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酒店防臺風(fēng)暴雨應(yīng)急預(yù)案
在我們的學(xué)習(xí)、工作或生活中,難免會有事故發(fā)生,為了降低事故后果,常常要提前編制一份優(yōu)秀的應(yīng)急預(yù)案。那么應(yīng)當(dāng)如何編制應(yīng)急預(yù)案呢?下面是小編為大家整理的酒店防臺風(fēng)暴雨應(yīng)急預(yù)案,希望對大家有所幫助。
為了切實(shí)做好酒店的防臺風(fēng)工作,保證發(fā)生臺風(fēng)期間酒店各部門有計劃、有秩序地安排防臺風(fēng)工作,使酒店損失降至最低,特制定酒店防臺風(fēng)工作預(yù)案。
一、組織指揮
酒店設(shè)防臺風(fēng)總指揮部,負(fù)責(zé)發(fā)生臺風(fēng)期間指揮調(diào)度工作。
1、總指揮部機(jī)構(gòu):
總指揮:總經(jīng)理
副總指揮:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理
成員:行政辦經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、大堂副理
2、指揮中心工作站:設(shè)在大堂副理接待處(內(nèi)部電話:xxxxxx),各部門在指揮中心工作站接收工作指令與匯報工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。
3、通訊要求:指揮中心成員必須保證通訊隨時暢通,至少攜帶手機(jī)或?qū)χv機(jī)1部(提前充足備用電池)。
二、防臺風(fēng)宗旨與任務(wù)
全體員工盡全力保護(hù)賓客、員工人身財產(chǎn)與酒店財產(chǎn)安全。
三、職責(zé)分工
防臺風(fēng)工作由防臺風(fēng)總指揮部統(tǒng)一指揮,實(shí)行分部門負(fù)責(zé)的辦法。各有關(guān)部門具體職責(zé)分工如下:
(一)各部門共性工作要求
1、接到酒店啟動防臺風(fēng)預(yù)案指令后,召開部門緊急會議,通知臺風(fēng)信息,傳達(dá)酒店對此次防臺工作的布署與對部門具體工作的安排要求。
2、防臺期間酒店員工必須無條件返崗待命,有義務(wù)參加防臺,并聽從統(tǒng)一指揮落實(shí)各項工作任務(wù),對無故不到位、不服從防臺工作安排或玩忽職守的人員,視其單方解除勞動合同論處。情節(jié)嚴(yán)重的,按1相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。
3、員工宿舍住宿員工必須集中至酒店并返崗待命,宿舍內(nèi)僅留管理員值守,不得留宿員工,否則,出現(xiàn)事故后果自負(fù)。
4、要求員工臺風(fēng)期間注意個人安全,做好個人防范,避免發(fā)生其它事故。
5、臺風(fēng)過后恢復(fù)自救善后工作,各部門須聽從酒店統(tǒng)一調(diào)遣安排,積極主動配合部門間工作,以最快的時間里恢復(fù)經(jīng)營運(yùn)作。
(二)行政辦
1、臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作:
(1)備用裝沙袋子600條以上,及足夠系繩。
(2)安排相關(guān)部門統(tǒng)一參與裝壘沙袋,并備放使用區(qū)域。
(3)安排司機(jī)提前檢查水、油、車輛性能,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(4)員工餐廳提前檢查天然煤氣管道設(shè)備運(yùn)作與準(zhǔn)備各種餐用物資(米、油、菜等)。
(5)對員工宿舍的陽臺地漏疏通,并準(zhǔn)備手電筒。另,撥掉各種電器插頭解除存在隱患。
(6)根據(jù)各部門采購需要,做好防臺物資購進(jìn)。
(7)負(fù)責(zé)行政車隊的車輛調(diào)度,安排好救護(hù)的應(yīng)急用車,聯(lián)系醫(yī)療救護(hù)機(jī)構(gòu),準(zhǔn)備好緊急醫(yī)療藥品。
(8)總倉認(rèn)真檢查倉庫的設(shè)施及房屋是否存在抗臺產(chǎn)生的隱患,并及時上報以便及時處理。
(9)總倉做好現(xiàn)有抗臺用品準(zhǔn)備(如手電筒、雨衣、雨鞋等),并對必要的庫存物資清點(diǎn)匯報,視情況做好計劃采購,確保物資的及時供應(yīng)。
(10)對酒店消防設(shè)施設(shè)備全面臨檢,確保消防系統(tǒng)安全運(yùn)行。
(11)保安準(zhǔn)備好巡視手電筒、雨衣與應(yīng)急燈(以備二次供電或特殊情況下使用)。同時,在總倉領(lǐng)取手電筒5個。
(12)指揮車輛停放至安全處(消防中心旁或大堂門前),防止墜落物砸損車輛。
