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      2. 書信問候語格式應該怎么寫

        時間:2022-10-21 11:46:05 問候語 我要投稿

        書信問候語格式應該怎么寫

          引導語:從古至今,書信是最早的聯絡方式,然后發展到電報,在發展到就是網絡,電話等,但是書信的格式我們一直在學,中華的文化得一延續,那么大家還記得書信的格式怎么寫嗎?下面我就給大家介紹下書信問候語格式應該怎么寫!

        書信問候語格式應該怎么寫

          方法/步驟

          標題:

          一般而言,感謝信標題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。

          稱謂:

          表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信,應在姓名之后加上“先生”、“同志”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關、團體的感謝信,開頭可不必再寫受文單位。

          正文:

          正文的內容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

          1、交代感謝的理由

          用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質的方面,要讓實事說話,少講空道理。

          2、指出行為的意義

          在敘事的基礎上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風尚,好品德。

          結尾:

          該部分要提出對對方的表揚,或者向對方的單位提出建議,希望對某某某給予感謝。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習,建議予以感謝。”寫給本人的表揚信,則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。

          落款:

          日期,和個人姓名。落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

          一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

          (1)稱呼。根據自己和收信人的關系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫爸爸;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫*老師、**同學。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。

          (2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

          (3)結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語一般分兩行寫。以此致敬禮為例,此致可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,敬禮則一定要另起一行頂格寫。

          (4)署名。在結尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如兒、弟、學生等等。

          (5)日期。可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。

          此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上還有、另外、再;或在后面加上又及等字樣。

          信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

          拓展:書信格式要求

          書信歷史悠久,其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。

          稱呼

          也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:

          (1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

          (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

          (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

          (4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

          (5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

          如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。

          上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。

          正文

          正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

          問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

          接下來便是正文的'主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

          結尾

          正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。(可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。)

          結尾的習慣寫法有兩種:

          (1)在正文寫完之后,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。

          (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

          署名日期

          在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

          日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。

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