記錄管理制度范本
記錄管理制度(一)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對生產(chǎn)、交通、消防、社會治安等方面事故與傷害的監(jiān)測和統(tǒng)計分析,及時準(zhǔn)確掌握社區(qū)內(nèi)事故與傷害情況,積極落實(shí)預(yù)防和干預(yù)措施,持續(xù)改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)社區(qū)安全,特制定社區(qū)事故與傷害記錄管理制度如下:
1、各安全促進(jìn)項目小組應(yīng)及時掌握事故與傷害發(fā)生的情況,做好記錄和統(tǒng)計。
2、事故與傷害記錄應(yīng)內(nèi)容清晰具體,便于查詢和分析。
3、事故與傷害記錄應(yīng)真實(shí)有效,不得隨意篡改或銷毀。
4、各類事故與傷害記錄應(yīng)由專人或?qū)iT部門負(fù)責(zé)管理。
5、在記錄管理中發(fā)生問題及時與街道安全社區(qū)創(chuàng)建辦公室聯(lián)系。
記錄管理制度(二)
1、質(zhì)量檢驗室負(fù)責(zé)的樣品分析檢驗的全過程必須填寫相應(yīng)的原始記錄,記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時;
2、記錄應(yīng)字跡清晰、工整,當(dāng)有筆誤發(fā)生時,不得隨意涂改,不允許使用修正液,應(yīng)在寫錯處劃一條橫線,橫線劃過后,原筆誤依然清晰可辨,在橫線上方填寫正確的數(shù)據(jù)或字跡,然后簽上更正人姓名和更正日期;
3、檢驗原始記錄應(yīng)包括樣品名稱、批號,檢驗項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、樣品外觀現(xiàn)象、計算公式,化學(xué)結(jié)果、現(xiàn)象(如果采用標(biāo)準(zhǔn)品應(yīng)注明其重量、純度和其它必要信息)、化驗員的結(jié)論和簽名,計算審核人的簽名;
4、各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度的確定
4.1 樣品重量的有效數(shù)字應(yīng)與稱量時使用的天平的精度保持一致;
4.2 滴定液消耗的毫升數(shù)讀到0.01ml;
4.3 在數(shù)據(jù)處理過程中,對有效位數(shù)之后的數(shù)字的修約采用“四舍六入五留雙”的規(guī)則,詳見《有效數(shù)字的修約管理制度》;
4.4 最后報告檢測結(jié)果的有效位數(shù)應(yīng)與方法要求相一致。在運(yùn)算過程中,其有效位數(shù)可適當(dāng)保留,而在運(yùn)算結(jié)束后根據(jù)有效數(shù)字的`修約規(guī)則對結(jié)果進(jìn)行修約。
5、含量分析的相對偏差的要求
5.1 平行樣的取樣量相對偏差不超過5%
5.2 取樣量不超過規(guī)定量±10%
5.3 儀器分析法不超過3%
6、記錄復(fù)核
檢驗記錄完成后,應(yīng)由化測室負(fù)責(zé)人對記錄內(nèi)容、計算結(jié)果進(jìn)行復(fù)核并簽字;復(fù)核后的記錄,如屬于內(nèi)容和計算錯誤,復(fù)核人要負(fù)責(zé),如屬于檢驗錯誤,則復(fù)核人沒有責(zé)任;
7、檢驗原始記錄應(yīng)整理成批檢驗記錄,至少要保存至成品有效期后一年,無有效期的產(chǎn)品應(yīng)保存三年;批檢驗記錄的保存由質(zhì)量部質(zhì)量保證室負(fù)責(zé);
8、需將檢驗報告單從檔案中取走,取走人需經(jīng)質(zhì)量保證室主管同意并在記錄保管人處簽字,寫明取走和歸還的日期。
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