怎樣用最少的精力管理時間

怎樣用最少的精力管理時間

　　對于管理時間，你是怎么進行的呢?管理時間的過程中你又會消耗多少精力呢?其實我們應(yīng)該怎樣用最少的精力去管理時間呢?

　　

　　清楚自己的價值排序，是時間管理的起點

　　我第一次遇到事業(yè)和家庭平衡的話題是在2007年，當時是我事業(yè)的第一次小高峰。從加入公司后我用了近四年的多的時間完成了從助理顧問-項目經(jīng)理-產(chǎn)品經(jīng)理-股東-合伙人的轉(zhuǎn)變。為此，我需要一年出差300天左右，而且經(jīng)常會出現(xiàn)連續(xù)1-2個月每天熬夜到凌晨1-2點的情況，但我很享受工作帶來的價值感。直到有一天，先生忽然認真的跟我討論我們的生活現(xiàn)狀和生活質(zhì)量，我們用了很理性的方式列出了一張監(jiān)視表。

　　這六個模塊是我們認為對我們的生命很重要的六個模塊。

　　在每個模塊下的左邊格子里填寫的是我們認為它的重要程度，右邊寫的是我們現(xiàn)在花了多少時間在這個上面。寫完后，兩個數(shù)字的差異給我們很大的沖擊和自省。我們都認為家庭重要，但2006年一整年，我和先生只見面了11天(包括過年時間)，花在彼此身上的時間不足5%。

　　我們也認為健康是排在很重要的位置，但其實我?guī)缀鯖]有任何的運動和投資健康的行為。

　　看一件事情是否重要，最簡單的方法就是看看你是否真的愿意花費時間在它身上。也是從那個時候起，我們意識到，所謂的時間管理，不過是價值管理的外在表現(xiàn)。只有知道生命中最重要的，才能做出正確的平衡和時間管理。

　　現(xiàn)在我們還是用這張簡單明了的檢視表。定期看看，我們是不是真的花了足夠的時間在它身上。當然，大家可以看到，工作這個模塊已經(jīng)變成了經(jīng)濟自由。這是我想和大家分享關(guān)于平衡的第二個話題。

　　從傳統(tǒng)職業(yè)到SLASH，從工作到經(jīng)濟自由，保持隨時啟動的工作能力。

　　這一生我們花在工作上的時間超過30年�；�了大量的時間，但很多時候工作卻帶給我們很大的困惑。職場媽媽希望能夠更好的陪伴孩子成長，或困擾于工作的不開心不自由;全職媽媽因為沒有進入職場而焦慮。

　　但其實工作其實只是謀生的方法。而經(jīng)濟自由才是大部分象我們這樣普通人所希望達到的目標，那么經(jīng)濟自由就只能困于一份自己不喜歡或不自由的工作嗎?

　　昨天我接到一個朋友的電話，北師大心理學碩士畢業(yè)，在學校當老師。她告訴我她從學校辭職了，她很開心放松的描述這個辭職的過程：“終于從體制出來了，我可以做翻譯，同時可以做結(jié)合心靈和身體的瑜伽導師。" 正如她一樣，我周圍的朋友越來越多的人從體制內(nèi)走出來，將興趣愛好發(fā)展成個人職業(yè)，同時又可以利用之前工作和經(jīng)歷所積累的人脈，資源來實現(xiàn)穩(wěn)固的收入。這樣的工作選擇，我們成為SLASH(斜桿) 這個概念出自2007年《紐約時報》專欄作家Marci Alboher寫的一本書《One Person / multiple careers》:

　　她在書中提到說，如今越來越多的年輕人不再滿足“專一職業(yè)”這種無聊的生活方式，而是開始選擇一種能夠擁有多重職業(yè)和多重身份的多元生活。這些人在自我介紹中會用斜杠來區(qū)分不同職業(yè)，例如，萊尼普拉特(Lenny Platt)，律師/演員/制片人，于是，“斜桿(Slash)”便成為了他們的代名詞。他們當中，有的是完全完全的自由職業(yè)者，依靠不同的技能來獲得收入。

　　一位前同事原來是講師，在生完寶寶后就選擇了自由職業(yè)，每個月大概上四天的課程，就可以獲得原來的月收入，剩下的時間她就做烘培。有的則有份朝九晚五的工作，在工作之余利用才藝優(yōu)勢做一些喜歡的事情，來獲得額外收入。

　　所以，如果你有扎實的知識功底、才華或者技能，就可以擁有多重職業(yè)和身份，成為Slash中的一員，過上一種更接近人類原本生活狀態(tài)的，自主的，更多元化和有趣的，同時又能經(jīng)濟獨立的生活。那么更可支配的時間，更自由的工作方式必然讓你多一份平衡的助力。

