應該如何填寫就業協議書
一、就業協議書的定義
就業協議書是培養院校、畢業生、用人單位三方用于確定派遣、就業、接收意向的約定。三方同時蓋章,并經當地人事部門鑒證后有效,具有法律效力。
就業協議書與勞動合同的區別
(1)主體不同。就業協議書是三方主體,涉及培養院校、畢業生、用人單位;勞動合同是雙方合同,只涉及學生和用人單位。
(2)內容不同。就業協議書主要表明畢業生就業和單位接收畢業生的意向,勞動合同主要涉及具體的工作崗位、待遇、工作時間等權利和義務。
(3)時間不同。一般就業協議書的簽訂先于勞動合同。
(4)就業協議書也是勞動合同的一種形式,在協議書的備注欄中明確勞資雙方的權利與義務,則協議書與勞動合同具有同樣的法律效應。
二、協議書填寫說明
(一)甲方(學生)基本信息
1、培養學校名稱:安徽工業大學工商學院
2、政治面貌:群眾、共青團員、預備黨員、中共黨員 3、畢業時間:2012年6月
4、培養方式:統招 5、專業:填專業全稱 6、學歷:本科 7、學制:四年
8、家庭地址:**省**市**(縣) (不要精確到門牌號碼)
9、聯系電話:本人手機號碼(不要隨意更換號碼,若有更換及時告知)
10、學校通訊地址:
11、郵政編碼:
12、學校聯系部門:
13、聯系人:
14、聯系電話:
15、有關工資待遇或違約等相關情況,需要特別說明的,請畢業生與用人單位協商,并在協議書中注明,或單獨出具證明材料。
(二)乙方(用人單位)基本信息
由用人單位填寫,務必準確真實。
特別提醒:以下信息務必請用人單位和畢業生填寫清晰、完整
1、單位性質:勾選相應的選項
2、檔案接收:此項務必征求企業意見,以便檔案順利投遞,(我院檔案全部按照郵局機要件寄發)。單位名稱未必是簽約單位,檔案接收單位需在當地機要局登記備案,可為①簽約單位;②簽約單位所在地人才中心;③戶籍地人力資源和社會保障局(簽約單位不能接收檔案,或學生申請而單位同意檔案回原籍);
3、戶口遷移地址:務必填寫完備,一般為簽約單位或者簽約單位所在地人才中心,單位不接收戶口,可回生源地人力資源和社會保障局(具體地址和報到證保持統一,以便順利落戶)。
4、用人單位上級主管部門意見:此欄務必填寫、蓋章,作為檔案投遞的重要依據。如單位為接收戶口、檔案的國家機關、部隊、國企、事業單位等,此欄可免簽。
三、協議書管理規定
1、就業協議書管理的基本原則:
(1)就業協議書為安徽省統一發放的`版本,編號全省唯一,協議書作為畢業生派遣(報到證打印、戶口遷移證、檔案寄發等)的法律依據。
(2)每位畢業生只有一份就業協議書原件,各系要按就業指導中心提供的協議書編號發放;畢業生要妥善保管,切勿丟失或損壞。
(3)畢業生要樹立誠信意識,嚴禁在就業協議書中弄虛作假,嚴禁將就業協議書轉讓他人,對將協議書轉讓他人者,學院將嚴肅處理。
2、畢業生就業基本流程
(1)畢業生正確認識自我,確定就業方向。可以利用就業網優賽生涯在線,進行自我測評,但更重要的是分析自我軟硬件條件和周圍的環境因素。
(2)制作就業推薦表、求職材料、自薦信、到各系領取成績大表等求職材料,在安工大就業網注冊個人信息,收集用人單位信息。
(3)參加院內專場招聘會、安工大專場招聘會、大型就業市場和自行聯系就業單位。
(4)達成簽約意向的畢業生,先與用人單位簽訂就業協議,單位蓋好章后將協議書帶回學校,第一聯、第二聯交至院就業指導中心,第三聯單位保管,第四聯畢業生保管。(協議書右邊有協議遞交說明)
(5)2012年6月中下旬,學院按簽好的協議書和網上派遣方案辦理派遣手續和戶口、檔案、黨團組織關系遷移手續。(面試網 www.pincai.com)
3、畢業生違約處理的基本原則:
(1)對在安工大專場招聘會、大型就業市場或院專場招聘會上簽約的畢業生,原則上不得違約;
(2)經學院特別推薦落實就業單位的畢業生,原則上不得違約;
(3)已辦理過違約的畢業生,原則上不予辦理第二次違約。
(4)對畢業生違約的處理方法:
對已簽約的畢業生,一般情況不得違約。確有特殊原因需要解約的,須在2012年5月15日前由畢業生本人提出書面申請,經原簽約單位蓋章同意,報院就業指導中心審批同意后,方可領取新協議書。
4、畢業生在擇業過程中,可與多家用人單位洽談,但最終只能與一家用人單位簽訂協議。
5、報考研究生的畢業生在擇業時應主動向用人單位說明情況,并在協議書中注明雙方對考研結果處理的約定。畢業生被錄取后應及時告知原簽約單位,并將調檔函(或錄取通知書)以及原簽約單位“同意讀研”函件交院就業指導中心備案,以便辦理轉檔和轉戶手續,未辦理解約手續造成的后果由畢業生承擔(如在辦理解約手續中存在困難,中心可出具通知函,協助畢業生辦理解約手續,最終能否達成解約意向取決于用人單位)。未簽約的,應在調檔的同時,將空白協議書退回院就業指導中心。畢業生在接到錄取學校調檔函后,應及時到院就業指導中心辦理有關手續,以免耽誤調檔時間,影響研究生錄取。
6、已確定為選調生人選的畢業生,必須服從省委組織部統一安排的工作崗位,不得違約改派到其他單位(包括考錄公務員)。
7、畢業生在畢業后二年內可辦理改派,畢業生根據《xx省**年大中專畢業生調整改派申報表》的要求準備好相關材料,直接xx省政務中心教育廳窗口辦理改派。改派申請表可在省大中專畢業生就業信息網或院就業網“下載中心”處下載。
四、簽訂就業協議書重要性
為什么要簽訂就業協議書?
原因一:只有簽訂了就業協議且手續完備,學院才能到省教育廳辦理打印報到證,派遣到工作單位或工作單位地的人才中心(工作單位或工作單位地的人才中心會向畢業生要報到證的)。而未簽訂協議的派遣回生源地的人力資源和社會保障局或教育局。
原因二:檔案和戶口的遷出地址一般要和報到證所開的一致。不一致無法落戶。想要在工作單位地落戶就必須簽訂正式的協議。
原因三:落實了工作單位而不簽訂協議書,會影響畢業生切身利益。我國實行戶籍管理制度,工作地與檔案、戶口所在地不一致,會造成無法辦理三金一險等,甚至會影響結婚、買房等,帶來許多不必要的麻煩。
因此,建議畢業生落實單位后,盡量簽訂正式的就業協議書。
根據畢業生就業協議書管理制度,只要畢業生與用人單位簽訂就業協議書后,協議即生效(不論協議書在哪里)。如果畢業生另簽工作單位,必須辦理解約手續,再重新領取協議書,然后與新的就業單位簽約。
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