為何我不想幫職場新人
身為職場新人,你總覺得身邊的老員工并不是很想幫自己?下面小編就跟你說說為何我不想幫職場新人!
前兩個月,我老板好朋友的兒子小P美國留學歸來,安插在我們部門實習。大家每天忙得兵荒馬亂,帶實習生的任務自然而然就丟給了部門中資歷最淺的我。
說實在的,我也是個職場小菜鳥。與其說“帶”,倒不如說是合作搭檔一起完成任務。
盡管我立志做一個寬容理解大度的好人,在手帳里定下無數次“不許吐槽別人”的戒律,但在和小P搭檔完成工作時,我腦子里經常都是不間斷的吐槽字幕,時常有千萬頭草泥馬在咆哮。
唯一的好處是,他像一面鏡子,讓我回望剛剛進入職場的自己,對照自己過往每個職場“不恰當時刻”,然后加粗標黃在自己腦海里循環播放,警醒自己永遠不犯。
接下來,我可能就要當一個壞人,吐槽我遇到的“職場不恰當時刻”。
不要做伸手黨!不要做伸手黨!不要做伸手黨!
這件事絕對值得我用上咆哮體重復三遍的。小P的專業與金融無關,一開始對整個行業一無所知我感同身受。
然而,讓我抓狂的是,他太愛問問題了!更讓我抓狂的是,他的問題,只要百度一下,絕對可以科普得明明白白。
經常我忙得飛起抑或是絞盡腦汁的時候,坐我前面的小P一回頭,慢悠悠得拋出一個“XXX是什么”這樣解釋名詞的問題。
我腦子里立刻蹦出字幕:“Are you kidding me?這不是百度一下你就知道的問題嗎!”
打斷別人工作思路不說,基礎問題自己不先百度,立刻就給同事樹立了一個不愛思考、不主動學習的負面形象。
有問題先自己找答案,其實是我參加工作后最深的感觸。
我自己也是跨專業入行的,很長一段時間腦子里裝的全都是急于求解的問號。但參加了工作,就要迅速從學生狀態切換過來——你是來做事的,學習部分是自己需要解決的問題。
你的搭檔、師父是帶著你完成工作的,而不是你的人肉搜索引擎。
關于某項工作具體的流程、細節不懂,的確是要打破砂鍋問到底,但名詞概念不懂請自己先弄清楚好嗎!
你的不專業,絕對不是別人包容你的理由
前段時間,我的朋友圈被某金融公眾號的文章刷屏。這篇文章歸納梳理了各類金融機構的性質、職能、業務等,不管是對初入職場的小白還是久經沙場的老鳥,都是非常好的梳理和總結。
實際上,去年7月我剛剛入行的時候,我的搭檔就發給我一份類似的東西。他也非金融科班出身,剛剛入行的時候對業務同樣是毫無頭緒。
和每天丟問題給別人的方式不同,他自己分塊梳理,用盡了百度、知網等檢索網站,自己拼湊出了一份完整的地圖。
伸手黨的本質其實就是懶。
問別人多簡單啊,你只要動動嘴皮子,就能輕而易舉得到答案。和自己去搜索,從繁復的答案里甄選出自己所需比起來輕松太多了。
但不經由自己思考總結的答案,永遠都是別人的東西。
小P經常反復問我同一個問題,其實就是因為他只是得到了一個答案,并沒有真正理解它,所以反反復復問只為達到記憶的效果。
有腦子不用,你留著干嘛?
