簽訂協議書范本
簽訂協議書范本1
根據我過往輔導中小型外資企業對ROHS體系中簽訂"供應商協議"的處理經驗,其中有兩類"不好處理的廠商",提供如下做法供參考:
一.客戶指定Vendor或大品牌/知名廠商/某種特殊原因的唯一廠商可按提供版本/格式或內容簽署(其實該協議也不會差到哪去,只是相對來說,責任/處罰力度或方式的側重點不同---因代表立場不一).但要考慮2點(以提高對廠商ROHS管理的信心):
1.要求廠商每半年或一年提供其相關機構(如SGS/ITS或BV)的ROHS(至少六項指標)的測試報告(則原有的ROHS檢測報告的有效期最多只有1年),有條件的廠商(如某些廠商內部自行能檢測相關ROHS數據)需每次供貨時,一并附上相關測試報告或證明文件;
2.每半年走訪一次Vendor,并對其ROHS體系進行稽核(這方面可與相關商管理辦法相結合).
二.對于那些沒有正規制造基地的代理商(甚至還轉了幾手)--盡量避免(商選擇中要考慮的內容)/不太重要的原材料或輔料廠商/臨時采購廠商
因他們一般很難承擔相應的重大責任(肯簽協議也只是一個敷衍-----出事后,大不了立馬走人)而不會簽"供應商協議",那工廠就得從如下幾方面著手(對供應商管理的資源投入):
1.與廠商協議,不定時每半年抽查一次所交貨品送相關機構檢測,如檢測OK,費因由本司負擔,如NG,除該批需退貨外,要倒罰10倍或更多"貨款"(這些可在采購合同中添加附頁,予以說明);
2.要求廠商提供其前3大客戶的資料(如:品質窗口/客戶的客戶群)---主要是想結成品質同盟,信息共享,盡量將事態控制在萌芽狀態(有些可借助外部力量知悉其ROHS狀況);
3.所供物料盡量使用在一些對ROHS管控不太嚴的產品或客戶訂單上;
4.經常關注一些研討ROHS或相關指令的網站(發布信息)或BBS(尤其是"豁免清單"的更新),對物料的成份(結構)多熟悉(減少對不必要事項的過份擔憂,如有些工廠就存在擔心其五金廠商提供的貨品PBDE超標);
5.找到符合要求的廠商取而代之.
以上,其宗旨就是:盡可能的利用現有資源將風險降到最低(沒有風險是不可能的)---這也是簽ROHS協議的真正目的!
[講師介紹]袁公明,祖籍湖南,深圳大學MBA/湖南大學工學學士(電子工程)。中國總裁培訓網高級顧問/金牌講師;六西格瑪綠帶;國家注冊ISO9001/ISO14001/TS16949內審員;CAQ會員/中國電子學會會員/SMT專委會會員;國內首位公開倡導
創辦中國第一所品質大學的有志之士;職業經理人;打工期間曾獲“百佳外來青工”稱號,深圳商檢局機電產品認可檢驗員資格。
簽訂協議書范本2
我國《合同法》第十二條規定,合同的內容由當事人約定,一般包括以下條款:
。ㄒ唬┊斒氯说拿Q或者姓名和住所;即雙方當事人名稱不能錯。如果是以公司名義簽,則要提供公司的營業執照、組織機構代碼證,法定代表人身份證;如果是以非公司制企業名義簽的,則提供營業執照、投資人身份證;如果以個人名義簽的,要提供個人身份證。并注意上述證件名稱是否一致。
。ǘ说模患促I賣貨物的名稱、型號、或類別
。ㄈ⿺盗;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;單價昨總價
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;雙方責任
。ò耍┙鉀Q爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
《合同法》第一百三十一條:買賣合同的內容除依照本法第十二條的規定以外,還可以包括包裝方式、檢驗標準和方法、結算方式、合同使用的文字及其效力等條款。
第一百三十四條:當事人可以在買賣合同中約定買受人未履行支付價款或者其他義務的,標的物的所有權屬于出賣人。
第一百三十五條:出賣人應當履行向買受人交付標的物或者交付提取標的物的單證,并轉移標的物所有權的義務。