　　管理石頭而非管理沙子

　　時間是一條長河，沖走所有的沙子，只留下石頭。在每一個整年中，會發(fā)生各種各樣的事情，但最終記憶下來的只有有限的幾個。所以，夢想清單還是要有的。

　　每年的夢想清單就是幫助自己找到并更好的管理好石頭——也就是對自己而言重要的事情。我和先生每年元旦都會到咖啡館，列出今年的`關(guān)鍵詞和夢想清單。記得2011年第一次列夢想清單：學英語、學攝影、畫一本小書，環(huán)球旅游，工作中的目標、理財學習實踐、EMBA畢業(yè)、人力資源一級考試等10幾個內(nèi)容。但最終完成的只有6件。

　　太多選擇等于沒有選擇，太多目標等于沒有目標。

　　一個人的時間精力是有限的，一定要要懂得取舍。

　　而每一次取舍，都是價值排序的重新審視。大到做前臺繼續(xù)出差還是在后臺做運營，是做全職媽媽還是職場媽媽，小到是陪客戶吃飯還是回家陪孩子。每一次選擇都能幫助我們重復(fù)強化價值排序。Less is more。2016年我的夢想清單只有三件事：創(chuàng)業(yè)、麥牙的畢業(yè)旅行、房子裝修。

　　學會取舍和拒絕，找到石頭，更能保持自己的節(jié)奏。

　　剩下的沙子該怎么管理呢。我用的方法是微循環(huán)。

　　就是一些看起來小的行動，如果能夠持續(xù)專注堅持，就能夠產(chǎn)生重大、持久的改善。

　　每年一個夢想清單

　　每月一個讀書計劃：今年是臺灣道禾書院創(chuàng)始人曾國俊先生組織的廈門讀書會，每個月一期。

　　每周一運動，一聚會：因為平時下班回家比較遲，還要帶孩子，很難做到每天都有運動。我就每周安排1次運動時間，一次和朋友的聚會。

　　每天早上一杯酵素水，晚間1分鐘臉部按摩，睡前5分鐘冥想

　　這樣的微循環(huán)不僅僅用在自己身上。也用在孩子身上，這個是我家寶寶幼兒園中班的培養(yǎng)習慣的微循環(huán)。當時麥牙做事比較拖沓。每天早晚都需要花很多時間督促她完成這些事情。我就和她一起做了這樣一張表。內(nèi)容是我們商量的，文字我寫，圈中的畫是麥牙畫的。貼在她的衣柜旁邊。1個多月之后，雖然啟動還需要花費一些時間，但基本就不需要花時間督促她完成這些步驟了。

　　找到杠桿解，才能找到省力解

　　今年有件重要的事情是裝修。裝修據(jù)說需要跟70幾位商家打交道。需要耗費大量時間。有的人請假裝修，有的人請父母來裝修，有的人甚至辭職來裝修。如果要抓重點。裝修重要的是哪個步驟呢?

　　和很多人不一樣，我選擇的是每周1篇裝修日記。而且每篇爭取寫頭條，到目前為止我已經(jīng)有10幾篇文章在小魚網(wǎng)的頭條了。帖子也有近7萬的瀏覽量。因為這篇日記，我的裝修公司派出了最好的師傅，并希望把我家的房子打造成樣本房。如果又不滿意的地方，上午提出改進建議，下午裝修公司就整改。

　　設(shè)計師也認真踩點配合。因為有日記，所以認識了很多同在裝修的朋友，組成了一個團購群。也因為有日記，在跟商家做團購和談判的時候，商家總是會給我們更多的優(yōu)惠或更好的服務(wù)。所以我并沒有天天去工地。但目前對房子的裝修進展仍然滿意。而這里提到的日記，就是裝修這件事情的杠桿解。

　　“杠桿解”是國際管理大師彼得圣吉在《第五項修煉》一書中所提到的一個概念，它指的是：在實際工作系統(tǒng)中，如果能找到一種能四兩撥千斤的解決方法，或者是找到了問題的癥結(jié)所在，只用關(guān)鍵的一招，就可以解決了該問題。所以杠桿解也稱為最省力的解。

　　而表面解是耗費了很多時間，但是不能快速解決問題的方法。而在時間管理中，如果要想提高達成目標的速度和效果，千萬不要只圍繞表面解，要學會找到杠桿解。

　　管理資源而非管理能力

　　人力資源是最重要的資源

　　一個人的能力是有限的，不要指望一個人完成所有的事情。找到對應(yīng)的資源，能夠減少時間和工作量，提高效果。 在企業(yè)管理中，最大的資源是人力資源。

　　家庭和事業(yè)一樣，最大的資源也是人力資源。其中最重要的資源是先生。

　　創(chuàng)業(yè)媽媽是一定會花比較多時間在工作中，這就一定要獲得先生對工作的理解和支持，孩子三歲后，一定要讓先生多陪陪孩子，讓孩子獲得面對世界的能量。在家庭關(guān)系中，夫妻一定是比親子更重要的關(guān)系，切莫把所有的時間花在孩子身上而忽略了先生。