“主動動嘴皮子的動”根本不算主動
作為剛入行的小白,經常會面臨一個境遇——身邊的人忙得雞飛狗跳,自己卻沒有事情干。這是因為我們還沒有在工作中有自己的一個角色。
所以,經常有前輩會教導小白們:“工作中要主動一點嘛!”小P每天都會問我好多遍:“有什么需要幫忙嗎?今天有什么事嗎?”但很多時候真正需要人手的時候,他又坐而不動。
工作后我才知道,前輩們說的“主動”不是光靠嘴皮子問問,而是要眼觀、耳聽、動腦的主動。
有時候事情突然,與其停下來跟小P說明情況浪費時間,還不如爭分奪秒把事情做了。
但如果你是個有心人,你會觀察身邊的情況,你就能發現許多你能幫上忙的地方,這就是眼觀。
例如有一次領導讓我打印材料,門外的待客區又有一位客人需要招呼。我又是端茶寒暄,又要見縫插針去打印室拿材料給領導,中間實在沒有時間停下來喊小P幫個忙。
實際上小P的位置能夠一眼看到所有的情況,但他只等著別人給他派送任務,卻不會主動用自己的眼睛主動尋“事”。
“主動”有時候是需要捕捉談話間的信息的。
例如我的領導經常請團隊的人一起在他辦公室喝茶聊天。聊天過程中常常會談到接下來想要做的項目、團隊發展的構建等等。
我觀察到我的一位前輩,領導提到未來想要拓展的領域或項目類型,沒過幾天這位前輩的辦公桌上就會出現相關領域或項目的書籍。
他會主動去“預習”我們未來要做的事情,好讓真正開始做的時候不那么手忙腳亂。
還有一種主動是需要你總結反思動腦的。
我和小P經常被派去拜訪客戶,去之前一般我會準備材料、禮品以及叫個Uber。去過了好多次,每一次去拜訪客戶,小P從未主動想過他先把準備工作做好。
有一次我手頭有事,拜托小P去準備下午拜訪客戶要用的東西,他竟然跑來問我都要準備些什么。
看吧,這就是工作中不動腦子的'表現。
經常做的工作,自己可以主動去想想別人幫你做完的那部分是什么,當你一個人去完成的時候就可以完全的handle它。
你還真別看不起小事
作為菜鳥,剛剛入門的時候,做得最多的是雞毛蒜皮的小事。我剛剛入行的時候,曾經有過深深的挫敗感——“我努力這么多年,就是為了端茶送水寄快遞改PPT字體?”
直到我開始和小P共事,才發現做小事的質量也還真有千差萬別。
我們現在常常用微信發送文件,微信記錄中發送的文件是會過期的。每一次,當我讓小P按照XX文件再做一份類似的東西時,他總是要讓我再發一次XX文件給他。
我委婉提醒他我曾經哪一天發送過給他時,他理所應當的回復我:“抱歉,沒存,再發一份唄!”。
我想起我的閨蜜曾經跟我說過她的領導,永遠都不會把文件發送第二遍。
她的觀點是:當別人將文件發送給你后,他的工作就已經完成了。
如何保存、歸類是你的工作,讓別人再發一遍是你工作不到位而給別人添了麻煩。
另一個讓我頭疼的事情是,小P發來的文件從來都不會重新命名。我XX文件發給他修改成另一個項目的材料,發過來的文件名字從來都不會根據文件內容進行重命名。
文件的標題有一個重要職能,就是讓你在茫茫文件中一眼找到你要的那份。
所以,我們都會按照“文件名-版本-時間-修改人”來進行命名,這樣既方便對方找文件,也方便日后文件出了問題或是有疑問,對方能立刻知道該咨詢誰。
重命名這件事,說起來小之又小,但一收到命名簡單的文件,我立刻會在心里給對方貼上“不專業”的標簽。
諸如此類的小事非常多,歸根結底就是:一旦涉及到與他人接洽,最好是從對方出發,思考如何做能讓與你演對手戲的人方便。久而久之,別人才愿意與你合作。
每個人都是從小菜鳥成長而來的。初入職場時的緊張、惶恐、焦慮,老實說我依舊每天與它們惡戰。
但職場就是職場,你進入它的劇場就必須迅速切換角色,不斷練習演好“專業”。
這些菜鳥的無知和忐忑,是要你自己想方設法與之相處和解決的,而不該企及你的他人能快速渡你過難關。
其實我所吐槽的,大部分都和專業知識無關。
伸手黨也好,不主動也罷,它們都屬于一種工作態度,歸納來說就是“不麻煩別人”和“多想一點”。
這才是小菜鳥打開職場的正確方式,而非揣著學生心態希望別人手把手教自己。
如果我們小菜鳥手段不夠硬的話,那身段真的就要軟一點了!
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