(13)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作,做好固定崗和巡邏崗的應(yīng)急調(diào)整工作。
(14)負(fù)責(zé)落實(shí)搶險必備物資的準(zhǔn)備工作。
2、臺風(fēng)期間必備工作:
(1)臺風(fēng)期間嚴(yán)格執(zhí)行出車制度,必須接到派車單或上級指令后出車,遇特殊情況須請示上級領(lǐng)導(dǎo)決定。
(2)宿舍管理員要認(rèn)真巡視宿舍房間,關(guān)好門窗,對進(jìn)水房間及時處理,并做好安全防范。
(3)人事做好臺風(fēng)期間各部門人員在崗出勤情況統(tǒng)計,同時,隨時掌握員工的安全狀況,并及時匯報。
(4)安排專人對臺風(fēng)期間實(shí)況進(jìn)行拍攝,存留歷史影像記錄。
(5)網(wǎng)管員及時處理酒店電腦系統(tǒng)故障,確保網(wǎng)絡(luò)正常使用。
(6)部門工作以外酒店指定防風(fēng)工作區(qū)域:主樓1-5樓西側(cè)通道防滲水與處理工作。
(7)負(fù)責(zé)及時收集最新臺風(fēng)預(yù)警信息,宣布預(yù)案的啟動和終止。
(8)消防中心嚴(yán)密監(jiān)視店內(nèi)消防與警衛(wèi)安全,如有異常情況立即匯報。
(9)外圍崗保安須不間斷地巡視酒店院內(nèi)、外圍各區(qū)域,確保臺風(fēng)期間安全。
(10)負(fù)責(zé)協(xié)助搶險工作中人員安全救護(hù)工作。
(11)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)防臺風(fēng)暴雨加固工作。
3、臺風(fēng)后的善后工作:
(1)統(tǒng)一組織人員撤沙袋。
(2)清點(diǎn)部門損失情況,及時匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
(3)檢查部門設(shè)施設(shè)備,需維修項目及時報工程部維修。
(4)對防臺風(fēng)期間人員加班情況統(tǒng)計匯總,報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批,后轉(zhuǎn)財務(wù)部制作加班工資,抄送工程部統(tǒng)一保險理賠,并備案。
(5)收集抗臺先進(jìn)事跡,組織評選抗臺先進(jìn),并以先進(jìn)事跡與記實(shí)事例、信息出刊店報、黑板報。負(fù)責(zé)解決撤離人員及工作人員的食、3宿安排。
(6)檢查店內(nèi)安全消防設(shè)備受隕情況,并做好統(tǒng)計上報。
(7)保安組負(fù)責(zé)轄區(qū)防臺風(fēng)撤離工作的驗(yàn)收和檢查工作,協(xié)助各部門將防風(fēng)沙袋收回,并妥善放置。
(8)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),對檢查出的安全隱患進(jìn)行處理工作。
(三)房務(wù)部
1、臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作:
(1)準(zhǔn)備充足沙袋,放置備用區(qū)域(大堂折頁門、別墅門、主樓二樓陽臺客房玻璃門等),及足夠的報損布草,以備各崗位防水措施
(2)將院內(nèi)垃圾桶、沙灘椅、陽臺茶幾、陽臺椅、太陽傘全部集中擺放或存放安全位置。
(3)將泳池邊圍放沙袋,以防污水排進(jìn)泳池。
(4)園林樹木防風(fēng)加固,并將室外盆栽植物移入大堂適當(dāng)位置防風(fēng)。
(5)將所有客房、樓道門窗需鎖好,發(fā)現(xiàn)有工程問題及時報修。
(6)將客房陽臺茶幾、陽臺椅均搬入房間內(nèi),以防風(fēng)時砸損陽臺玻璃。
(7)大堂與客房內(nèi)放置《防臺風(fēng)賓客通知書》。
(8)做好總機(jī)窗戶的防水措施,保護(hù)機(jī)房設(shè)備。
(9)總機(jī)在接到酒店“啟動防臺風(fēng)預(yù)案”指令時,需立即通知各部門負(fù)責(zé)人。并每隔1小時查詢1次天氣預(yù)報情況,將最新狀況匯報指揮中心(大堂副理)。
(10)提供當(dāng)天與近幾日賓客接待狀況資料,匯報酒店領(lǐng)導(dǎo),以備臺風(fēng)期間掌握接待能力,并確保接待工作有序。
2、臺風(fēng)期間必備工作:
(1)總機(jī)必須準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)指揮中心下達(dá)的指令信息。
(2)大堂副理掌握賓客入住及安全狀況,做好賓客安撫工作。同時,維護(hù)大堂秩序,并為客人提供最新的天氣情況。
(3)前臺在停電前保留1份準(zhǔn)確的“入住、預(yù)抵、預(yù)離”手工統(tǒng)4計表及客人資料,備查。
