公司保密管理制度范文
企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。下面是YJBYS小編整理的公司保密管理制度，歡迎參閱。
公司保密管理制度范文1
第1章 總則
第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”)，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品架構(gòu)，系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本�咳嗽鋇玫交褡己蠓嬌山?耄?肟?幣?淥??褰轡郎??兇ㄈ爍涸鴰蛘咴謐ㄈ思嘍較陸?小�
第16條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)打印。
3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第22條 文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，提供方負責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條 客人活動范圍
1.保安部應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務(wù)部，人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條 會議
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀處理
第31條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第32條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。
第33條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第34條 本制度由行政部負責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。
第35條 本制度由行政部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。
第36條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二〇xx年三月五日
公司保密管理制度范文2
目的：為明確公司秘密范圍，保護公司合法擁有的秘密不受損害，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。
1 適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有部門和個人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營、施工、勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動的外來組織和人員。
2 公司秘密
公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢，依照企業(yè)規(guī)定，只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項。
3 公司秘密范圍：
3.1行政類：指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類事項。
3.1.1公司下發(fā)的各類文件、報刊、大事記、各類簽批文件等。
3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計劃書、可行性報告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會議記錄等。
3.1.3公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源處對干部的考評材料。
3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。
3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來往情況。
3.1.6公司高管人員電話號碼、家庭住址及外出活動去向。
3.1.7獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
3.1.8公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
3.1.9公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。
3.2財務(wù)類：指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟價值的相關(guān)經(jīng)濟信息。
3.2.1公司日、月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算、審計報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表、成本效益(產(chǎn)量、消耗、價格)、利潤率以及各類財務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤規(guī)劃等。
3.2.2公司負債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運作、并購重組方案等。
3.2.3公司投資情況及其載體、原材料來源、價格及庫存情況、產(chǎn)品銷售價格及庫存情況、主要供應(yīng)商和客戶信息、招投標標底等。
3.2.4公司薪金制度，財務(wù)會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號，保險柜密碼，微機開啟密碼，重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。
3.3生產(chǎn)經(jīng)營類：指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營競爭力的相關(guān)經(jīng)濟信息。
3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。
3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、規(guī)劃、責(zé)任書等。
3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。
3.3.4各類室內(nèi)、戶外上墻的消耗指標、工藝指標等。
3.3.5公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3.4技術(shù)開發(fā)類：指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟價值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項工藝以及產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。
3.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息，生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。
3.4.2公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。
3.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)等。
3.4.4公司內(nèi)所有擴建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開發(fā)記錄、模具等。
3.5營銷類：指關(guān)系到本公司營銷競爭力的相關(guān)經(jīng)濟信息。
3.5.1消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
3.5.2企業(yè)的營銷方式、 廣告企劃、營銷企劃方案。
3.5.3貨源、客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等。
3.5.4公司營銷的各類日、月、季、年度報表及統(tǒng)計資料。
4 公司秘密保護管理
4.1保密機構(gòu)設(shè)置
4.1.1為了加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理，防止企業(yè)各類重要信息失密、泄密、竊密，確保公司獨有的市場競爭力，設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)對公司保密工作的管理與考核。
4.1.2各部門設(shè)立公司級保密員，每季度由總經(jīng)理室負責(zé)人組織各部門保密員召開保密會議，保密員負責(zé)對本部門保密工作的日常管理。
5 員工保密管理
5.1所有公司員工必須與公司簽訂書面的《保密協(xié)議》，并作為勞動合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動合同有效期限一致。
5.2凡在崗員工必須嚴格執(zhí)行《保密法》，遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，切實履行《保密協(xié)議》，自覺接受上級機關(guān)和有關(guān)保密工作部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.3所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司的秘密，凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動機，必須及時制止
并報告公司總經(jīng)理室。
5.4員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須于離崗、離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密信息載體，不得備份。
5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件，“三密”文件不得橫傳，更不得將涉密文件帶回家中，嚴禁攜帶涉密文件、資料到公共場所或探親訪友。
5.6參加會議帶回的各類文件、資料要及時交公司總經(jīng)理室。
5.7技術(shù)管理干部、重點崗位班長、技術(shù)員必須自覺遵守公司秘密制度，要有防范意識，注意保密，不得將重點崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀，更不得將上述資料提供給其他人閱讀。
5.8公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營信息、客戶資料等)，不得丟失或泄露給企業(yè)競爭對手。
5.9任何員工不準擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、圖紙資料。
5.10公司任何部門和個人不得向廢品收購部門出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本，若需銷毀，必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。
5.11對涉及公司技術(shù)秘密的核心崗位，必須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并報總經(jīng)理室備案。
5.12凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員，必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》，并拿出工資的10%作為保密費。
6 對外接待保密管理
6.1對外接待指外單位人員或某一團體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等活動。
6.2接待活動保密原則：對客人既要熱情接待，又要提防可能發(fā)生的竊密活動、泄密事件。
6.3凡是外來團體到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談等，事前必須制定保密方案或采取保密措施，報公司總經(jīng)理批準后方可接待，并在接待備忘錄中對保密措施進行備注;同行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會談的，必須向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理報批，經(jīng)批準后方可接待。
6.4接待參觀路線、各部門、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟、技術(shù)等秘密信息的視覺化設(shè)施(如板報、報表、報紙、書刊等)。
6.5因接待重要客戶需要贈送文化資料時，需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。
6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場必須以指示牌明確外來人員參觀路線，以對涉密崗位進行有效保護。接待人員必須嚴格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀，對于需要保密的項目和關(guān)鍵部位，采取回避或封存措施。
