有關企業授權委托書3篇
在委托人的委托書上的合法權益內,被委托人行使的全部職責和責任都將由委托人承擔。在充滿活力,日益開放的今天,處理事務上我們需要用到委托書,如何寫一份恰當的委托書呢?下面是小編精心整理的企業授權委托書3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
企業授權委托書 篇1
為整合資源、優化渠道,根據公司發展需要,招投標工作將作為20xx年的工作重點之一,現成立深圳市XXXX有限公司招投標委員會,參與公司原材料、行政辦公用品、設備機械及相關涉及到的采購工作。招投標工作的組織形式為:
一、 招投標委員會
主 席:XXX
副主席:XXX、XXX、XXX
秘書:XXX(兼委員會秘書長)、XXX,秘書組主要職責如為:
根據公司戰略和領導要求向責任部門下達招投標任務;按程序復核性審查招投標采購責任單位在招投標文件制作、對外發布招投標書方面的工作是否按既定程序完成;檢查、監督責任部門對于招投標任務相關準備工作的完成情況;針對所采購的項目確定評標小組人員的具體名單,評標小組必須有二位(含)以上
主席或副主席參加;內控部對評標過程的公平性予以監督與調整;督促責任部門根據項目招投標結果簽定采購合同,并定時不定時檢查執行的一致性;負責公司招投標物品展示廳的管理工作。
二、招投標采購責任單位
主要人員為XXX、XXX、XX及相關采購單位的負責人,主要職責為:落實委員會下達的招投標任務的具體事項。
三、評標小組:
由招投標委員會結合具體的招投標項目組建的項目評標小組,主要由項目的采購、使用、檢測部門,會同內控、質管、財務部門人員組成,職責為:為具體的采購項目進行評標工作,并督促招標活動按既定的流程完成,最終決定該項目的招投標結果。項目的招投標工作完成,該小組解散。隨著新項目的開展,再次重新組建。
以上決議,自公布之日起實行!
企業授權委托書 篇2
一、序言:
1、目的:制定公司招投標工作的系列流程,規范招投標工作的程序,以公司的各項招投標工作有序展開,通過有序、標準的招投標工作降低公司采購成本。促進競標單位通過企業技術水平、合理報價、管理水平、社會信譽等優勢,競爭投標,滿足公司經濟活動優質優價的需要。
2、招標必須遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格遵守國家和地方現行法律、法規,以技術水平、管理水平、社會信譽和合理低價等因素選擇合作方。
3、適應范圍:
公司長期的采購項目;
總額在五萬元以上的一次性投入的設備機械,相關部門不允許化整為零進行采購,規避招投標;
生活物質及設施用品、行政辦公、勞保用品;其他公司招投標委員會指定的需進行招投標的項目。
二、招標工作程序
確定招投標項目(立項)——招標——資格預審及投標——開標——評標——定標——供應商評估和準入原則——合同簽訂——監控。 (資格預審和開標可視具體情況同時進行)
1、 立項(價值分析): ① 明確需求分析 ② 明確質量標準 ③ 明確評標標準 ④ 規范招投標流程⑤ 標準建立部門:質管、工藝、采購、生產。
2、招標:
、、招投標委員會制定招投標任務。
、凇⒄型稑素熑螁挝会槍θ蝿罩贫ㄔ敿毜墓_招標書,招標書格式和內容為:
、邸l布招投標公告文件。
3、資格預審及投標
、、投標單位遞送資質文件和樣板。
、、招投標委員會組織成員對投標單位資質文件進行審查,評標小組成員將資格預審結果統計并簽字備案。
、、滿足資質要求及樣板符合的投標單位在投標截止日期前將標書送至招標責任單位,投標為一次性報價。
注:發售招標文件和樣板時,將根據實際情況收取工本費和材料費。 4、開標
、佟⒄型稑宋瘑T會確定好開標時間和地點,根據項目特點,提前三個工作日通知投標人或投標人有效代表。
、凇⒔M建評標小組成員、指定小組組長,提前兩個工作日通知小組成員。評標小組成員確定需遵守以下規定:
評標委員會的人數、成員構成、資格條件必須符合法定要求; 與招標項目有直接利害關系的專家不得進入相關項目的評標小組;
評標委員會成員名單在中標結果確定前應當保密;
、、開標會議:項目招標小組指定人員負責會務(含記錄、攝相等),指定唱標人、監標人。
5、評標
。ㄅc開標會議屬同一個會議,只是不同的階段):評標小組成員根據招投投管理辦法,通過對投標文件進行評審與比較,選擇中標候選人。
評標活動應在保密的情況下進行;
評標活動及其當事人應當接受依法實施的監督;? 評標小組長有一票否決權。
6、評標原則
技術標:包括產品質量,產品技術資料等。
信譽標:通過實地驗廠、工廠現場工藝比對、合作伙伴的產品對比等。
商務標:根據招標文件的需求提供的其他相關資料(如商務條款、合同條款、各投標單位的投標報價,投標保證金等)。
開標最低價格超過招標方現行采購價格視為流標,需重新招標。
7、供應商評估和準入原則
入圍供應商小批試樣合格和經過實地驗廠合格后確定為中標企業。若需再確定,根據開標的排名,錄取排名在前的企業為中標企業。
對于不影響市場銷售的原材料采購(如包裝類),確定中標供應商后,應由采購部門在一個月內通知新供應商打樣和小批試用。小批試用合格后,根據現有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進行新老供應商的轉換。對于影響市場銷售的原材料采購(如大理石),確定中標供應商后,應由采購部門在一個月內通知新供應商打樣和小批試用。小批試用合格后,采購部門應知會市場部、采購部、生產部、計劃部、物料部中標供應商產品詳細情況。根據現有庫存和銷售訂單合理有序的導入新供應商。
8. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據《公司合同管理辦法》相應條款的規定,部門根據中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。在履行合同期間,由質管部主導,會同采購、生產相關部門填寫供應商評估表(詳見附件2),以對供應商跟蹤了解。