第一百三十六條:出賣人應當按照約定或者交易習慣向買受人交付提取標的物單證
以外的有關單證和資料。
第一百三十七條:出賣具有知識產權的計算機軟件等標的物的,除法律另有規定或
者當事人另有約定的以外,該標的物的知識產權不屬于買受人。 第一百三十八條:出賣人應當按照約定的期限交付標的物。約定交付期間的,出賣人可以在該交付期間內的任何時間交付。
第一百三十九條:當事人沒有約定標的物的交付期限或者約定不明確的,適用本法第六十一條、第六十二條第四項的規定。
《合同法》以上規定只是作為只是作為參考,當事人可以根據自己的實際需要增減有關條款。但在實踐中,以下這些條款是必須的:
1、合同當事人的姓名,如果是法人,則需法人的名稱。必要時還可查看當事人的身份證或執照;
2、合同標的:如果是買賣合同的話,需要說明貨物的名稱、規格型號、購買數量等;如果是提供勞務,則要說明勞務的類型、勞務的標準;
3、價格:要注意貨幣單位;
4、履行期限:超過履行期限會導致違約,甚至守約方可以解除合同;
5、違約責任:一般約定違約金比例或損失賠償辦法;
6、糾紛解決方式:約定是采用仲裁還是訴訟的方式。如果約定仲裁,最好在合同中約定仲裁條款;
7、法律適用問題:這牽涉到訴訟發生時將向哪里的法院起訴的問題;在國際買賣合同中尤為重要。
嚴格來說,合同的簽訂和履行還應包括合同締約過失責任和履行協助義務的內容。在這里我們不涉及這個方面的內容。
合同有多種形式,我們強調合同應以書面的形式簽訂。簽訂書面合同的重要性體現在以下方面:首先,它是雙方存在合同關系的重要證據,有利于保護雙方的權益;其次,避免雙方履行過程中產生爭議;再次,預防合作方對業務員的職務行為不予認可。
一、合同的簽訂過程中的風險防范
(一)簽訂前對合作對象的審查(調查)
了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應的對策,避免風險的發生。
1、了解合作方的基本情況,保留其營業執照復印件,如果合作方是個人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,當處理糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執行。
2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定,沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。(無效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任)。
3、調查合作方的商業信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查。
。ǘ┖贤髦饕獥l款的審查
我們主張,一切合同都應當采取書面的形式訂立。訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要仔細斟酌。大家也許要說了:我不是學法律的,也不是整天和文字打交道,要求我把合同訂得如此完美,這個標準是不是太高了。我們認為,只要掌握一定的法律知識,充分結合自身的經營特點,不斷地總結經驗,加上認真負責的態度,在座的每一個人都可以把合同訂好。
對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質內容。對文字表述的審查能力也許不是一時半會就能提高的,但是對條款實質內容的審查卻是每個人都可以做得到的。
1、規格條款:對于多規格產品尤其要注意。我們在與客戶協商的'時候,要對各型號產品的具體規格做出說明,同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。
2、質量標準條款:根據我方的產品質量情況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。
