企業辦公室責任書
為公司戰略目標的實現提供各種綜合服務支撐。小編在此分享企業辦公室責任書給大家,歡迎大家閱讀參考!
篇一:公司辦公室目標責任書
為充分發揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創造性,確保公司****年度工作持續、健康、快速發展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規目標
1、行文管理:對于撰寫合同、協議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發和資料的借閱,由專人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對***年度各部門、項目部遞交的合同、協議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、項目文件及相關資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發放管理工作。
8、加強公司的環境衛生的監督管理工作,為職工創造一個良好
的工作秩序和優美的工作環境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網絡穩定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協調工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。
12、做好領導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產公司、物業公司、勞務公司營業執照和組織機構代碼的年查工作。
3、完成集團公司質量、環境、職業健康體系認證復審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接
待和后勤保障服務工作,大型會議會場布置及服務工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發展和傳播企業文化,組織公司內部員工活動,加強企業文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的.資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時間:20XX年3月—20XX月12月
主管領導簽字: 辦公室負責人:
簽定時間: 年 月 日
篇二:綜合辦公室目標責任書
綜合辦公室擔負著參謀助手、運轉樞紐和單位窗口的職責,三項職責主要是通過辦文、辦會、辦事等各項具體工作來體現。它是整個公司的“樞紐”和“窗口”,發揮著承上啟下、溝通內外、協調左右的作用。為公司戰略目標的實現提供各種綜合服務支撐。
一、工作目標
積極為公司領導和各單位做好綜合服務,完成好決策參謀、制文、辦文、檔案管理、新聞宣傳、會議組織、公務接待、督辦檢查、車輛調度、后勤保障等相關工作。
1.以文輔政,做好決策參謀助手。在準確表達領導意圖的前提下,圍繞公司總體目標,做好公司綜合性材料、領導講話、提供政府部門調研所需數據材料等重要文件、材料的撰寫工作。
2.及時高效,嚴格規范公文處理。做好公司收發文處理、簽報、合同、電話及信件、報紙等各類文件信息的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
3.規范標準,做好檔案管理工作。對中心內部(發文、發函、會議紀要、簽報、簡報)等文件做好原件留存、紅頭正式文件的電子、紙質存檔工作;對外單位等外單位來文,及時做好分類、電子、紙質歸檔工作;對本年度文件及時建好電子、紙質目錄冊;認真做好公司領導、各單位文件的借閱、歸還、整理工作。
4.及時報道新聞動態,提升企業形象。組建公司通訊員隊伍,對公司發生的重要事件和突出人物加強對內、對外的
宣傳報道。提高新聞稿件質量。
5.嚴謹周密,做好會議組織管理。認真完成公司各項會議的組織、準備、服務工作,確保會議正常進行;做好會議室、接待室設備設施的管理和維護,確保其正常使用。
6.熱情大方,做好公務接待工作。嚴格按照公司公務接待流程及標準,積極主動宣傳企業形象,嚴守保密制度,確保接待流程規范化、標準化、流程化、制度化。
7.強化督辦,落實督促檢查工作。加強對規章制度執行及執行檢查的監督,加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的監督。
8.完善設備,保障日常辦公需求。對公司辦公及公務電話、計算機及網絡、OA系統、視頻會議設備等通訊設施進行維護管理。做好公司辦公設備管理,保證辦公設備新增、更新、使用和維護等相關工作正常運行;做好公司辦公用品采買工作,做到物美價廉,貨比三家;做好公司庫房管理工作,嚴格履行清查盤點制度,做到帳物相符,確保庫房安全。
9.安全快捷,保障公司用車需求。做好公司領導用車和接待、生產用車的調度工作,力爭20XX年度油耗比上年度降低10%。
10.細致周到,做好后勤服務保障。后勤物業服務力爭達到生活垃圾日清率100%,場地保潔滿意度99%,小型維修及時率不低于95%,服務綜合及時率不低于85%,突發事件快速反應率不低于98%,水電氣較20XX年度節能降耗5%以上,管理責任事故率零。后勤食堂為公司全員提供良好的就餐服務,保證全年食品質量員工投訴率降低到10%。
11.完成公司領導交辦的其他任務。
二、安全責任
1.加強駕駛員安全學習,建立每周安全學習制度,全年累計學習52次,連同交管部門對公司駕駛員進行安全培訓交流2次。確保全年行車安全無事故。
2.加強公司內部水、電、暖及消防等設備設施的巡視檢查,及時消除安全隱患。
3.對食堂餐具每日進行清潔消毒,對采購的食材嚴格把關,確保無食品安全隱患。
4.確保本部門不發生重大火災和設備、財務失竊。
5.確保本部門不發生重大人員傷亡事故。
三、精神文明建設
1.嚴格貫徹落實中央八項規定要求。轉變工作作風,提高服務意識、工作質量和工作效率。
2. 認真學習黨的各項重大方針政策,進一步統一思想,提高認識。
3.加強思想教育,培養良好的職業道德,提高理論文化素養。
4.積極參加公司各類活動,提高團隊意識和企業榮譽感。
二〇XX年五月二日
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