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      1. 活動邀請函

        時間:2023-07-21 11:38:59 邀請函 我要投稿

        活動邀請函(通用)

          邀請函的特點之一是簡潔明了。在不斷進步的時代,邀請函應用范圍廣泛,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編精心整理的活動邀請函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        活動邀請函(通用)

        活動邀請函1

          尊敬的×××先生/女士:

          過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

          新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

          讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!

          洛陽XXXXXX公司

          ×X年×月×日

          這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

          商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

          回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。

          由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

          標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

          稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

          正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的`工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

          敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

          落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

          其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。

          五、寫禮儀活動邀請函

          要注意的事項

          1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

          2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

          3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

          相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

          4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

          5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。

         

        活動邀請函2

          在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

          那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

          一、禮儀活動邀請函的含義

          禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

          凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

          二、禮儀活動邀請函的`基本內容

          禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

          三、禮儀活動邀請函的特點

          洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:

          禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

          感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

          語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

          適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。

          四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

          在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

          首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

          邀請函

          尊敬的________________

          您好!

          ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

          請看例文一:

          邀請函

          尊敬的×××教授:

          我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

          順祝

          健康!

          ××省文學研究會

          聯系人:×××

          ××年×月×日

          這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

          再看例文二:

          新春晚會邀請函

          ________小姐/先生

          仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共

          話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。

          地點:×××

          時間:××年×月×日

          備注:期間抽獎,請隨賜名片

          這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

          商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:

        活動邀請函3

        尊敬的XX先生/女士:

          您好!

          感謝您一直以來對XX公司(的關心和支持,在此,總經理(董事長)攜公司前臺員工為您送上最真摯的`問候和最衷心的祝福!

          我公司將于XX年XX月XX日(星期XX、農歷XX月XX日)舉行開業慶典,誠摯邀請您的蒞臨。

          時間:XXXXXXXX

          地點:XXXXXXXX

          聯系人:XXXX

          聯系電話:XXXXXX

          手機:XXXXXX

          具體到達時間、出席人數,請予以確認并回復,以便我方安排具體招待事宜。后附回執表一份。

        此致

        敬禮!

        邀請人:XXXX

        日期:XXXXXX

        活動邀請函4

        尊敬的___________:

          您好!

          謹定于_________年_____月_____日下午__________地在__________酒家舉行宴會,歡迎_____先生及其夫人。

          敬請光臨!

          _____先生和夫人

          _____謹訂

          如不能出,請賜復為盼。

          電話:__________________

          時間:_____年____月____日

        活動邀請函5

        尊敬的先生(女士):

          您好!

          “風雨送春歸;飛雪迎春到”,時逢新年將至,(xx唯一外資裝飾集團企業)將在風景秀麗的'生態公園旁,我公司法式咖啡庭召開年度顧客答謝會。屆時將有諸多好禮和抽獎活動,來賓皆有禮品奉送!誠意邀請你的光臨!

          邀請人:xxx

          20xx年xx月xx日

        活動邀請函6

        尊敬的家長朋友:

          本學期最后一次家園互動學習活動即將展開,小班組的各位老師們精心策劃,認真準備,耗時3個月,期待您的參與與支持。

          本次活動分為八個會場,您可以選擇一個自己渴望了解的'話題,到班級老師處報名,領取入場卷。

          報名時間:x月x日-x月x日。

          報名方式:直接在QQ里私聊老師或以口述方式告訴班級老師即可。

          活動將在x月x日晚7:00-8:30進行。

          xx幼兒園小班組

          20xx年xx月xx日

        活動邀請函7

        尊敬的`女士/先生:

          您好!

          十分榮幸邀請您參加xx公司的新產品展銷活動,并真誠期待您的光臨!現誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

          具體信息如下:

          時間:

          地點:

          活動安排:新產品介紹

          注意事項:由于本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。

          此致

        敬禮!

          姓名:

          日期: 年 月 日

        活動邀請函8

        尊敬的'女士/先生:

          您好!

          十分榮幸邀請您參加XX公司的新產品展銷活動,并真誠期待您的光臨!現誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

          具體信息如下:

          時間:20xx年X月X日

          地點:XX區XX路XX號XX賓館

          活動安排:新產品介紹

          注意事項:由于本次活動邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報名人不得超過兩人。

          __公司__辦事處

          20__年_月_日 

        活動邀請函9

        尊敬的xxx:

          光陰荏苒,日月如梭,轉眼間,麗蒲吧度過了4個春秋。時事變遷,歲月滄桑,麗蒲在拼搏中進取,在風浪中成長,在發展中壯大?

          麗蒲吧自20xx年九月二十二日開業,曾得到位貴客親切關懷及大力支持,使麗蒲得到長足的`進步。四年真情關注,四年風雨同行,四年攜手共進,感謝一路有您,在麗蒲吧開業四周年之際,我們將于20xx年9月22日在XXX”,誠邀貴人參加。同時,我們擬于20xx年9月22日,在舉辦“界江四年·感謝有您”聯誼會,誠邀您參加。您的介入將是對我們巨大鼓舞,我們將不勝感激。

          請您在9月22日前致電回復。

          聯系人及電話:xxxx

          地址:xxxx

          邀請人:xxx

          xx年xx月xx日

        活動邀請函10

        尊敬的xxx先生/女士):

          由天津市家具行業協會主辦,中國家具協會、天津市工商聯業聯合會特別支持,全國各地家具協會協辦,揚聲創展(天津)文化傳播有限公司承辦的,第五屆中國國際實木家具展覽會將于20xx年5月28日至31日在天津梅江會展中心盛大啟幕。

          展會以實木為永恒不變的主題,呈現12萬平方米的展覽面積,誠邀12萬專業觀眾親臨現場,300余家實木制造商的。同場展示,同期啟動“實木智能制造MINI在線工廠”展示。展會立足在“京津冀”協同發展政策的基礎上,占天時、地利、人和之勢,匯聚行業內的'最新產品、創新理念、設計潮流及行業發展的最新趨勢和動向,極力打造北方規模最大、專業水準最高的實木家具展覽會。這是一場全國眾多實木家具制造企業的大聚會;這是一場備受全國家具經銷商關注的饕餮盛宴。

          我們誠摯邀請閣下參加:

          5月28日上午9:30時在梅江會展中心舉行的“開幕儀式”。

          期待您的蒞臨指導!

