怎樣寫邀請函最規(guī)范

怎樣寫邀請函最規(guī)范

　　1.邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要注明邀請人的地址、電話。

　　2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達，到達后停留多長時間；或寫從某年、某月、某日到華，某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用，應給予寫明；如系外方負擔部分費用，則應寫明負擔哪一部分費用。

　　3.邀請信函不得做任何改動，即使是邀請人本人對其內(nèi)容進行修改也應重新發(fā)出邀請函，不得涂改后復印.

　　以上是邀請函的基本要求，使館會根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證

　　格式如下：

　　dear honorable consul,

　　my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.

　　i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.

　　被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

　　around china.

　　被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX{在中國停留的日期}.

　　during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.

　　被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

　　consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.

　　inviting person:

　　被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

　　invited person:

　　邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

　　your kind consideration to this request will be greatly appreciated.

　　sincerely yours,

　　-------------here write your name "xxx"

　　邀請函也稱邀請信，是人們?nèi)粘９ぷ骱蜕�活中常用的應用文種之一。

　　邀請函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學公式表示：邀請函＝標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期

　　１、標題：

　　邀請函的標題，可以直接是文種：如“邀請函”；也可以是事由＋文種或會議名稱＋文種組成：如“XX電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。

　　標題居中書寫，長句可分行居中書寫。

　�。�、稱謂：可以是單位也可以是個人。如果是個人，姓名后面一定要寫上職務或職稱，也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。

　　稱謂一般在標題下面空一行頂格書寫。

　�。场⒄�文：正文＝信首問候語＋主體＋信末問候語

　　正文的主體內(nèi)容應包括：會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內(nèi)容、會議安排等。重要的是，千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段，正文主體可以是一段或幾段話語。

　�。础⒙淇睿嚎梢允菃挝灰部梢允莻�人。如果是個人，一般情況下應是主辦方的最高領導人或最高主管負責人。在姓名前面要加上職務。

　　位置在正文右下方適當位置，一般情況下最后一字右空四格。

　�。�、成文日期：在落款下方。

　　寫邀請函要注意的問題：一是語氣要誠懇、熱情，使對方能夠通過文字感受到邀請方的誠意，而愉快地接受邀請；二是層次要清楚，文字簡單明了。尤其是時間、地點、參加人、內(nèi)容等重要關鍵問題，要表述清楚；三是邀請函要表現(xiàn)出對受邀方的尊重，不僅使參加人對活動內(nèi)容有明確的了解，同時也增加了對邀請方的信任度。

　　邀請函寫得是否得體，直接關系到會議或活動的成敗。因此，將語言溝通過程中的輔助表達方式恰當?shù)剞D化成文字，需要寫作者認真地進行思考。

　　邀請人員參加會議或活動，有時也發(fā)“請柬”。邀請函與請柬有相同之處，也有不同之處。

　　相同之處在于，所要達到的目的是一樣的，文章的結構也是一樣的。請柬也由五部分內(nèi)容組成：標題＋稱謂＋正文＋落款＋成文日期。

　　所不同的主要是：一般情況下，請柬的主送人事先都進行過溝通，送出請柬只是禮貌的表示和作為出席會議或活動的憑證。邀請函的使用范圍則更加廣泛，主要是征詢對方是否參加會議或活動，邀請函一般都要求回執(zhí)；其次，邀請函的正文信息量比較大，將會議或活動的內(nèi)容表述得更加具體、詳細。目的也是希望能夠有更多的單位或個人出席會議或參加活動。而請柬的正文往往只有會議或活動的時間、地點和會議或活動名稱。

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