表彰大會策劃書
《表彰大會策劃書》
第一部分 活動內容
一 活動主題：回首過去，展望未來
二活動目的：讓大家了解心協(xié)的成長，讓大家學會付出懂得感恩，并能通過此活動使大家更加地團結，更好地奮斗，引導協(xié)會走向更美好的明天。
三 活動時間：2009年6月10日 星期三 19：00—21：00
四 活動地點： 學術講堂
五 舉辦單位：
1>主辦單位：湖南涉外經濟學院心理協(xié)會
2>承辦單位：湖南涉外經濟學院心理協(xié)會組織部
3>協(xié)辦單位：湖南涉外經濟學院心理協(xié)會各學部分會
六活動對象：全體心協(xié)成員及心協(xié)會員
第二部分 工作安排
(一)組織部 負責人：陳潛
活動前期： 1.完成活動策劃
2.組織會議部署，安排具體工作
3.申請活動場地
4.海報橫幅的懸掛
5.了解工作進程，協(xié)調各部門工作
活動現(xiàn)場： 1.總會干部的考勤
2.各分會的簽到
3.會場紀律的維持
4.后勤工作(音響，座位的安排)
(二)宣傳部 負責人：李謀月
活動前期： 1.海報橫幅的制作
2.會場的布置工作
(三)辦公室 負責人：黃明江
活動前期： 負責聯(lián)系校廣播站并完成廣播稿
活動現(xiàn)場： 負責活動現(xiàn)場的記錄，并建立檔案保存
(四)外聯(lián)部 負責人：沈磊
活動前期： 1.聯(lián)系邀請兄弟學校心理協(xié)會代表
2.負責聯(lián)系校報記者報道此次活動
活動現(xiàn)場： 1.兄弟學校心理協(xié)會代表的接待
2.負責校報記者的接待工作
(五)信息部 負責人：周斐
活動前期： 聯(lián)系分會，收集分會的獲獎名單及到場人員的名額
活動現(xiàn)場： 組織分會入場
(六)編輯部 負責人：劉雙雙
活動前期： PPT的制作
活動現(xiàn)場： 活動現(xiàn)場的拍攝工作
活動后期： 1.活動照片的存檔
2.通過《心園報》報道此次活動
第三部分 活動流程
第一幕 回首過去
1. 19：00正式開始，主持人致開場白(介紹心協(xié)，簡單闡述心協(xié)在這學期所做的，帶動大家唱“感恩的心”)
2. 徐軍老師講話
3. 頒發(fā)優(yōu)秀分會，優(yōu)秀分會老師獎項
a:代表講話
b:節(jié)目表演
4. 頒發(fā)總會優(yōu)秀部門獎
a:代表講話
b:節(jié)目表演或玩小游戲
5. 頒發(fā)分會優(yōu)秀個人獎
a:代表講話
b:節(jié)目表演
6. 頒發(fā)總會優(yōu)秀干部獎
a:代表講話
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b:節(jié)目表演
7. 心情征文，書畫展的頒獎
節(jié)目表演或玩小游戲
第二幕 展望未來
方案一：若能請到外校心理協(xié)會的嘉賓
會長講話(介紹心協(xié)，說一下心協(xié)的發(fā)展目標，發(fā)展方向，向外校表達心協(xié)的一些合作想法，增強影響力)
外校代表講話，做一些溝通和交流
方案二：若無法請到外校心理協(xié)會的嘉賓或來的只有一兩個
會長講話(介紹心協(xié)，說一下心協(xié)的發(fā)展目標，發(fā)展方向)
自由提問時間，有問題或有想法的可以向常委和老師提問，相互了解，增強溝通，提高凝聚力
沈老師發(fā)言，做總結
大家一起唱《相親相愛的一家人》
第四部分 注意事項
(一) 活動的安全性
1、組織觀眾安全進出常
2、演出程序維護，由協(xié)調組到場維持周邊環(huán)境的正常工作，遇到突發(fā)事件冷靜解決，解決不了的聯(lián)系指揮協(xié)調人員。
3、舞臺演出的重檢：在演出的當日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的.正常出入。
(二) 器材安全
1、對現(xiàn)場電器進行仔細檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。
3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。
(三)工作人員要求
1、所有工作人員在工作當日必須佩戴好工作證，不得將工作證借給其他任何人，如發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理
2、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應及時向負責人報告情況，即使與其他部門協(xié)商妥善處理事件，各部門若有沖突則友好協(xié)商處理
3、各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節(jié)問題，力保晚會萬無一失
附：
“溝通帶來了解，了解帶來合作;團結產生力量，凝聚誕生興旺。”
在每一件事情的完成，總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時，我們也學會了生活、學會了挑戰(zhàn)、學會了工作、學會了相處;
這就是溝通的結果，團結的力量!所以希望每一個參與了此次活動的成員，都能夠真正的學到東西、真正的團結起來，讓大家看到心協(xié)成員的努力、心協(xié)成員的精彩、心協(xié)成員的驕傲!
本次活動務必做到百分之百的投入，不斷創(chuàng)新，不斷前進!
如有未盡事宜，再行協(xié)商
附錄：經費預算
預算方向：一、各獎項證書、獎狀、獎品(總會、分會優(yōu)秀干部，優(yōu)秀指導老師，優(yōu)秀分會，優(yōu)秀部門，優(yōu)秀信息聯(lián)絡員)
二、心情故事征文、書畫展等證書和獎品
三、活動布置費用，可與宣傳部聯(lián)系相關事宜
四、游戲獎品
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