公司圖書管理制度范本
一、目的
為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業余文化生活,方便各業務部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
(一)圖書日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。
3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。
。ǘ﹫D書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品) 標 準:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元。總部季度預算不超過3000元,年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過2000元,年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經理審批。
2、專業書籍采購由各業務主管領導把關,費用另行列報。
3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經理審批后方可辦理。
4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。
5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統一采購配送,成本計入項目公司。
(三)圖書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續,在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。
3.專業性工具書(如:規程、規范、定額等)經批準可由業務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續借者,須辦理續借手續。
4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續。
6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
。ㄒ唬﹩T工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
(二)員工沒有及時歸還圖書,經通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權,并交納互助基金100元/次。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫葘嵤┖螅趯嵤┻^程中如有調整,以最新制度為準。
。ǘ┍局贫茸韵掳l之日起執行,解釋權歸總部行政管理部。
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