會議決策要有效率的職場勵志文章

會議決策要有效率的職場勵志文章

　　會議決策要有效率：主管決定、投票表決與量化評分

　　開會是所有上班族都感到焦慮的事情。我自己曾經待過的一個單位，每個月要開一次重要的會議，會議上要做出下個月重點推銷產品的決議，有一次竟然開了七個小時，就算再怎么快也要三四小時，令許多人痛苦萬分，視為畏途！

　　會議之所以冗長，除了每一個同事都要報告自己手上的產品，花了太多時間進行產品報告外，最主要的.關鍵，在于無效投票表決太多。

　　每一位同事都希望自己推薦的產品能夠雀屏中選，因而在投票表決時多半支持自己的東西，結果經常造成無效投票，或者過多產品同分的情況，有時候只好由主管出面作出最終判斷。

　　直到后來有一次，有同事提議修改會議流程，先訂出得以雀屏中選之商品的特色，做成一個商品特色表，發給每一個同事。接著當每一位同事輪流報告自己手上的產品時，便根據之前決定的特色表進行評分(0~5分)，最后由得分最高的產品勝出，從此大幅縮短了此一會議的時間，令參與的同事不再視為畏途！

　　職場上的會議，特別是牽涉到進行提案表決時，通常不外乎三種模式，分別是主管裁決、成員投票表決(一人一票)，以及量化評分模式三種。

　　主管裁決的優點是，迅速而有效率，缺點是不服者心中埋怨，且從此抱持看好戲的心態消極抵制，還可能被反對者扯后腿。

　　成員投票表決的好處是看起來公平，實際上卻可能形成提案落敗者怨恨提案勝出者的情況，造成辦公室小團體林立，且彼此敵視。

　　最好的做法，是客觀地量化評分模式，先將所有要交付表決的提案抽取出一批特色，制作成可評分的量表，接著由提案人進行報告，每一個評分者再根據不同產品/提案給予分數(量化)評比，最后再加總所有成員的分數結果，取最高得分者。

　　既可以避免主觀好惡干擾，還能免去落敗者怨恨勝出者的情況，畢竟是匿名投票且每一個投票者能夠直接影響決策(使其翻盤)的能力較弱。

　　最重要的是，決策的成敗，由所有參與評量者共同承擔，不會產生決策勝出者得自行承擔一切執行與成敗的責任。

　　主管想要授權，培養員工的責任心，并且減少不必要的敵對意識，避免主觀好惡干擾判斷從而造成公司損失，量化評分模式是比較穩健且減少風險的做法！

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