(huì)活動(dòng)，有良好表現(xiàn)和組織能力者；
3、新活動(dòng)組織者在獨(dú)立帶隊(duì)前，須在以往活動(dòng)組織者（或資深車友會(huì)會(huì)員）參與的情況下開(kāi)始活動(dòng)，以豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)（客觀評(píng)價(jià)）完成向資深活動(dòng)組織者的過(guò)度。
三、活動(dòng)計(jì)劃的最小配置要求
車友會(huì)鼓勵(lì)發(fā)布詳細(xì)周全的活動(dòng)計(jì)劃，周全的計(jì)劃是安全的保障，同時(shí)也體現(xiàn)了活動(dòng)組織者的盡心盡力的態(tài)度�；顒�(dòng)計(jì)劃中應(yīng)該提供的信息包括：
1、標(biāo)題：活動(dòng)主題描述（示例：”8月15—17日，上�！贾荨布兆择{活動(dòng)”）
2、計(jì)劃書(shū)：活動(dòng)概述、景點(diǎn)介紹、具體行程安排、集合時(shí)間、集合地點(diǎn)、詳細(xì)路書(shū)、所需裝備、活動(dòng)強(qiáng)度、危險(xiǎn)度說(shuō)明、技術(shù)要求、注意事項(xiàng)、報(bào)名方式（列舉組織人及聯(lián)系方式，長(zhǎng)途自駕的活動(dòng)要求報(bào)名人員注明是否全程認(rèn)路）、責(zé)任聲明等；
3、預(yù)算費(fèi)用：活動(dòng)組織者需要認(rèn)真參考和核算出行費(fèi)用，以減少活動(dòng)中發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算的差額；由參與活動(dòng)的人中選出本次活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，預(yù)收所有活動(dòng)費(fèi)用，并負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所有費(fèi)用的管理；活動(dòng)組織者及其家人、與活動(dòng)組織者同一輛車的人，不可兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；
4、所有自駕活動(dòng)組織者需要向車友強(qiáng)調(diào)（協(xié)調(diào)）辦理保險(xiǎn)事宜；
6、所有活動(dòng)應(yīng)由活動(dòng)組織者召集、出行，必須發(fā)布預(yù)計(jì)行程（或地圖）和備用下撤路線（地圖）。
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