活動邀請函的格式介紹
邀請函作為一種禮儀性文書,在日常工作中也經(jīng)常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。接下來小編為你帶來活動邀請函的格式介紹,希望對你有幫助。
一活動邀請函的.格式
一.針對公務(wù)人員/單位邀請函:
1、格式要求。請柬一般由邀請函標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
邀請函標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
二.針對商務(wù)或個人:
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信就是為了增進友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式:1、稱謂。
2、開頭:向被邀請人簡單問候。
3、交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4、參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
三.旅游團體簽證邀請函格式:
團體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附:旅游團人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
負(fù)責(zé)人簽署:
簽署人職務(wù):
二活動邀請函范文
xxx同學(xué):
您好!我就是20xx西安世界園藝博覽會“就是緣(世園),讓我們走在一起”兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員,周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢,積極優(yōu)秀,因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動,讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進行交流,傳播兩岸情誼。
本活動就是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會“天人長安,創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念,將“綠色引領(lǐng)時尚”精神推廣至青年學(xué)子,將“綠色、低碳、環(huán)保”理念進一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡單,同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng)上傳作品,即有機會成為兩岸交流使者,世園會將提供交流的全額經(jīng)費支持,讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安,與全國及國際留學(xué)生們交流;顒硬幌拗茀⑴c學(xué)生背景,并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。
網(wǎng)站針對學(xué)生,分為時尚好玩?zhèn)性化的三個板塊:花語祝福,花與生活,花于潮流,任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單,三分鐘內(nèi)便能完成。這就是一個發(fā)揮創(chuàng)意,展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流,其作品還有機會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書,優(yōu)秀t-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動中來,同時也希望能幫忙在貴社團及學(xué)校對本次活動給予支持,在學(xué)生中對“就是緣(世園)讓我們走到一起”兩岸學(xué)生使者交流活動進行宣傳,鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件,如需要宣傳海報或紀(jì)念品,歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。
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