拔河比賽邀請函格式

拔河比賽邀請函格式

　　邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應，符合禮儀文書的行文要求。現如今，各種邀請函頻頻出現，那么相關的邀請函到底怎么寫呢？以下是小編幫大家整理的拔河比賽邀請函格式，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　邀請書一般來講有以下兩個特點。

　　(一)邀請書的禮儀色彩

　　同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請書的書信體格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。

　　邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請書的標題一般有兩種方式構成。

　　單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

　　由發文原因和文種名稱共同組成 。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學 ”

　　(三)正文

　　邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

　　活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公 章，以求慎重。

　　邀請書寫作應注意的事項

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請書的主要內容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態度，所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起 不必要的誤會。

　　(二)邀請書務必事項周詳

　　邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀 請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請書提前發送

　　邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排，而不會 由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。

　　范文：

尊敬的xxx：

　　我班于本周四下午進行拔河比賽，請您屆時光臨、參與。

　　您的到來對我們很重要。急切期盼！

　　xxx全體學生

　　20xx年xx月xx日

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