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      1. 公司印章管理制度

        時(shí)間:2020-10-06 09:49:10 制度 我要投稿

        公司印章管理制度范文

          為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

        公司印章管理制度范文

          一、管理:

          1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

          2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。

          二、保管及使用:

          1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

          2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

          3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

          4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

          三、審批:

          3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

          1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

          2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

          3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;

          4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;

          5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

          3.2合同章使用審批手續(xù)

          1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

          2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;

          3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

          公司印章管理制度(二)

          第一條印章的種類

          (一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

         。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的'印章。

         。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

         。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

          第二條印章的使用規(guī)定

         。ㄒ唬⿲窘(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

         。ǘ┮怨久x對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

          (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

         。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

          第三條印章的監(jiān)印

         。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

          (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

         。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

          第四 印章蓋用

          (一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

          (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

          第五條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

          第六條監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

          第七條印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

          公司印章管理制度(三)

          1票據(jù)的開具

          開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

          2合同效力

          合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

          3公章的效力

          是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

          4失職責(zé)任

          公司重要的事務(wù)無非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

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