提案管理制度
第一條
為貫徹“集大家智慧的全員經營”的思想,推動公司技術和管理的進步,特制定本制度。
第二條
凡有利于公司的經營和發展的內容,都可以作為提案提出:
⒈作業和管理方法的改進
⒉機械設備的改進
⒊提高生產能力
⒋防災和安全
⒌提高質量
⒍節約經費
⒎改進事務管理方法
⒏文明禮貌推進活動
⒐生產新產品
⒑其他應改進項目
第三條
提案使用“SANY提案專用紙”,一事一案,內容力求簡潔明了,切合實際,含建設性、具體改進方法,必要時可附圖表說明。
第四條
下列內容,不以提案處理:
⒈按照上級的具體指示所進行的業務事項;
⒉單純提意見或表示不滿,不含建設性內容,也沒有具體改進方案的`;
⒊有關個人或他人的人事問題。
第一章提案活動的組織和責任
第五條
提案管理的組織
1.提案委員會是負責公司提案工作的常設機構,主要由各部門的負責人代表組成。委員長由人事部教育培訓課負責人擔任。提案委員會委員的調整,由提案委員會討論決定。
2.提案委員會下設辦事機構---提案管理擔當[隸屬于人事部],負責公司提案的日常業務。
3.提案管理擔當下設提案管理的基層單位:提案推進小組,每組設一名提案推進員,一般由部長助理或行政助理或班長擔當。
第六條
職責
1.提案委員會職責:
①制定和修訂提案工作制度、方針及工作計劃;
②督促和指導提案處理部門認真處理提案,并審查和確認提案處理和實施情況;
③指定提案推進員,指導其組織開展基層提案活動;
④向正、副總經理及全體員工報告提案工作情況。
2.提案管理擔當的職責
①運營提案管理委員會日常工作;
②對員工進行提案教育和宣傳;
③籌劃提案委員會會議;
④總括提案活動,并進行部門間的協調工作。
3.提案推進員職責:
①負責本小組提案的收集、分類和登記,并按提案的內容及時送交承辦單位審查定級;
②負責收集本小組審批完畢的提案,并遞交提案管理組;
③從提案管理擔當返回的提案及時交給提案人;
每月一次向提案管理擔當報告當月活動情況。
第三章提案的審批
第七條
提案須由部長助理以上人員審批。
審批人員寫出審批意見,應按照“提案審查基準”(見附表)評分定級。并負責提案的實施。
第八條
提案審批人員應在提出提案后的一個月內完成審批,已被采納的應抓緊實施。
第九條
職工(集體或個人)提出的提案,有必要在實踐中驗證其效果的提案,其提案實現后再重新評定定級,進行獎勵。
第十條
七級以上提案要計算其效益金額。效益金額以年為單位計算。節約勞務費以直接勞務費計算。
第十一條
6級以上提案須由提案委員會討論通過。3級以上提案須報告正、副總經理審批。
第十二條
提案質量以量化:即分值表示。具體見附表。
第十三條
員工對提案的評審有異議者,可向提案委員會提出復審。
第十四條
對弄虛作假騙取榮譽者,由提案委員會討論決定處理,并撤消其榮譽稱號,收回其所得獎金。
第四章提案獎金發放
第十五條
提案獎金由提案管理擔當管理。
第十六條
提案獎金根據其等級,按照附表金額發放。
對多人聯名提出的提案,所得獎金按個人貢獻大小分配。
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