          市家具行業協會

          5月9日

        活動邀請函11

        尊敬的(先生、女士):

          中國石家莊(正定)國際小商品博覽會于20xx年4月26日--28日在正定國際小商品市場舉行。正定是國家歷史名城和商貿名城,位于河北省中部,南與省會石市隔滹沱河相望,北距北京258千米,距天津新港350千米,東距黃驊港300千米,西距太原160千米,是河北省在16公里范圍內唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。本屆博覽會規模展區10個,展位3000個,將吸引國內外1500家企業參展。國內外品牌商品達80%以上,充分為國內外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務廳在博覽會中(擬定于20xx年4月26日下午)舉辦“投資貿易促進對接洽談會”,將組織河北省有關企業代表,重點項目,政府部門負責人與各位來賓共商互利共贏,共同發展的'大計。

          歡迎各位屆時參加。

        xxx

          20xx年xx月xx日

        活動邀請函12

        尊敬的xxx:

          根據中國互聯網絡信息中心最近的統計,我國現在已經有近280萬家企業網站,超過了4。2億網民。互聯網不僅影響了我們每個人,更影響到了我們各個企業,更多的企業利用互聯網在市場競爭中宣傳自己的品牌。我們國內的企業,特別是發展中的中小企業近些年遇到的行業競爭激烈,企業人力成本提高,生產原材料上漲等問題,這些大大制約了我們企業的發展。市場競爭是嚴峻的,在這個時候如果不能正視互聯網帶給我們的巨大好處就等于喪失了一次機會。企業如何利用互聯網占領市場,想必是各位企業家朋友最關心的問題。

          提起xx這個品牌,在國內其知名度越來越高,xx輸入法,xx瀏覽器已經成為廣大網民上網時不可缺少的工具。不僅如此,xx最近進行戰略重組,引進阿里巴巴戰略投資,共同出擊搜索。我們相信xx經過這次戰略重組后,其市場品牌一定會大大提高,更會成為廣大企業客戶的首選。

          也許您已經有了自己的企業網站,并已經開始進行推廣;也許您還沒有自己的網站,由于種。種原因在互聯網面前駐足……今天,xx來到您們中間,將向您全方位解密眾多企業通過xx獲得成功的`秘密,幫助您的企業用最有效的推廣手段使您的品牌產品譽滿天下。

          敬請撥冗出席!因名額有限,每家企業僅限一人,請即刻聯系我們,獲取參加的機會,每位參會人員都將獲得意想不到的驚喜哦!

          活動時間:x

          活動地點:x

          協辦單位:x

          會務主任:xxxxxxxxxxxx

          聯系電話:xxxxx

        活動邀請函13

        尊敬的家長朋友:

          您們好!

          轉眼間,元旦即將到來。為了使您更好的了解本學期孩子在集體生活中的學習、生活情況,促進家園溝通,在歡樂的氣氛中迎接新年的到來,幼兒園將開展溫馨快樂的半日開放活動,盛情邀請您的參與。

          相信在活動中,您一定會被孩子的快樂所感染,會為孩子的表現而喝彩,期待著與您共同分享孩子的快樂!

          為使活動順利進行,現將活動時間安排如下:

          活動時間:20xx年12月31日(周二)

          下午3:00~5:00

          活動地點:各班級教室

          活動注意事項:

         、贋槭够顒禹樌倪M行,請一位家長參與活動。

         。槭鼓玫'了解孩子本學期以來的學習生活情況,務必是孩子的爸爸或媽媽來參與活動),請您提前調整好您的工作時間,并準時參加。

         、谡埬诩依锾崆案嬖V寶貝,具體哪天您會到幼兒園,參加幼兒園活動,并鼓勵孩子要獨立積極表現。

          ③為方便您參與聯歡活動,請著舒適的衣服和鞋子來園。

          您的每一次積極參與都是對孩子教育的重視,我們與孩子共同期待您的到來!

        活動邀請函14

        __________單位(領導朋友等):

          您好!

          感謝您一直以來對本公司_____的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至__________(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在_______________(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

          ____________________公司

          ________年_____月_____日

        活動邀請函15

        親愛的校友:

          校友,是母校最寶貴的財富和最可信賴的依靠力量;母校,是校友們最難以忘懷的共同牽念和最齊心向往的.精神家園。每一位校友,不管身處何地、位居何職,都有著一樣的求是印記;每一位校友,不管已取得讓人艷羨的成功,抑或還在奮發前行,都值得擁有同樣真情的掌聲和鼓勵。

          每一個十年,都累積了我們共同走過的或喜或憂;每一個十年,都讓我們心中的求是印記愈發深刻。十年,似乎很容易就已從指間匆匆溜走,也許距離會變、面容會變、境遇會變,但同窗之誼永不變、求是之情永不變、母校的牽念永不變!20xx年,母校將迎來xx年校慶,跨越三世紀,風雨兩甲子。如您在校慶年想回來看看,請記得和我們聯系。相信無論您身處何地,心中總有那一個呼喚回航的港灣!

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