(4)按“機(jī)場滯留客預(yù)案”作好接待準(zhǔn)備工作。同時,準(zhǔn)備手工房態(tài)1份與銷售部核對房態(tài),做好相關(guān)接待工作。
(5)加強(qiáng)巡視客房內(nèi)是否有滲水或地漏堵塞,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時匯報。如房間有滲水,需采用布草現(xiàn)場處理,滲水較嚴(yán)重須立即安排吸水、保養(yǎng),以防地毯、家具或木地板等侵水損壞;如陽臺地漏有堵塞,及時通知工程人員進(jìn)行維修。
(6)每幢別墅安排指定人員留守,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
(7)做好住客安撫工作,并在條件允許的情況下正常提供客房服務(wù),確保賓客正常入住。
(8)結(jié)合工作需要妥善調(diào)配部門各崗位人員工作任務(wù)。
3、臺風(fēng)后的善后工作:
(1)清點(diǎn)部門損失情況,及時匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
(2)統(tǒng)計滲水房間以及其他工程維修問題,向工程部報修。
(3)恢復(fù)所有移動物品的歸位工作。
(4)做好臺風(fēng)后酒店衛(wèi)生的全面清理與消殺工作。
(5)做好園林樹木的扶正與花草修剪。
(6)撤除區(qū)域內(nèi)防風(fēng)沙袋交還行政辦。
(四)工程部
1、臺風(fēng)前準(zhǔn)備與臺風(fēng)期間必備工作:
人員及物料:
(1)要求部門人員全部到崗,24小時堅守崗位,隨時處理突發(fā)事件。
(2)接到臺風(fēng)警報后根據(jù)具體情況組織防風(fēng)用材料到位。
(3)準(zhǔn)備充足柴油,備用發(fā)電。
室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查
(1)全面檢查配電系統(tǒng)設(shè)備,高低壓配電柜,各開關(guān)控制柜,確保運(yùn)行正常。
(2)檢查電梯機(jī)房內(nèi)設(shè)備,確保運(yùn)行正常。
5(3)檢查供水系統(tǒng)、地下水箱蓄足水,確保運(yùn)行正常。
(4)檢查大堂活動門是否完好,整扇門是否堅固。
(5)檢查酒店內(nèi),包括別墅塑鋼窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、門是否關(guān)閉。
(6)備好潛水泵及膠管,確保設(shè)備正常使用。
(7)仔細(xì)檢查發(fā)電機(jī),水箱水位、油箱油位、機(jī)油油位、電瓶電壓、電瓶液位是否在正常位置,檢查發(fā)電機(jī)是否處于自動位置,低壓配電柜發(fā)電機(jī)檢測信號是否處于開的位置。
(8)臺風(fēng)登陸時,值班人員每半小時檢查一次所有機(jī)房設(shè)備,密切注視高、低壓配電房漏水情況,發(fā)現(xiàn)故障及時處理,處理不了的及時報告經(jīng)理,確保設(shè)備運(yùn)行正常。
室外設(shè)備、設(shè)施檢查:
(1)檢查屋頂?shù)芈謇淼芈┧闹芾3謺惩ā?/p>
(2)檢查泳池房排水泵是否動作可靠,并手動抽水試驗(yàn),臺風(fēng)登陸時值班人員需每半小時對此處進(jìn)行檢查(機(jī)房是否進(jìn)水,各開關(guān)柜是否有進(jìn)水現(xiàn)象)。
(3)檢查污水處理站地下泵房蓋子是否蓋好,機(jī)房內(nèi)設(shè)備是否正常,每半小時值班人員檢查機(jī)房是否進(jìn)水。
(4)檢查屋頂各管井門是否關(guān)閉,生活水箱,熱水箱蓋子是否關(guān)閉。
(5)檢查并固定衛(wèi)星接收天線。值班人員每1小時上樓檢查屋頂設(shè)備是否完好。
(6)保證客房熱水供應(yīng),觀察熱水溫度,當(dāng)水溫低于37℃開電加熱。
(7)檢查室外所有雨水井及污水井并保持暢通。
(8)檢查總機(jī)房電話配線架避雷針是否完好到位。
(9)檢查大堂四周地下室排風(fēng)口,并用沙袋封堵,防止進(jìn)水。
(10)檢查所有室外燈是否堅固,包括基礎(chǔ)螺絲。所有室外攝像頭是否堅固。
2、臺風(fēng)后的善后工作:
(1)疏通所有陽臺地漏開蓋的排水管。
(2)恢復(fù)安裝停車場遮陽棚。
(3)檢查室外工程部所屬所有設(shè)備(霓虹燈、圍墻燈、柱燈、草坪燈等等)及屋頂所有設(shè)備損失情況,匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。同時,將酒店所有損失情況匯總,呈酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱,及時與保險公司聯(lián)系落實(shí)理賠事宜。
