外國邀請函集錦6篇
不同場合的邀請函,寫作重點會稍有不同。在不斷進步的時代,邀請函與我們不再陌生,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編精心整理的外國邀請函7篇,希望能夠幫助到大家。
外國邀請函 篇1
1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》,需要由被授權單位出具了,具體怎么辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解: 1、外國人需要來華商務(如看廠、看貨、簽訂協議、合作恰談等等),需要《被授權單位簽證通知表》辦理來中國的簽證,《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求后,先不要承諾給他,先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理,是否有機構可以辦理。與外事辦聯系一下,將你與外方關系情況向外事辦人員說明,如果能辦,再問一下需要提供哪些材料,看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復雜,要求的材料比較多,辦理時間較長,官派十足,態度不好,經常需要跑好幾次還不一能辦好等等,總之有很多原因),你還可以找其他專業機構辦理,但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的,那些機構就是想蒙錢,那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法,那就是讓他先將邀請函辦好,把傳真件給你,你按照邀請函上的電話聯系一下就能知道了,如果你也不相信邀請函上的電話,那你可以搜一下邀請函的蓋章單位,打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的,具體的要根據實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內,有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家,還有一部分是中東等國家,還有一些不是敏感國家,但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證,也就是訪問簽證,不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地,落地后由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F,該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜,否則容易出現無法轉簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則:
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位,這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家,我這里不回答
(3)中介不回答。
10,邀請函編號 : 1401 北京 1414 福建,1402,上海,1404 重慶,1418 湖北等等,還有很多,每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。
外國邀請函 篇2
關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位:
根據上級文件的有關規定,針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請函》)中出現的問題,為了進一步規范工作程序,現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下:
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前,應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況,特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商,以確認客商所提供資料的真實性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時,須提交: .....
1、企業資料:⑴.外資企業:本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批準證書》的復印件,以備核查存檔。⑵.內資企業:本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市(縣)、區外經局審核通過并加蓋公章。
、疲畤鴥妊垎挝凰峁┑谋谎埲说挠行胀ㄗo照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、.............護照號碼和有效期。 ........
、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
、龋畤鴥妊垎挝凰峁┑乃凶C明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:⑴.3個月有效期,一次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
、疲3個月有效期,兩次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
B.適用對象:適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習,以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁(曾經獲得過中國簽證的提供)。
、龋畞砣A參加各類交易會的,國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸.其他相關的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:⑴. 6個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
、疲12個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
B.適用對象:⑴、在華有投資者。
、啤⒃谌A公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
⑶、為執行合同需經常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證(商務簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
、龋渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請函》:
A.簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數為000天。
B.適用對象:到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵吨腥A人民共和國外國人就業許可證書》,需繳驗原件并提供復印件。
、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》:
A.簽證種類:一個月有效期,0次入境,停留天數為30天。
B.適用對象:入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由,用正
式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋
單位公章。
、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥T敿氄f明來華目的、延期理由,并由
外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
、桑渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國駐外大使館(領事館、簽證處)有權視情拒發或改發簽證。最終的`簽證以我國駐外大使館(領事館、簽證處)簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。
七、辦理地址:無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話:8101-1098 ; 傳 真:8101-1103
電子郵箱:yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間:正常工作日:上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一:辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明:其他相關的證明材料主要是指以下材料:
1、雙方貿易往來資料證明(雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等)。
2、被邀請單位資信情況:1、外方企業在所在國的營業執照、注冊證明;2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括:
(1)、中國公司名稱、地址、聯系電話,簡要的雙方業務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本:我公司鄭重承諾:該客商在華期間將遵守
中國的法律法規,不發生非法滯留。如有違反,我公司將承擔由此引起的一切責任。)
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供,用于核查。
外國邀請函 篇3
XXX:
我公司是一間(性質)的企業,公司有員工人、占地、年營業額,主要的經營范圍和介紹公司所在行業的地位,生產或銷售什么產品等。因(目的),邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么,寫明詳細理由或具體商業往來項目)。申請 (商務/工作,選其中一個)簽證,個月有效次入境,停留天,簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(公司) 負責。敬請接納為盼!
外國邀請函 篇4
我國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請____來XX省XX市探親旅游,為期3個月,在華期間由本人負責其住宿,地址:______________,XXX的護照名為:_______________,在__國的家庭住址為:______________。雙方現今已商定日程事宜,望準許其簽證辦理。
致謝!
邀請人:
日 期:
外國邀請函 篇5
各有關單位:
根據上級文件的有關規定,針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請函》)中出現的問題,為了進一步規范工作程序,現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下:
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前,應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況,特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商,以確認客商所提供資料的真實性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時,須提交:
1、企業資料:⑴.外資企業:本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批準證書》的復印件,以備核查存檔。⑵.內資企業:本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經國內邀請單位各所轄市(縣)、區外經局審核通過并加蓋公章。
1.國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
2.被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3.國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:
、牛3個月有效期,一次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
、疲3個月有效期,兩次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
B.適用對象:適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習,以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C.所需材料:
、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
⑶.被邀請人最近一次來華簽證頁(曾經獲得過中國簽證的提供)。
、龋畞砣A參加各類交易會的,國內單位須提供參加交易會的證明材料。
、桑渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:⑴. 6個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
⑵.12個月有效期,多次入境,停留天數為30天;
B.適用對象:⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
、恰閳绦泻贤杞洺砣A人員。
⑷、已多次取得我F字簽證(商務簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
、龋渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請函》:
A.簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數為000天。
B.適用對象:到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
⑶.《中華人民共和國外國人就業許可證書》,需繳驗原件并提供復印件。
、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》:
A.簽證種類:一個月有效期,0次入境,停留天數為30天。
B.適用對象:入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章。
⑵.外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由,并由外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
⑷.國內的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。
、桑渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國駐外大使館(領事館、簽證處)有權視情拒發或改發簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領事館、簽證處)簽發的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發。
七、辦理地址:無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
咨詢電話:XXX ; 傳 真:XXX
電子郵箱:
八、辦理時間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二0XX年十月六日
外國邀請函 篇6
經與貴公司就 項目互助事宜進行開端洽商后,我公司對互助事宜進行了鉆研,以為:
1、該項目合適國度的財產政策,存在較好的市場前景戰成幼空間;
2、該項目不只將極大的推進兩邊成幼,并且還將極大的推進兩地互助,存在較大的經濟效益戰社會效益;
3、該項目所正在我地域有很好的資本劣勢,具備互助的根基前提。
我公司以為,本項目合適互助的根基前提,具備進行商務互助洽商的根本。 具體的互助事宜必需經兩邊更進一步細致洽商。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務調查并就本色性框架互助進行洽商,我公司將負擔本次商務調查的全數用度。
敬請奉告精確時間,以利放置,我公司法人將親身與貴公司面議互助事宜。
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