檔案員培訓的學習心得體會(通用17篇)
我們心里有一些收獲后,就很有必要寫一篇心得體會,這樣能夠給人努力向前的動力。怎樣寫好心得體會呢?下面是小編幫大家整理的檔案員培訓的學習心得體會,希望對大家有所幫助。
檔案員培訓的學習心得體會 1
在單位領導的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓班。授課老師主要介紹了檔案的規范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學習中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學習進一步加強檔案管理工作。
學習了才知道平時工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統性。而檔案管理除了全面性系統性,更有其規則性。檔案管理的各項環節,如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規定。檔案管理制度規定了檔案人員職責以及該如何管理檔案;檔案保密制度規定了檔案內容不能隨便泄露;檔案借閱制度規定了檔案不得隨意向外借閱,必須經領導批準同意方可。
作為一名人事干部,比較關注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對人事檔案管理的重要性認識不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的.事務性工作,檔案工作沒計劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強應付外調和查檔。
照成這種狀況的最主要原因是對人事檔案工作重要性認識不足,以及對該項工作任務量的輕視。我接觸到這項工作后才發現人事檔案整理工作一點都不簡單,而是工作量大、內容煩瑣的一項工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補充完善——整理歸檔這樣一個工作流程來進行的,其中補充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個工作環節。因為實際工作中只要人員的情況發生變化,就會形成有關的人事檔案,以反映工作人員的現行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時進行,會給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項工作的難度,重新整理核對一個人的人事檔案至少需要一個星期的時間。照這樣計算,完善整個單位的人事檔案需要一年的時間。人事檔案整理,真正是能反映出我們人事工作者的工作態度。工作態度決定工作好壞,好的工作態度決定工作成績,我應該擔負起這份責任,將人事檔案工作做好!
此次培訓,還不能說學有所成,因為好多的具體細則需要通過實踐才能融會貫通,知識要點通過實際操作才能運用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時一事上看不出工作成績和經濟效益,但是作為一個單位的一個部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責任心和使命感,把每一件事都做細做好。
檔案員培訓的學習心得體會 2
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
一、進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關日;顒拥恼鎸嵱涗,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發揮著重要的作用。
二、對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程序和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的文件,以及市直單位和縣(市、區)來文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、技術檔案、聲像檔案、干部檔案、專業檔案等八個類別,再從這六大機構里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務檔案由財務室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創新高的重要保障。
四、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的'首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
。ㄒ唬n案意識不強。
檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
。ǘn案的存放沒有規范化。
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實的基礎,體現檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發揮檔案工作的重要作用,是檔案事業發展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案員培訓的學習心得體會 3
人事檔案其內容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
一、思想端正,態度積極
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數據庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環節每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的'原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向干部本人負責。
二、心系工作,任勞任怨
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁的現象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創造了不平凡業績。
三、熱情服務,真誠奉獻
時代在變、環境在變,每天都有新的東西出現、新的情況發生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規劃自己的職業生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環境的變化。
在檔案整理工作中,需要經常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發現不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案員培訓的學習心得體會 4
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:
一、分級管理是企業必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定!镀髽I信息化檔案室建設基本要求和發展趨勢》,《信息化背景下的企業檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業檔案管理規范》,《企業檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展,沒有終結,認識也在不斷發展和提高。檔案工作者履行“為黨管檔、為國守史”“為企業服務”的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現在載體來看,可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務能力
檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業發展和各級用戶的`檔案需求提供優質高效服務的本領。那么檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。
加強服務能力建設是全年乃至今后一個時期的檔案系統的主題活動。
加強檔案服務能力建設,是一個龐大的系統工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個核心工程。
檔案員培訓的學習心得體會 5
6月xx日至6月xx日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規范”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步發展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業務技能。
三、加強實踐,理論聯系實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的`需要,信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案員培訓的學習心得體會 6
20xx年12月份,我與總務課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標,以更新知識和提高技能為重點,有計劃、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓,努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平,增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員,通過13天的學習我知道,檔案和檔案工作是社會進步產物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,做好防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責庫房門、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護;做好進出庫房人員的登記;負責學校各部門檔案歸檔的指導工作;庫房內出現安全事故,負全部責任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進。
檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換,并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程,檔案信息化建設將很難有本質的提升。