案例一、天虹公司生產Z型鋼,Z型鋼可以用A、B兩種標準制造?蛻裘鞔_指出Z型鋼的指標必須符合B標準,并將B標準做為合同的附件?墒菢I務員在合同的產品質量標準一欄,填上了A標準。車間也按照A標準生產了該批貨物?蛻羰肇浐筮M行化驗,發現各項指標不符,要求天虹公司承擔違約責任。
請問:天虹公司主張A標準是經過雙方的協商才寫入合同的,應按A標準供貨。能否得到法院的支持呢?(本案例屬對合同條款有爭議。《合同法》第125條規定:當事人對合同條款有爭議的,應當按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習慣以及誠實信用原則,確定該條款的真實意思。由此可見,雙方當時的真實意思就是依附件中約定的標準生產,天虹公司的主張不能成立。)
3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。
4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。 案例二、深圳一公司在北京承包工程,當事人向該公司在北京的工地送貨,但是合同中沒有約定送貨地點,當事人的送貨單和對方的收料。
簽訂協議書范本3
合同簽訂的要求
一、內容要求
(一)合同的名稱要求
合同名稱與合同內容,屬性必須一致,特別有名合同的名稱與合同內容不能存在沖突。如:維修內容的合同名稱不能是購銷合同。
。ǘ┖贤黧w的要求
1、為了保證交易安全和公司利益,一般情況下,公司只接受與法人或其它組織簽訂商業性質合同,不允許以個人名義簽訂合同。業務活動特殊需要且經主管高級管理人員批準的除外。
2、對方應當為主體合格企業:
要求對方提供蓋有公章的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼的復印件(具有最新年檢,交易內容未超出經營范圍,合同期限在經營期限內);有資格限制的交易,還應提供相關的資質證書復印件(以確定其是否合法、有效并在規定的經營范圍內);對于特種產品或特殊行業,還應提供符合相關的生產許可或服務許可的證件。
3、合同各方的名稱或者姓名、住所(個人的還需要寫明身份證號)、電話、傳真,必須具備或填寫,不得留空,符合真實準確完整要求,不存在名稱與公章不符情況。若我公司為付款方,對方的開戶行及賬號亦應為必備要件;
4、與第一次合作的單位,授權經辦人可以到合作單位實地考察并審核營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、資質證等相關證件的真實性。
。ㄈ┖贤瑯说奈铮
涉及物的,要有明確具體的品名、規格、型號、生產廠家、品牌等;涉及服務的,應對服務約定全面,囊括各需要的項目。不動產租賃必須寫明確具體位置,建筑或使用面積;
。ㄋ模┖贤臄盗浚
要寫清楚數字,量詞要規范,避免使用不確定量詞。
(五)合同的質量:對標的物的等級、材質等都要寫清楚。以國標為標準的應當寫明國標號。公司對標的物質量有特殊規定的還應當寫明該規定。
。┖贤慕痤~及付款方式:
金額應同時有大小寫、貨幣單位和是否含稅;付款方式及發票應當滿足財務部的要求;
。ㄆ撸┖贤钠谙藓吐男械攸c:
合同期限的起始期一般應與合同簽訂日期一致,終止期應以雙方合同義務履行完畢之日止,但勞動合同,固定期限合同或框架性合同的終止期除外。
。ò耍┖贤穆男蟹绞剑
對方當事人履行事項較多的應以列舉方式一一羅列;包裝標準、運輸方式、風險及運費的承擔方應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法、依據標準、保質期應明確。使用國際貿易術語的可不注明運輸方式、風險及運費的承擔。
。ň牛┖贤倪`約責任:
應當約定承擔違約責任的情形,明確違約后果,以經濟賠償為主的應約定賠付的具體金額、比例或計算方式。雙方的違約責任應對等,但對公司作為違約方承擔責任的則應在合理合法范圍內避免約定。
