參觀行政審批服務中心學習心得體會
3月24日本人有幸來到大豐市行政審批服務中心參觀學習。
走進審批中心大廳一眼看到的便是敞開式的辦公區域,由于是項目審批,所以,這種敞開式的辦公方式大大方便了客戶,提高了辦事效率。
來到二樓,我們通過一段走廊,看見墻上掛著許多宣傳圖片。負責接待我們的蔡主任邊走邊介紹墻上的名人名言、曾經來過這里的專家和領導、員工成長的照片。大豐市審批中心宣傳工作做得如此好,給我留下了深刻的印象。
我們走進一個中型會議室,看到主席臺上醒目的橫幅標語,顯然將有一場演講比賽。蔡主任解釋說他們正在為明天的創優服務演講比賽作準備,自己也要當一天的辛苦評委。
我們被邀請到一個小會議室,也是對外宣傳的場所,觀看了大豐市審批中心標準化建設的專題片,認真聽取了關于審批中心從立項到認證的全過程以及一些工作上的細節,就標準化問題我們跟蔡主任進行了交流。半天的學習不算長,可我受益匪淺,使我對當前服務發展在感性上和理性上有了進一步的認識和提高。盡管大豐審批中心和我們機關事務管理有很大的差別,但是,其中不乏有很多值得我們借鑒的地方。
一、體制不一樣。為方便項目審批,大豐審批中心的做法是:抽調各單位的工作人員,然后整合在一個項目的服務窗口。工作人員工資普遍不高,大都在 000元左右,每人每月也只是xx年齡結構也趨于老化,傳統型的.人才比較多,遇到新的改革舉措,總會遭到一些人的極力反對,所以,要創新,要搞標準化和現代化,困難重重,其阻力是可想而知的。
二、服務對象不一樣。大豐市行政審批中心是典型的窗口單位,服務范圍相對比較單一。而我們行政中心,服務范圍比較廣,有窗口的,也有幕后的,比如, 0熱線、辦理車輛通行證、辦理就餐卡、北門傳達室進出人員登記、智能卡驗證、會場服務以及部分維修人員等與服務對象直接接觸,其它的都是幕后服務即間接服務,如設備的運行保障、衛生保潔、音控監控、治安巡查、消防檢查、質量監管服務等。因此,我們只能學習共性的東西,同時也要區別對待,不能照搬照抄。我們可以學習他們如何“創先爭優”、如何搞好服務,如何取得質量認證得以冠名的過程,如何打出自己的品牌。要學到更具體更全面的東西,我認為還不如到同行單位去參觀學習來得更為合理和直接,比如,已通過iso認證的無錫市市級機關事務管理局、連云港市市級機關事務管理局等。
三、觀念和意識不一樣。大豐是縣級市,一個審批中心三年前就通過了省級標準化認證,很不簡單,最起碼有先進的理念和意識。而我們只是剛起步,還處在調研階段,要取得iso標準化認證,還有一定的差距,還有許多需要探討的地方,還有大量的工作要做,這不是靠一個人兩個人能完成的。我認為貫標工作首先要動員全體人員參與進來,然后培訓學習,讓大家理解什么是iso,什么是貫標,如何以主人翁的姿態搞好標準化,標準和創新不是壓制人,而是更好地激勵人去發自內心地提高服務質量;其次,請專業人士來精心策劃,組織相關人員實施,按照標準化要求做好臺賬建設,將標準化要求細化到工作中去,在實施過程中,請專家來指導,對指出的不足之處加以整改和完善;最后,做好一系列的宣傳工作,條件一旦成熟,就請有關認證機構組織驗收,并順利通過認證和得以冠名。當然,這需要一些資金投入,但只要有成果,我認為還是值得的。我們不妨借鑒一下大豐的做法,在二樓會議室安裝一套音響設備,播放一些專題片,大力宣傳我們鹽城機關事務管理局,作為來訪者參觀學習和檢驗的一個平臺,花在這方面的小資金是不是更有價值呢?
利用星期天,消化了一些學習內容,個人見解和觀點不一定正確,僅供各位參考。
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