6.7嚴禁接待時將客人帶入公司重要崗位參觀。參觀時嚴禁外來人員對涉密崗位進行拍照、錄像、錄音、測量等活動。
6.8非團體而是零散客人與公司某個部門人員之間的工作會談，外來客人必須在公司門衛(wèi)接待室登記，接待人員與接待部門取得聯(lián)系，同意會見的由接待部門派專人全程陪同。
6.9各部門外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負責(zé)登記，經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門予以接待，由接待培訓(xùn)的部門陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況。
6.10接待培訓(xùn)的單位要加強對外來培訓(xùn)人員的管理，嚴禁串崗學(xué)習(xí)，嚴禁隨意到公司重點崗位逗留、閑逛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報告保衛(wèi)處。
7 門衛(wèi)出入保密管理
7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi)，負責(zé)對進出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。
7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進入廠區(qū)。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用，員工如遺失出入證件，必須在第一時間內(nèi)向保衛(wèi)處報告并備案。
7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需進入公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)大門者，必須先到接待室登記，由門衛(wèi)或接待員通知相關(guān)部門派人到接待室接待或引領(lǐng)客人進入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽談完畢，由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員填寫客人出廠時間，并由部門引領(lǐng)人員簽字方可出門。
7.4勞務(wù)隊人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務(wù)工《出入證》，勞務(wù)隊必須加強對勞務(wù)工管理，教育勞務(wù)工不該進入的重點崗位不準進入。
7.5外施隊人員因施工需要出入廠區(qū)的，必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》，門衛(wèi)憑證方可允許其進入。
7.6相關(guān)項目負責(zé)人必須加強對外施隊人員管理，嚴格控制非施工人員進入重點崗位，一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員，必須迅速報告保衛(wèi)處。
7.7外單位送貨車輛只允許司機或本公司押運員乘座。外單位送貨車輛出入廠門時，由押運員在門衛(wèi)處登記，經(jīng)門衛(wèi)檢查核對無誤后放行，由押運員引領(lǐng)車輛進入，卸貨后再由押運員將車輛送出廠門。
7.8所有運酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機一人出入廠門。
7.9外來學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員，門衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的培訓(xùn)申請或函及《出入證》允許其出入廠門。
8 技術(shù)信息保密管理
8.1凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料(包括新擴建工程)，均認定為技術(shù)保密資料。
公司保密管理規(guī)定范文3
第一章 總則
第一條：為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條：所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章 公司秘密的范圍
第五條：公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第六條：公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條：公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條：公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
第九條：維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。 第十一條：其他公司秘密事項。
第三章 秘級分類
第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十二條：絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一) 公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。
(二) 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三) 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四) 公司重要會議紀要。
第十三條：機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一) 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二) 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三) 公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四) 公司大事記。
(五) 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(六) 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
(七) 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(八) 公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條：秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一) 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。
(二) 廣告企劃、營銷企劃方案。
(三) 保安部、人力資源部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責(zé)任人情況和載體。
(四) 生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五) 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十五條：絕密級：董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條：機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條：秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十八條：公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十九條：總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十條：對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。 第二十一條：嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十三條：董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條：計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條：文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第二十七條：小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一) 由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利
或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二) 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責(zé)打印。
(三) ?打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。 第二十八條:文件發(fā)送
(一) 文件打印完畢，由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二) 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
(三) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
(四) 對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
(五) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復(fù)印
(一) 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。
(二) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三) 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
(四) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。
(五) 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。 第三十一條:傳真件
(一) 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
(二) 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三) 保密傳真件收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。 第三十二條:錄音、錄像
(一) 董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二) 錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
(三) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責(zé)存檔管理。
第三十三條:檔案
(一) 檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。
(二) 借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。
(四) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。
(五) 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。
(六) 檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七) 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動范圍
(一) 保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。
(二) 客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關(guān)人員不得進入公司。
(三) 客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。 第三十五條:保密部門管理
(一) 與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室，，醬料、湯料、配料崗以及財務(wù)部，企劃部，市場部，人力資源部等。
(二) 各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。
(三) 保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。
(四) 保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五) 保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。
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