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        效率不再是生命,但無效率一定沒有生命!

        發布時間:2017-08-21    來源:職場勵志

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            要不想加班,除了這些特殊情況之外,我們的工作就應該更有效率才能做到不加班。那么,怎么才能讓我們的工作更有效率呢?

            第一,心要在。劉歡的歌《重頭再來》有這樣一句歌詞:心若在夢就在。是的,只有心在,才能把事情做好。一位業界大佬說:“心在,一切都在;心不在,一切皆無”。我認為非常有道理,如果僅僅靠制度來管理,最多能管好表面,能夠管住人心嗎?當然不能!

            從另一方面來說,如果你每天都在強迫自己工作、煎熬著在支撐,工作效率能好起來嗎?不是發自內心喜歡一個工作,一定做不到全力以赴。因此,效率,表面上看,是一個人的處理事務的節奏和能力,可本質上,效率是對工作的認可和認同,是來自內心的強大動力、理想和希望,這是效率的保證、也是效率的源泉。

            如此說來,理想、夢想是保證激情和效率不會枯竭的源泉!

            第二,要有足夠的專業技能。專業技能是完成工作的基礎,包括理論、工具、方法和技巧;也包括個人的歷練和經驗。理論和工具靠系統的學習,只要多看,多讀書,多做幾件事情,很快就會掌握和融會貫通。方法、技巧要多體會,多經歷,多交流;望、聞、問、切,中醫的四大法寶,我想對我們做市場的銷售人或營銷人來說,也不是很難的事情。

            什么叫足夠的專業技能?不是出現問題之后,不用想就可以做好的那種狀態;更不是問題出現之后,都束手無策的那種情形;而是通過努力、找方法,最后解決了問題。

            第三,心無旁騖。工作的時候全身心的投入;反之,玩的時候也要盡興。集中精力做一件事,不但會節約時間,還會促發正面的情緒。我們要的是能看到成果,而不是一直拖著不上不下的,這樣讓人萬分難受。對大部分事情,過程固然重要,但沒有結果會讓人十分沮喪。有人說:凡事沒有如果,只有結果和后果,我要說的是,即便是“后果”,也比“如果”好和沒有結果好百倍。

            第四,工作計劃、工作內容和工作標準;鶎愉N售人的三件寶:工作計劃、工作內容和工作標準。計劃是管理的一項重要職能之一,計劃不是高層的事情,銷售人也需要計劃,而且更需要詳細的計劃,計劃是清晰自己要在什么時間達到什么目標,是提升效率的首要因素。

            我們大部分的銷售人的計劃是不合格的,每天做同樣的事情,這樣的計劃首先就是沒有思考的結果,同時,沒有目標和關鍵節點的設定,不具有激勵作用,另外,沒有評估和考核,計劃等于無用。當然,我們不能只怪銷售人員,銷售管理者的無為、不理“政事”也是造成計劃流于形式的重要因素。

            計劃之后是工作內容,每天的工作內容是什么、每個階段的內容是什么、如:對渠道的每個環節、不同類型的終端的工作內容是什么,都要很清晰。例如:進入終端小店,我們要做幾件事情?在分銷商處我們要收集什么信息?在賣場我們要做幾件事情,都要心中有數,而不是“到了”就行了。

            工作標準。如商場的陳列按照什么標準進行陳列:小店、樣板街、二批商等等,都要有標準,這些標準不要很復雜,簡單實用就好,一般就是幾大關鍵要素,慢慢從行為到習慣。

            做好了以上三個方面的內容,你就可以說在市場上是“高效”的了。

            第五,行動。動起來,更精彩。但我們的工作也僅僅是市場的工作,我們還有生活,還有其他事情。對其他的事情,原則上也是一個道理,就是要有計劃和規劃,也要有內容和標準,最重要的是行動和執行。沒有執行一切都是空中樓閣。

            第六,檢核和評估。行動之后,最后是檢核、評估、改進。這一關是循環的,如果沒有這一環,自己也不知道做得如何,公司上層也不知道,更不會過問,那么,我們就會陷入到之前的惡性循環之中——做好做壞一個樣,誰還會繼續做呢!檢查和評估,最主要的功能是讓好的方法繼續發揮作用,不適合的東西進行革新,同時,也能讓業務人員有緊迫感和壓力。

            沒有檢查和評估,再好的計劃也起不到作用,也會流于形式。

            小結:

            工作的效率的長久性,首先來源于自己的內心,如果不喜歡、不擅長,就不會有有效率的工作;其次,為理想而工作是每個人夢寐以求的,其實可遇不可求,如果選擇了一個工作,就要堅持下去;要保證高效工作就要具備所需要的專業知識,不是輕輕松松的搞定,但也不是束手無策,努力想辦法就可以完成,這就足夠了;高效工作的保障是:計劃、內容和標準,要持續高效循環,自動自發就需要不斷的檢核和評估。

            效率不再是生命,但無效率一定沒有生命!

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