匯報工作的重要性

匯報工作的重要性

　　工作匯報，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。下面是小編整理的匯報工作的重要性，歡迎大家分享。

　　1、為什么匯報工作很重要

　　在很多人的職業觀念里，匯報工作都是表面文章，其實這是一種偏見。匯報，本身就是工作的一部分，不是形式而是內容。

　　松下幸之助的傳人江口克彥認為“對于上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度。如果沒有得到反饋，以后就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道，雖然只是一個簡單的匯報，卻能讓你得到上司的肯定。”

　　甚至于說不匯報工作就是不尊重領導，《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克曾說：“誰經常向我匯報工作，誰就在努力工作，相反，誰不經常匯報工作，誰就沒有努力工作�！�

　　心理學研究表明，人們對一個事物越熟悉就會越喜歡。所以想要在職場中獲得一個好的發展，讓老板喜歡你，就必須提高你的“職場能見度”。

　　說到提高“職場能見度”，很多人會以為是提高活躍度，多閑聊多打諢，事實上并非如此。而是與工作掛鉤的地方提高你的活躍度，最簡單的就是從匯報工作開始。

　　2、什么時候去匯報工作

　　1.做好工作計劃時

　　做好工作計劃時，應當向上級匯報一下，讓領導了解計劃的內容，提出建議。這樣經過領導許可之后的計劃，至少做的工作是對方想要的東西。

　　2.工作中遇到一定困難或取得一定成果時

　　工作進行到一定程度時，遇到困難或取得成果，要讓上級心理有數，給予幫助或者支持。

　　3.工作進行中出現意外

　　工作中出現意外，要及時匯報。尋求支持和幫助，也讓上司認識和把握全局。

　　4.需要做出超權限的決策時

　　超出權限的事請示上級，一方面是表示尊重，另一方面也讓自己不用承擔不必要的責任。超出權利范圍的事情，很容易失控。

　　5.工作出錯時

　　很多人報喜不報憂，其實這樣的結果是很不好的。工作中出現失誤，一定要及時匯報，有利于早點采取措施來減少損失。

　　6.工作完成后及時匯報

　　工作完成后，要把整體情況向領導做個匯報。有重點，有層次的匯報。哪里做得好，需要繼續發揚;哪里存在問題，需要改進，怎么改進等等。

　　3、怎樣匯報工作

　　“匯報工作”千萬要跟“討教”區分開。在《哈佛商業評論》有史以來重印最多的一篇文章《誰背上的猴子》中，把猴子比喻為工作，形象的描述了工作中“討教”的現象。

　　下屬經常以“老板我們遇到了一個問題，你看這個怎么解決….”的方式，把本屬于自己的工作轉移到了上司手中。原來在下屬肩上的猴子，現在跳到了上司的肩上。自己輕松了，上司忙壞了。

　　所以可以看到很多上司經常講一句話：“不要帶問題，帶解決方案來找我。”討教的公式是：您告訴我該怎么做?而匯報的公式是：我這樣做您同意嗎?

　　船長這里分別以日常的工作匯報和用于正式決策的匯報為例，說明一下如何做匯報。

　　4、日常工作匯報

　　日常的工作匯報，可以采用日本的KPT法則，由三個部分組成：

　　Keep：當前正在做的事務或者項目的正常描述;

　　Problem：今日所遇到的問題;

　　Try：接下來準備要嘗試的解決方案。

　　舉一個例子，假如我是某公司的活動執行，那么今天的工作匯報可能就是這樣的：

　　匯報人：Toto

　　日期：2015.08.30

　　K：今天繼續與商場洽談，其中A商場已答應承接九月初的活動，B商場仍在考慮中，明天繼續跟進。

　　P：A商場的活動預算超標

　　T：明天再重新核算一下成本，看哪些物品可以由商場免費提供或者其他贊助商贊助，精簡預算。

　　當然也可能不需要這么格式化，公司氛圍輕松的，直接在微信上發消息:“老板我下班啦，今天跟A商場blablablabla”。總之不管形式如何，一定要建立和保持這個溝通機制。