9:監控與管理
。1)供應商評估表由采購部、生產部、品質部、招標委填寫。簽訂采購合同正式合同2個月反饋。 (2)內控部進行季度,年度抽查。 (3)供應商數據庫(招投標委員會統計)。 (4)供應商合同管理(采購部統計)。
三、招投標工作流程
四、招標會議流程圖/座位表
五、本管理辦法為試行方案,歡迎公司同仁提出寶貴意見,隨著招投標工作的不斷深入而改進。
企業授權委托書 篇3
為規范東龍控股有限公司招標工作,保證項目建設按質按期完成,提高經濟效益,達到資源共享的.目的,特制定本管理辦法。
1. 招標管理
1.1 招標管理機構
1.1.1由需要招標的部門發起成立招標臨時機構,招標臨時機構主任由公司總裁(或總裁授權人)擔任,招標臨時機構成員由東龍控股各專業技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組,組長由部門經理擔任,成員由各部門各相關負責人或專業人員組成,采取評標前臨時抽取的辦法確定評標成員。
1.1.2招標臨時機構的職責
1.1.2.1 負責審定公司招標流程及招標文件,并參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元(含壹佰萬元)以上的設備和工程類開標、評標會議;
1.1.2.2履行招標活動的監督權,對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為,交由公司綜合辦公室作出行政處理,情節嚴重的移交司法機關處理;
1.1.2.3督促開標結果在公司公告欄公示。
1.2招標責任主體
1.2.1設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標,地產部為責任主體,負責具體實施。 1.2.2 資產購置招標以購置單位為責任主體,負責具體實施;
2. 招標范圍
2.1設計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產購置類單筆金額超過5萬元的,必須進行招標;
2.2限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式,但參加議標單位不少于三家,參加談價、詢價人員不少于三人。
3. 招標準備工作
3.1 招標責任部門必須根據項目建設計劃、營銷計劃和其它相關工作計劃,提前制定招標工作計劃,上報公司綜合辦公室。
3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目,由公司招標臨時機構研究負責落實,并在開標日期前完成標底編制工作。
3.3需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的,招標責任單位須提前將考察計劃、考察內容和考察組人員名單列入計劃?疾旖Y束后,由考察組寫出考察報告,提出滿足招標要求的合作方名單,上報招標臨時機構審閱,并在公司予以公示,公示期3~5個工作日。
4. 招標工作程序
4.1 根據招標方式,招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函,發放招標文件、承諾書、招標日程。
4.2 招標責任單位組織現場踏勘,安排招標答疑。
4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。
4.4項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員(需參加時)、招標責任部門人員,投標單位法人或法人委托人。
4.5 開標工作程序:
4.5.1項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要,指定唱標人、監標人檢查投標書密封情況,確定開標順序;
4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況; 4.5.3 招標組織責任單位向與會人員說明評標標準; 4.5.4 開標、唱標;
4.5.5開標后轉入評標,特殊情況可擇期評標;
4.5.6按照標底價格、評標標準對投標單位排序,推薦中標單位;如果需要和投標方進一步議標,需由招標小組指定的人員在規定地點、規定時間內,就指定的內容與投標方談判,談判結果按時上報招標臨時機構,最終確定中標單位;
4.6.7整理、匯總評分結果,起草評標報告; 4.6.8參評人員對評標報告簽字確認; 4.6.9主持人宣讀評標報告。
4.7 招標組織責任部門在開標后3個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認,并在公司公開公示開標結果,公示時間為5個工作日。開標會議紀要、中標通知書及招標臺賬(臺賬樣表附后)留存檔案。
4.8 開標結果公示期過后,招標責任部門及時向中標單位寄送《中標通知書》,通知未中標單位在本次招標中未中標,未中標原因不作解釋。《中標通知書》要報公司留存檔案。
4.9 投標資料根據可利用情況,由招標組織責任部門整理,予以收錄或保存。在項目結束時一并歸檔公司檔案室。
5. 合同簽訂
在確定中標單位之后,根據《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應條款的規定,部門根據中標方投標書中承諾的條款,與中標方簽訂合同。
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