檔案法的學習也是必不可少的,認真學習《檔案法》等相關規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發揚團結協作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的.材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎,今后還要不斷努力,不斷學習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案員培訓的學習心得體會 7
為了提高自身業務素質,加強在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習,使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性,F對本次學習心得總結如下:
一、電子檔案的特點:
。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時性
電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統一歸檔,避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。
(二)電子檔案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門通過網絡傳送給檔案管理部門,并用電子密碼認證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設立分類號,設定訪問限制級別,用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網絡為媒介,因此查閱過程不受時間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
(三)電子文檔具有有效性
檔案部門在接收到文件的同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應的分類號和檔案號,根據檔案內容在給出文件號,在歸檔的.同時進行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢,找出相應的文件和相關內容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。
二、實行電子檔案管理的意義:
。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員,會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫,經過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進行查閱利用,最大限度防止文件泄露。
。ǘ╇娮訖n案的保管可視文件格式統一性
檔案部門在接收到電子文件后,要對文件進行本單位規定的統一格式轉換,要以統一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時,由于電子檔案管理過程中對計算機及網絡依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會出現一些問題。
三、存在問題:
。ㄒ唬┻^分依賴計算機
1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復制而信息形態無任何變化。這樣很難像紙質文件那樣確定哪個是“原件”,這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。
2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤等介質上,更改、偽造數據不留痕跡,還有可能因計算機病毒及網絡安全等原因而導致文件變更,所以為保證其安全、準確,需要解決很多的技術難題。
3、數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上,是無形物,一旦操作不當,則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會直接影響電子文件的原始依據的作用或價值。
。ǘ、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環境,電子文件所依賴的軟件環境發生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統無法讀取舊系統生成的電子文件,隨著時間的推移,舊系統的參數及程序將殘缺不全,舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。
四、解決問題的方法:
。ㄒ唬、盡量買質量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。
(二)、電子文檔采取多種不同形式來保存,對重要文件實施備份。
。ㄈ、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實效性,因此對各類檔案文件需定期進行檢查,完成各項分類整理工作,保證檔案文件的動態更新。如:對超期檔案,根據管理辦法實施銷毀等。
(四)對檔案庫文件實施保護。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護,防止文件的隨意修改;同時限定下載和修改權限;制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式,使電子檔案管理規范化、精確化。
隨著信息技術的不斷發展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網絡傳播已成為現實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實意義。為提高科技檔案管理水平,實現電子檔案管理標準化、規范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現電子化管理。
檔案員培訓的學習心得體會 8
在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今后的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發現在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的.感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業、規范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
(1)《企業檔案工作規定(辦法)》
。2)《檔案工作領導責任制》
。3)《檔案安全保密規定》
(4)《文件歸檔移交制度》
。5)《檔案分類方案》
。6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
。7)《檔案庫房保管制度》
。8)《檔案鑒定銷毀制度》
(9)《檔案借閱利用制度》
。10)《企業資產與產權變動檔案處置方案》
。11)《突發事件檔案處理應急預案》
。12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
。13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業盡獻自己的一份力量。
檔案員培訓的學習心得體會 9
為提高自身的管理專業技能,培養生產運營和現代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風電職業技術培訓中心的學習。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風電老師的面授和課后的溫習與自學,先后掌握了風力發電機組的工作原理、機械、電氣控制系統等專業基礎知識及風場安全教育培訓;使我們了解了企業的安全生產知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網絡、電話等現代信息工具,與同學開展研討與交流,并及時請教有關教師專家。通過學習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業知識、管理知識和職業素養;另一方面則是對企業生產的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學習對安全與責任的認識又上升了一個層次。
公司和個人必須在不斷學習的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對自我不斷進行技術培訓,全面普及生產知識,通過培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學習方法,才能為本單位創造最大價值,只有自身素質的提高和綜合能力的加強,才能適應這個“唯一不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰。
在學習中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時間。可以說,風電知識的實踐學習必須與現場相結合的.。雖然,參加的學習的同學們具備了較高的文化素養,但是由于課程多、時間緊、任務重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時間,現場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學習強度。二是創新學習的方式,歸類學習。把風電工作分為明顯的幾個系統,如控制系統、偏航系統、液壓系統、保護系統等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業、高空作業安全、安全救援裝備使用、風機內相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學的知識,同時加強學員之間的友誼,提高我們學以致用的能力。
通過一系列的相關課程學習,使我深刻地認識到要發揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學習,爭取每門功課都能取得好的成績,當一個名副其實的好學生,做一個名副其實的好員工。
檔案員培訓的學習心得體會 10
今年4月14日在鎮會議室召開了全體鎮、村干部參加的“鎮農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會”,傳達了縣里的相關精神,對土地承包確權頒證檔案工作進行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質量要求。
一、加強領導健全機構
經鎮黨委會研究決定成立鎮農村土地承包經營權確權登記頒證工作領導小組,組長由鎮長擔任、副組長、成員各村駐村領導,領導小組下設辦公室;日常工作由同志負責辦公室日常工作。
