會(huì)議決策要有效率的職場勵(lì)志文章
會(huì)議決策要有效率：主管決定、投票表決與量化評分
開會(huì)是所有上班族都感到焦慮的事情。我自己曾經(jīng)待過的一個(gè)單位，每個(gè)月要開一次重要的會(huì)議，會(huì)議上要做出下個(gè)月重點(diǎn)推銷產(chǎn)品的決議，有一次竟然開了七個(gè)小時(shí)，就算再怎么快也要三四小時(shí)，令許多人痛苦萬分，視為畏途！
會(huì)議之所以冗長，除了每一個(gè)同事都要報(bào)告自己手上的產(chǎn)品，花了太多時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)告外，最主要的.關(guān)鍵，在于無效投票表決太多。
每一位同事都希望自己推薦的產(chǎn)品能夠雀屏中選，因而在投票表決時(shí)多半支持自己的東西，結(jié)果經(jīng)常造成無效投票，或者過多產(chǎn)品同分的情況，有時(shí)候只好由主管出面作出最終判斷。
直到后來有一次，有同事提議修改會(huì)議流程，先訂出得以雀屏中選之商品的特色，做成一個(gè)商品特色表，發(fā)給每一個(gè)同事。接著當(dāng)每一位同事輪流報(bào)告自己手上的產(chǎn)品時(shí)，便根據(jù)之前決定的特色表進(jìn)行評分(0~5分)，最后由得分最高的產(chǎn)品勝出，從此大幅縮短了此一會(huì)議的時(shí)間，令參與的同事不再視為畏途！
職場上的會(huì)議，特別是牽涉到進(jìn)行提案表決時(shí)，通常不外乎三種模式，分別是主管裁決、成員投票表決(一人一票)，以及量化評分模式三種。
主管裁決的優(yōu)點(diǎn)是，迅速而有效率，缺點(diǎn)是不服者心中埋怨，且從此抱持看好戲的心態(tài)消極抵制，還可能被反對者扯后腿。
成員投票表決的好處是看起來公平，實(shí)際上卻可能形成提案落敗者怨恨提案勝出者的情況，造成辦公室小團(tuán)體林立，且彼此敵視。
最好的做法，是客觀地量化評分模式，先將所有要交付表決的提案抽取出一批特色，制作成可評分的量表，接著由提案人進(jìn)行報(bào)告，每一個(gè)評分者再根據(jù)不同產(chǎn)品/提案給予分?jǐn)?shù)(量化)評比，最后再加總所有成員的分?jǐn)?shù)結(jié)果，取最高得分者。
既可以避免主觀好惡干擾，還能免去落敗者怨恨勝出者的情況，畢竟是匿名投票且每一個(gè)投票者能夠直接影響決策(使其翻盤)的能力較弱。
最重要的是，決策的成敗，由所有參與評量者共同承擔(dān)，不會(huì)產(chǎn)生決策勝出者得自行承擔(dān)一切執(zhí)行與成敗的責(zé)任。
主管想要授權(quán)，培養(yǎng)員工的責(zé)任心，并且減少不必要的敵對意識，避免主觀好惡干擾判斷從而造成公司損失，量化評分模式是比較穩(wěn)健且減少風(fēng)險(xiǎn)的做法！
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