公務(wù)出訪的邀請(qǐng)函
篇一：因公出訪省批團(tuán)組報(bào)批材料(范例)
一、所需材料
1.《市外僑辦因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)審批辦文單》。
2.組團(tuán)單位填寫《省因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)呈報(bào)表》并簽發(fā)蓋章。（參考樣表及填寫說(shuō)明）
3.隨團(tuán)單位填寫《省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報(bào)表》。（出訪事由應(yīng)體現(xiàn)隨團(tuán)人員具體任務(wù)）
4.發(fā)自邀請(qǐng)方本土的邀請(qǐng)函復(fù)印件和譯文。（邀請(qǐng)函應(yīng)包含日程）
5.在外日程安排。（按樣表填寫）
6.身份證正反面復(fù)印件。（所有人員粘貼到一張紙上）
7.戶口簿個(gè)人資料頁(yè)復(fù)印件。（首次出訪人員提供）
8.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
9.副縣級(jí)以上人員請(qǐng)假報(bào)告表原件。
10.《因公出國(guó)（境）團(tuán)組保證書(shū)》。
11.《因公出國(guó)(境)團(tuán)組使用中介機(jī)構(gòu)情況表》。
12.《因公臨時(shí)出國(guó)（境）任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表》。
13.團(tuán)組公示材料。（團(tuán)組全體人員姓名、單位和職務(wù)，出訪國(guó)家或地區(qū)、任務(wù)、日程安排、往返航線，邀請(qǐng)單位情況、聯(lián)系人、電話、有無(wú)涉華敏感問(wèn)題以及與我合作情況，經(jīng)費(fèi)來(lái)源和預(yù)算等）
14.翻譯人員外語(yǔ)能力證書(shū)。
15.附件及補(bǔ)充說(shuō)明：所簽協(xié)議副本；推介會(huì)、說(shuō)明會(huì)、懇談會(huì)等方案；未使用中介機(jī)構(gòu)的團(tuán)組、需調(diào)整出訪計(jì)劃和超過(guò)文件規(guī)定范圍的內(nèi)容均需做出書(shū)面說(shuō)明。
二、辦理流程
1.審理申辦材料。接案人員根據(jù)出國(guó)審批有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)送的材料進(jìn)行審核，凡材料不齊全、內(nèi)容不合格的申辦材料，將在一個(gè)工作日內(nèi)做退件處理并在退件說(shuō)明中注明退件原因。2.審核上報(bào)。申辦材料科室審理后，報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)審核、并按程序報(bào)市政府市委審定后，上傳省外辦審批。其中，副廳級(jí)（含）以上人員申辦事項(xiàng)，經(jīng)省外辦相關(guān)業(yè)務(wù)處室會(huì)簽后報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審核，然后報(bào)省領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出具批件。申辦事項(xiàng)如獲批準(zhǔn)，省外辦出具“因公出國(guó)（赴港澳）任務(wù)批件”。
篇二：申辦因公出國(guó)簽證必備材料及注意事項(xiàng)
一、申請(qǐng)因公出國(guó)簽證必須準(zhǔn)備如下材料：
1、護(hù)照。護(hù)照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁(yè)空白的簽證頁(yè)；申請(qǐng)人應(yīng)在護(hù)照上簽名。
2.、邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信的基本要求：①邀請(qǐng)信要用正式信箋紙（須印有邀請(qǐng)公司的名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼）；②Email不能作為邀請(qǐng)信；③由前往國(guó)本土發(fā)出；④邀請(qǐng)函應(yīng)用英文或本國(guó)文字打�。虎菅�(qǐng)信應(yīng)寫明出訪目的、訪問(wèn)時(shí)間、停留天數(shù)和在國(guó)外停留期間的費(fèi)用由誰(shuí)支付等內(nèi)容；⑥邀請(qǐng)信落款應(yīng)有邀請(qǐng)人的名字、職務(wù)和親筆簽名；⑦邀請(qǐng)信上被邀請(qǐng)人的身份、職務(wù)要和簽證表格所填寫身份相符；⑧按照前往國(guó)家的要求提供邀請(qǐng)信傳真件、復(fù)印件或原件；⑨邀請(qǐng)信不得涂改、偽造。
3.、簽證申請(qǐng)表。各國(guó)的簽證申請(qǐng)表內(nèi)容不盡相同，主要內(nèi)容有：①申請(qǐng)人的個(gè)人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、國(guó)籍、婚姻狀況；工作單位名稱、地址、電話號(hào)碼、郵政編碼；家庭住址、電話號(hào)碼、郵政編碼；②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國(guó)籍和住址等；③護(hù)照資料：護(hù)照種類、護(hù)照號(hào)碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點(diǎn)、發(fā)照機(jī)關(guān)、有效期限等；④所申請(qǐng)簽證的基本內(nèi)容：申請(qǐng)簽證的目的、種類等；⑤邀請(qǐng)方的.基本內(nèi)容：邀請(qǐng)單位名稱、地址、電話號(hào)碼、邀請(qǐng)人姓名；⑥申請(qǐng)人以前
申請(qǐng)簽證的情況：是否去過(guò)該國(guó)，是否曾被拒絕發(fā)給簽證；⑦申請(qǐng)人簽名。
4、相 片。申請(qǐng)簽證的相片與護(hù)照的要求基本一致，只有少數(shù)國(guó)家對(duì)相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。
5、其它輔助性材料：常見(jiàn)的要求有①派遣單位出具的英文費(fèi)用證明；②中方和邀請(qǐng)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；③機(jī)票訂單、機(jī)票原件；④黃皮書(shū)；⑤邀請(qǐng)方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發(fā)來(lái)的邀請(qǐng)確認(rèn)；⑥反簽證明等。各國(guó)簽證要求不同并時(shí)有變更，申請(qǐng)簽證前請(qǐng)注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢，并以最新要求為準(zhǔn)。
二、注意事項(xiàng)：
1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求，未經(jīng)我辦批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)的人員，不得進(jìn)入外國(guó)駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證；
2.多數(shù)外國(guó)駐華使領(lǐng)館負(fù)責(zé)簽證工作的人手少，各出國(guó)團(tuán)組務(wù)必按要求提前準(zhǔn)備有關(guān)材料，并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦，以保證團(tuán)組能按時(shí)出訪。
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