【精華】邀請公司邀請函范文集合五篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能要用到邀請函,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的邀請公司邀請函5篇,歡迎大家分享。
邀請公司邀請函 篇1
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
、矘祟}由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況:
。1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
、凑恼膽痦椵d明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
、祷貓袒貓淌潜谎埛礁鶕枰涂赡芏o予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函(信)的'附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執后,在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請公司邀請函 篇2
尊敬的_____加盟商:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于年1月7日,在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦年加盟商年會。年會的主題為整合、分享、共贏,將共同見證____五年來的戰略發展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。
特此函達。
___________有限公司總部
年1月
邀請公司邀請函 篇3
XXXX筑師事務所:
X月取得了X地塊的開發權,項目將采用委托設計的方式展開設計
X郵箱。 約X萬平方米 高端寫字樓 約X萬平方米 情景商業街 約X萬平方米 地下車庫 約X萬平方米
工作范圍:委托貴司負責我司項目(規劃建筑、室內、景觀)方案設計工作、施工圖設計管理工作、施工階段現場管理工作。
設計周期:方案設計階段X個月以內(該階段還需協助我司通過規劃審批) 初步設計階段X個月以內施工圖設計管理、項目施工階段管理周期由雙方協商后在合同中明確 設計費用:
1、項目總體設計費用
2、規劃建筑設計、室內設計、景觀設計費用分別報價,并提供方案階段、初步設計階段付費比例
3、按住宅、商業、寫字樓等不同物業類型分別報價
請貴公司結合以上信息提供相應報價、參與本項目的主要設計師(負責人)及創作小組成員名單,以及貴公司所能提供的工作模式、工作地點和工作周期。
真誠希望能夠在X年X月X日下午X時前得到貴公司回復,如有任何疑問,請隨時聯系本人:
辦公電話:XXXXX 手機:XXXXX 傳真:XXXXX EMAIL:XXXXX
順祝商祺!
XXXX地產有限公司
邀請公司邀請函 篇4
各位圈友:
首先感謝您們加盟《XXX》圈子,成就事業實現理想是我們大家共同的追求!圈子的開辟是為了集思廣益,借鑒學習。
成功需要信息的支持!個體獲得的信息是有限的!如今的學習不僅僅局限于書本!所以我們十分渴望獲得來自您的信息支持!
成功的定義很廣泛,每個人都有不同的追求!但有一點我們是相同的!那就是我們都渴望成功!渴望實現自己的人生抱負!
相互交流!借鑒!學習!無疑是走向成功很重要的因素!特此!圈子管理員向大家發出誠摯的邀請!請將您的真知灼見與我們一起分享!充分展示您的風彩!讓更多的人受益!謝謝!
邀請公司邀請函 篇5
各位壽星:
×去×來,在這個××××的季節,我們又迎來了××月的生日會;無論季節怎樣變化,都無法阻擋我們追求快樂的步伐。
來吧,壽星們!帶上你的歡樂,帶上你的掌聲,帶上你的笑容!參加××月份生日會!為××公司祝福,為××月壽星祝福,為我們自己祝福!
一、 活動時間:××××年××月××日星期× 16:00——18:00
二、 活動地點:公司培訓室
三、 參加對象:公司××月過生日的員工 詳細名單見附件
四、 活動內容: 為××月生日員工慶祝生日
五、 活動注意事項:
期待壽星們的準時參加,因特殊原因不能參加活動的壽星,請在28日下午15:00以前通知人力資源部×××, 電話:××××××××
人力資源部
××××年××月××日
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