(十)合同的解決爭議方式:
一般應選擇訴訟方式,避免選擇仲裁方式;公司與對方當事人不在同一城市的,應盡可能選擇公司所在地為訴訟管轄地。
(十一)合同的簽訂地點及時間:應在蓋章后由經辦人跟進落實填寫,避免漏填情形;
二、合同的格式要求
。ㄒ唬╇p方都必須使用合格的印章:公章或合同專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;
(二)合同的語言:要求標準、簡明,法律或技術用語應規范、準確。避免使用諸如“約”“左右”“最快”“盡可能”等模糊用語,而是要求以準確的時間或數額表達,如**天以內等。合同雙方權利義務應明確區分哪些是必須義務,哪些是選擇性義務,必須義務則注明“必須”或是“應”,而不能以選擇性的“可以”代替;
。ㄈ┖贤奶顚懶问剑簯WC嚴謹性,序號正確、不斷號。對合同中存在“其他”項或者空格處沒有內容的,應寫上“無”或劃掉。
(四)合同的版面:合同應當使用word格式書寫,并在頁眉處加上公司logo(使用對方合同簽訂的除外),頁邊距上下2.54cm,左右3.18cm,頁碼位于頁面下端居中,格式為x/y;全文的版式必須整齊劃一,不存在不同的排版形式混雜使用;不同層級條款序號的使用應符合規范或習慣,各層序號應連貫并顯示出明確的層級。
三、其他要求
。ㄒ唬┩鈪f方需要進入公司區域安裝、清運等作業的,必須依據制造安全部的要求簽訂安全協議,在進入公司作業前提交加蓋公章的作業人員花名冊、
身份證復印件、特種作業證書復印件。人員有變動的,必須提供變動后人員的上述資料備案。
簽訂協議書范本4
關于簽訂《協議書》的規定
一、 目的
增強公司的市場競爭能力,維護公司的信譽,使管理規范有序,嚴格統一,創造良好的經濟和社會效益。
二、 合作方(乙方)資格:
凡以北京安迪盛安全系統自動化有限公司(甲方)的名義洽談,承攬工程項目,需具備以下條件:
1.經過甲方的綜合評審認為符合要求的乙方。
2.有固定的經營辦公場所,必要的辦公設施和通訊工具。
3.應有符合要求的企業負責人、財務人員及相關的管理人員,并應有一定比例、有技術職稱和相關的上崗證書的工程技術人員。
4.自行組織工程施工的乙方,必須有持證上崗的項目經理,專業工長、材料員、質檢員、安全員、材料員、特殊工種操作人員必須持有本人有效的操作證書,外地施工人員須“三證”齊全。
三、 管理要求:
1.乙方在業務洽談過程中,應及時將項目名稱,洽談程度通報甲方相關負責人,避免多人參與同一項目洽談,若出現同一項目公司內部多人參與,應按“有利、優先”的原則協商解決,確保項目不丟失,協商無效時,甲方領導將本著上述原則進行最終裁決。
2.乙方需要甲方資質文件等材料必須詳細登記,注明所做的工程項目名稱、
地點、建筑面積、項目種類、投資方或總包、分包商名稱在甲方登記備案后方可購取。
3.乙方需要甲方加蓋各種印鑒(章)時,其蓋章文件、資料、圖紙等必須經
甲方相關主管人員審閱,若乙方采用與其他企業捆綁合作并已另一方為主完成工程項目的,蓋章時應出具其企業營業執照復印件、(加蓋公章)法定代表人身份證復印件、項目被委托人身份證復印件,符合要求后方可履行蓋章手續。
4.乙方要指定專人(不超過兩人)負責辦理與甲方的各類事宜。并將其聯系
方式等相關資料在甲方備案。
5.乙方在項目洽談過程中,如需甲方在其它環節上進行配合或技術支持時,甲方將適當收取費用。
6.乙方在項目合同簽訂后,自行組織施工安裝的,必須按甲方的要求進行施工組織,并接受甲方質檢人員的檢查,不具備施工安裝能力的,可委托公司進行施工組織。
7.乙方負責組織施工、驗收的工程竣工驗收合格后,應將工程過程中的所有文件、資料、圖紙按城建檔案館的要求提供給甲方作為存檔記錄。
8.乙方開工的項目必須取得消防主管部門的“建審意見書”,工程驗收合格后必須取得“驗收合格意見書”,并交甲方存檔。甲方在收到“驗收合格意見書”后進行工程款結算工作。