　　此外，父母是最好的人力資源。我經(jīng)�；丶冶容^晚，有的時候周末要出差或加班，都是靠公婆幫忙。無論是父母幫忙還是公婆幫忙都需要重視和老人的關(guān)系。嘴甜多鼓勵贊美，讓他們有成就感，適當?shù)臅r候要讓他們有獨處的時間。每周要給假期，條件允許的時候送他們?nèi)ヂ糜味际呛芎玫姆椒ā?/p>

　　說到底平衡，不是個人的平衡，而是家庭的平衡。讓家庭中的成員成為你的資源。

　　利用好工具資源

　　常用工具要標配：用標配的工具可以減少適應(yīng)新工具的時間成本。

　　其實我這14年用了6臺筆記本，無論是一開始的IBM還是后來聯(lián)想，我一直沒有換過其他的電腦。除了系統(tǒng)沒有轉(zhuǎn)換成本外。這個小紅點是我的最愛，有這個小紅點，就可以不用鼠標了。此外，我們家還有好幾個常用包。麥牙上學有一個包，學舞蹈有個專用包。小寶麥子也有一個專用包，里面塞滿了各種必備用品。一旦有用掉的立馬補上。出門的時候只需要根據(jù)行程目的帶上包就可以。也避免了收拾整理的時間。

　　提醒APP要安裝：有不少生活工作的APP都可以起到提醒作用，避免遺忘也避免花費記憶時間。比如這幾個APP:

　　生日管家，能夠記住每個朋友的生日，在他/她的重要時間，送上一份祝福

　　高效TODO，最好的是他按照時間管理四原則把日常事情進行了分類和提醒，電腦和手機的聯(lián)動讓信息傳遞更便捷

　　記賬本，隨時隨地記錄花費，自帶的分析功能幫助實現(xiàn)日常花銷管理

　　小米運動，利用小米手環(huán)進行電話提醒，定時鬧鐘提醒，是時間管理的好工具

　　小米智慧生活，遠程開啟家用插座，如果是下班前開啟電飯鍋，到家可以吃到米飯。

　　利用便捷省力的家用工具：如果確實沒有人帶，也不太喜歡請鐘點工或保姆分擔工作的，可以配上洗衣機，干衣機，洗碗機，垃圾處理器，掃地機器人等工具

　　利用好盈余時間

　　盈余時間是空閑的時間。有效利用空閑的時間可以實現(xiàn)一個時間多件事情。

　　比如：

　　我的每周運動計劃就是在麥牙畫畫的旁邊。9：00把麥牙送去畫畫后，去健身館運動1個小時，正好可以出來接麥牙。

　　利用出差的機會去旅游：我原來經(jīng)常出差，去西藏去過8次，去新疆去過4次，在工作之余都會安排一些旅游計劃。

　　再比如在新加坡讀書期間，我會提前一天去看FI，會在西班牙旅游的時候去看歐冠的足球比賽。

　　還有，在學習的時候選擇精神層面的學習課程，讓自己有機會利用整天時間停下來思考，找尋初心。也會利用旅游計劃去安排孩子的成長計劃。

　　管理能量，而非管理時間

　　麥牙2歲的時候，我晚上還要起來提醒她上廁所，或者拿水給她喝。一度很郁悶，不知道什么時候才能睡個整覺。試圖通過各種方式去增長睡眠時間。后來發(fā)現(xiàn)睡眠質(zhì)量比睡眠時間重要。同樣，時間是不能延長的，只有24小時，但是狀態(tài)不同，做事的效率完全不同。所以，管理能量而非管理時間。情緒、身體、精神都和能量有關(guān)系。

　　除了早睡早起保持好的體力外。以下四種情緒和精神能力也很重要。

　　善良：善于把自己調(diào)整到良好狀態(tài)的能力。

　　信任：相信孩子無論經(jīng)歷怎么樣的環(huán)境都是有益，都能夠幫助他/她成長。

　　接納：接納自己的不夠完美，允許自己有情緒，有失敗，有抱怨，有錯誤。減少內(nèi)疚，保持夢想，保持快樂。

　　當下：尊重每個時刻，全身心的參與到當下的事情。提高和孩子相處的質(zhì)量。避免陪孩子的時候想哪些工作沒有做，也避免工作的時候愧疚沒有陪孩子。

　　平衡很難，但是我們必須經(jīng)過的一個功課。這就是生活的起源，穿越她，自然會慢慢變得美好。

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