(五)餐飲部
1、臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作:
(1)準(zhǔn)備充足沙袋,放置備用區(qū)域(中西餐廳折頁門、中廚出入口等),做好防護(hù)措施。
(2)檢查各區(qū)域與設(shè)施設(shè)備情況(某某廳、多功能廳、會議室、中西餐與廚房),對存在問題及時報工程部維修。
(3)鎖閉所有的門窗(檢查固定沙袋是否牢固)并將餐桌、椅子搬離門窗較遠(yuǎn)處,防止桌椅等造成損壞。并將泳池吧的燒烤爐、燒烤桌椅搬移得當(dāng)位置存放。
(4)提前準(zhǔn)備好足夠的服務(wù)用品與一次性用具(紙盤、杯、筷子、餐盒等),并準(zhǔn)備足夠的瓶裝飲用水,確保臨時供應(yīng)(停水停電時使用)。
(5)結(jié)合實(shí)際準(zhǔn)備充足的廚房儲備用食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等),至少一周使用的大米、面粉以及食用油。
(6)提前準(zhǔn)備半成品及可存儲的熟食品,冷凍食物在臺風(fēng)來臨之前使用完或做加工,并提前準(zhǔn)備好所有預(yù)測需要的原材料(至少保證2-4天)。
(7)聯(lián)系客戶,提前做好預(yù)定的準(zhǔn)備工作。
2、臺風(fēng)期間必備工作:
(1)不間斷檢查各區(qū)域(某某廳、多功能廳、中西餐廳等)是否有滲水現(xiàn)象,并準(zhǔn)備報損布草,及時做好現(xiàn)場處理。
(2)及時檢查原材料供應(yīng)和使用消耗情況,并合理掌握調(diào)配。
(3)確保住店客人與員工的用餐。在條件允許的情況下,餐廳正7常對外經(jīng)營。
(4)除部門工作以外酒店指定防風(fēng)工作區(qū)域:主樓1樓(中西餐、大堂、接待等一樓層)防風(fēng)、滲水及相應(yīng)處理。
3、臺風(fēng)后的善后工作:
(1)及時做好營業(yè)現(xiàn)場的恢復(fù)及衛(wèi)生清潔工作。
(2)清點(diǎn)部門損失情況,及時匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
(3)檢查部門設(shè)施設(shè)備,需維修項目及時報工程部維修。
(4)掌握客流量情況,對于短期不能用完的原材料靈活處理,注意保質(zhì)期、定期通風(fēng)晾曬和做好貯藏。
(六)財務(wù)部
1、臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作:
(1)與菜品供應(yīng)商取得聯(lián)系,掌握送貨情況,告知相關(guān)部門,以便做好工作準(zhǔn)備。
(2)安排好前臺收銀工作的資金備存以及應(yīng)急安全措施。
(3)網(wǎng)管員對酒店電腦系統(tǒng)排查,確保正常使用。
2、臺風(fēng)期間必備工作:
(1)財務(wù)部科室人員做好會計資料、檔案、計算機(jī)有關(guān)數(shù)據(jù)的保管工作,做到各項資料保管明確到人,保證會計資料及數(shù)據(jù)完整,并保護(hù)各項設(shè)備不受臺風(fēng)侵害。
(2)前臺收銀須在停電前,做好手工操作的準(zhǔn)備,對各項數(shù)據(jù)及時備份。同時,制作手工帳要做到無漏、錯帳,確保帳目結(jié)算的準(zhǔn)確性。
(3)除部門工作以外酒店指定防風(fēng)工作區(qū)域:主樓1—5樓東側(cè)通道防滲水與處理工作。
3、臺風(fēng)后的善后工作:
(1)配合各部門提供相關(guān)損失費(fèi)用參考數(shù)據(jù)。
(2)根據(jù)酒店匯總損失情況,核對物資壞損,做好相關(guān)記錄。
(3)負(fù)責(zé)酒店財產(chǎn)損失記錄核算與保險公司進(jìn)行理賠事宜。
(七)銷售部
1、臺風(fēng)前準(zhǔn)備工作:
積極與預(yù)訂房客戶確定抵店情況,以便做好相關(guān)預(yù)訂安排。
2、臺風(fēng)期間必備工作:
(1)辦公室安排人員留守,做好銷售接洽與訂房工作,以及前臺接待需要的協(xié)調(diào)工作,確保酒店銷售工作正常開展。
(2)除留守人員外,其他人員隨時聽從指揮中心調(diào)遣參與防臺風(fēng)工作。
(3)積極與機(jī)場保持聯(lián)系,做好滯留客的接待與相關(guān)安排。
3、臺風(fēng)后善后工作:
統(tǒng)計臺風(fēng)期間酒店的銷售與接待情況,以及臺風(fēng)后銷售狀況及趨勢,匯報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
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