9.乙方以甲方名義簽訂設備、材料或其它物資的供貨合同時,必須在本項目
的帳戶上存有不低于合同價款80%的工程款,否則甲方不予蓋章。
四、 管理費用:
。ㄒ唬┓惨员本┌驳鲜踩到y自動化有限公司的名義承攬工程項目,必須符合上述條件,甲乙雙方協商簽訂合作協議(期限滿壹年的),簽訂協議書之后,甲方將從乙方簽訂合同的項目工程進款中,扣除項目施工質量管理保證金20000元。其余款額按以下方式留取管理費:
1.乙方年度內累計簽訂合同的進款額度在100萬元以下者:按10%(含稅金)收取作為管理費。根據每筆收到的實際工程款額,核算比例后從中扣除,協議年度期內,進款額累加達到100萬元之后的超出部分,按第2條核算收取管理費。
2.乙方年度內累計簽訂合同的進款額度在100萬元以上300萬元以下者,按每筆結算實際工程款的9.5%(含稅金)收取作為管理費。協議年度期內,進款額累加達到300萬元之后的超出部分,按第3條核算收取管理費。
3、乙方年度內累計簽訂合同的進款額度在300萬元以上600萬元以下者,按結算實際工程款的9%(含稅金)收取作為管理費。協議年度期內,進款額累加達到600萬元以上900萬元以下者,按結算實際工程款的8%(含稅金)收取作為管理費。協議年度期內,進款額累加達到1000萬元之后的超出部分,按第4條核算收取管理費。
4.乙方年度內累計簽訂合同的進款額度在1000萬元以上者:超出部分按結算實際工程款的7%(含稅金)收取作為管理費。單項大額(1000萬元以上)工
程項目可另議。
5.乙方在協議(每年度)執行期內,甲方將從20000元施工質量管理保證金中扣除3000元作為年度管理、咨詢服務費。協議到期后,乙方如愿續簽“合作協議”應補足施工質量管理保證金差額。乙方在協議執行期內參與項目投標,但未能簽訂任何工程合同者,協議到期后,如愿續簽“合作協議”,余款轉入下一年度,如在下一年度內仍未簽訂任何合同,除扣除管理、咨詢服務費3000元外,甲方退還乙方項目施工質量管理保證金余款(不計利息)。雙方商議是否再續簽協議。
(二)甲乙雙方就合作一個工程項目(一事一議)簽訂協議書的。在簽訂協議書之后,甲方將從乙方簽訂合同項目的工程進款中,扣除項目施工質量保證金30000元,其余款額按雙方商定甲方收取管理費的比例,在工程進度款中核算收取。管理費比例在第四條、第一款中,1、2、3、4項標準的基礎上,增加0.5%收取。項目結束后,甲方確認乙方與工程項目投資方無遺留問題,按管理要求中第7條、第8條執行,甲方對乙方進行工程款結算工作。
7、乙方在與甲方簽訂協議后,參與該項目投標,但未能簽訂工程合同者:甲方將從預交款中扣除6000.00元,作為該項目的管理、咨詢服務費用。所剩預交款全部退給乙方。
五、 甲方提供一般服務及收費服務范圍:
1、甲方行政部門協助安排乙方咨詢重大疑難技術問題,提供投標文件中所需的企業基本資料、機構組織人員配制情況資料,安排審核工程預算文件、施工組織方案、合同文本及項目投標文件。
2、財務部根據預收款情況做好配合服務工作。
3、收費提供各類資格證明文件、彩色簡介、公司資質合訂本、印制相關人員名片、使用公司辦公設備及辦公耗材、(收費標準按公司的有關管理規定執行)。
3.收費提供工程圖紙設計、圖紙審核加蓋公司圖簽、預算文件編制、項目招投標文件的編制,收費配合乙方應建設方要求來公司考察、參觀或去實地了解在施工程項目及竣工項目的情況,(以上各項具體收費標準按公司有關管理規定執行)考察時間需提前通知甲方。
4. 5.其它雙方的責任與義務將在“合作協議書”和“附件”中進一步詳細規定。
六、 合作協議書期限:
1.“合作協議書”有效期限為壹年,可以根據自愿的原則續簽或不再簽訂,續簽“合作協議書”時需要同時補交納下一年度施工質量保證金中的不足部分。
2.“協議書”執行過程出現的未盡事宜,按公司的相關規定處理協商解決。
有限公司
年 月 日
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