二、強化培訓,嚴格考核
積極強化對村干部的業務培訓,對相關業務流程,對業務報表、建檔立案等相關工作進行了規范。
三、嚴格監督,加強檢查
為積極穩妥推進農村承包土地確權工作,鎮上指定專人負責農村土地確權階段工作的進度收集、匯總上報,及時發現存在的問題和工作典型、實測確權工作可能引發的'不穩定因素等。同時,不定期走訪各村進行實地查驗,及時了解掌握確權工作進展情況,對確權過程中出現的各種矛盾糾紛及時落實相關人員進行調處和化解。
檔案員培訓的學習心得體會 11
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀念。
二、專業知識和業務能力有所提高。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的'管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價值,提升自身職業素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優質服務。
檔案員培訓的學習心得體會 12
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向學員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
根據部檔案管理規定,檔案收集不僅僅局限于收發文和業務檔案,還應包括:財政監督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;
二是檔案整理方面,要進一步提高業務能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動地了解和掌握整理檔案內容,深入到檔案業務中去,培養興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業務能力和水平;
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
本次培訓邀請了國家檔案局業務指導司的專家為大家介紹機關檔案工作具體情況,特別指出了機關檔案工作存在的突出問題。通過對照,發現了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;
四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉變,加大開發檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的'數字化建設將是檔案管理工作的重要環節。目前,我辦雖然已將紙質文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統一數字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案員培訓的學習心得體會 13
這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業務方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區,紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質,開創干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質量關,對干部檔案中存在的`問題:涂改、造假現象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統和上會系統的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案員培訓的學習心得體會 14
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的`是讓我們了解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案員培訓的學習心得體會 15
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長小李主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長小龍出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的`問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業發展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢,繼續加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;
二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;
三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規范化管理,監督穩步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案員培訓的學習心得體會 16
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗,F任青島LNG項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20XX年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。20XX年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20XX年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20XX年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的.“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查,發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業知識。
檔案員培訓的學習心得體會 17
首先,學習檔案是為了拓寬檔案領導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養和提高檔案系統高層干部的領導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用、而隨著全國檔案事業的快速發展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀領導干部,檔案優秀領導干部是國家檔案發展戰略實施推進的主力軍、因此,培養人才、培養優秀檔案領導干部是實踐科學發展觀、體現以人為本的檔案事業可持續發展的重要保障,是檔案事業當前十分緊迫的重要任務、所以作為一名科級干部,更應該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:
一、正視學習態度、
態度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待、檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快、那么樹立良好的學習態度呢?
1、隨身攜帶學習草稿本、學習的時候更要善于觀察和記錄、有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;
2、是培養學習的興趣、好之者不如樂之者,培養出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;
3、珍惜學習的機會和時間、人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。
一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態度的能源、只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么,在檔案學習上一定會獲得可惜的收獲。
二、制定合理的學習目標、
制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高、那么我們要如何制定學習目標呢?
1、使檔案學習的目標明晰化、明確學習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現它。
2、制定檔案學習實現目標的計劃,并定出最后限期、為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規劃出不同時期的'進度,例如每小時的每日的每月的有組織的學習和持續的熱情才是學習力量的源泉。
3、及時激勵自己保持真誠的態度、積極的心態是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養出越來越強的成功習慣。
4、培養信任自己的能力、檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是只要內心要有絕對成功的信心,就能學得好。
5、培養自身計劃進行到底的堅強決心、定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學習一定會有豐富的收獲。
三、把握中心和要點著重學習。
我覺得學習檔案至少要做到“五個掌握”、掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能,以及與信息管理相關學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發展動向。
四、注重創新學習。
創新是社會發展的源泉,是學習的最終目的。
1、要做到創新就必須扎實學習好基礎知識,這是創新的基礎;
2、注重學習與實踐活動相結合、學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發現,因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質和聯系;
3、發揮合作優勢、合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發現問題、解決問題。
五、參加一些適當的培訓。
自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。
以上是筆者關于檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠對讀者有些小小的幫助。
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