　　5、正式決策的匯報

　　一份用于正式決策的匯報，要包含4個要素：事實+觀點+建議+預測。

　　事實要有細節，還得對事實加工，即自己的觀點。建議必須明確具體，至少要給兩個。預測不僅要給出積極預測，還要給出消極預測，也就是按我的建議做了，可能會發生什么好的事情，也可能會發生什么不好的事情。

　　6、匯報工作是一個溝通的過程

　　其實匯報工作除了讓領導知道你的進度外，重要的一點獲得領導的支持和指導。

　　當然第一層的作用就是鍛煉一下我們的膽量，第二層的作用就是鍛煉我們的邏輯思維能力，有時你先和領導說什么事情，再和領導說什么事情，這個是有不同的作用的。比如說我和領導說事的時候，我是有問題清單的，先說我做了什么，再說我需要領導什么幫助，需要他哪些支持。另外我是從簡單的事情說到難的事情。給領導一個緩沖的時間。

　　7、了解領導的要求

　　其實你的領導，也永遠有他的上級，有時大家的想法在剛開始的時候，都是不成熟的，隨著工作項目的逐步推移，會有很多想法的更新和推進。所以領導會有時有“朝令夕改”的情況出現，正是如此，我們更應該及時和領導匯報工作，推進工作的進度，保證每個時間節點的工作都能盡量的按照計劃完成。

　　8、讓領導了解你指導你

　　其實我還是說這個作用還是蠻明顯的。就算是你的領導不擅長指導人，我們也可以在和他溝通的時候，了解他的傾向，知道他的要求，所以領導不一定是直接說出來他有什么特殊的明確的要求，這要求我們在工作中自己主動掌握工作，主動摸索適合自己和領導相處的方式。

　　所以我時時會強調，我們自己必須主動，把主動權掌握在自己手里，才能真的按照自己的工作目標和工作計劃推進自己的工作，才真的會有成長，有了這些，才能逐步建立自信。其實在工作中，有時不是為了升遷，而是為了這種自我肯定，也是給自己帶來正能量的一個很好的辦法。

　　9、溝通橋梁：

　　匯報工作是上級與下級之間、部門之間有效溝通的重要橋梁。通過匯報，信息得以準確、及時地傳遞，確保各方對工作進展、存在的問題以及下一步計劃有清晰的認識。

　　10、透明度提升：

　　定期的匯報能夠增加工作的透明度，讓團隊成員、管理層乃至整個組織了解項目或任務的最新狀態。這種透明度有助于建立信任，減少誤解，并促進更加順暢的協作。

　　11、問題發現與解決：

　　在匯報過程中，往往會暴露出工作中存在的問題、挑戰或風險。及時發現問題并向上級或相關部門反饋，可以更快地調動資源、制定對策，從而有效解決問題，避免問題擴大化。

　　12、決策支持：

　　高質量的匯報為管理層提供了寶貴的決策依據。通過收集、整理和分析工作數據、進展和成果，管理層能夠更準確地評估項目或任務的執行情況，從而做出更加科學、合理的決策。

　　13、績效評估與激勵：

　　匯報工作也是績效評估的重要環節。通過對比實際成果與預期目標，可以客觀評價員工或團隊的工作表現。這不僅有助于識別優秀表現并給予獎勵，還能針對不足之處提出改進建議，促進個人和團隊的成長。

　　14、促進學習與成長：

　　匯報工作不僅是對過去工作的總結，也是對未來工作的規劃。在準備匯報的過程中，員工需要反思自己的工作方法、效率和成果，這有助于他們發現問題、總結經驗并不斷提升自己的專業能力。同時，通過聽取他人的匯報和反饋，員工也能從中學到新的知識和技能。

　　15、確保目標一致：

　　通過匯報工作，可以確保所有相關人員對項目或任務的目標、優先級和期望有共同的理解。這有助于減少沖突和誤解，確保團隊朝著共同的目標努力。

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