推薦信書寫格式
信頭,就是說你要用帶有自己學(xué)校標(biāo)志的信紙來寫,因?yàn)槟愕耐扑]人一般是自己學(xué)校的老師。我們的推薦信是自己打印的,你可以做好一個(gè)信頭放上去,如果你所在的系里有自己的信頭,就建議你使用自己系的標(biāo)志信頭,那樣更好。有時(shí)候
申請學(xué)?赡軙(huì)要求,推薦信必須具有信頭,并且信頭不能是打印出來的,這時(shí)候你就得去學(xué)校的商店里買那種專用的帶有信頭的打印紙了。 在北大, 學(xué)校的博實(shí)商店就有賣這種紙的,
分紅色和藍(lán)色兩種顏色的信頭。
推薦信的稱呼可以用 dear sir/madam,dear admission officer,dear colleague(要求你的推薦人曾經(jīng)在所申請學(xué)校工作過) ,或者 to whom it may concerns等等。
聯(lián)系方式和日期寫在推薦信最上方,信頭之后,一般來說是寫推薦人的聯(lián)系方式而不是對方學(xué)校的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式在前,日期在后;聯(lián)系方式寫在左邊,日期寫在右邊。當(dāng)然這里的聯(lián)系方式也可以不寫,如果你在落款中已經(jīng)寫明了的話。抬頭和落款中只要有一處寫到聯(lián)系方式就行。寫聯(lián)系方式的時(shí)候,注意寫上推薦人的職務(wù)、職稱、電話以及 email。
正文也是按照標(biāo)準(zhǔn)的英文正式文體格式,每段頂格寫,段落之間空一行。
結(jié)尾的'落款,首先是頂格寫一句敬稱,yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后寫上推薦人的聯(lián)系方式。下面給出一個(gè)最簡單的例子:
ours sincerely,
rofessor xxx
ice dean, school of physics
eking university
注意,中間空了幾行就是為了留給教授簽名用的。教授的簽名是憑他自己的習(xí)慣,有時(shí)候姓在前,有時(shí)候名在前,所以你的 professor xxx 中的名字一定要和簽名一致。至于這個(gè)簽名是英文還是中文,要看教授的習(xí)慣。一般要求用英文簽名,如果教授習(xí)慣用中文,那可以用中文。
至于整篇推薦信的字體,要求統(tǒng)一,不要使用不同的字體。因?yàn)槟阌腥馔扑]信要寫,所以你應(yīng)該盡量使用不同的信紙,字體,字號(hào),頁邊距等等,盡量使得三封推薦信的樣式看起來各不相同。
要知道教授給你簽推薦信是一個(gè)很繁瑣的過程,一般來說一封推薦信需要 3 個(gè)簽名:推薦信上一個(gè),推薦表格上一個(gè),信封上一個(gè);然后還要在推薦表上簽一個(gè)日期。你申請十幾個(gè)學(xué)校的話,教授就要簽 50 個(gè)左右的名字,是很累的。
如果你得到教授授權(quán),可以自己代替教授簽名,那你就模仿教授的筆跡簽名好了,這樣即使對方學(xué)校有疑問過來核實(shí),由于教授給你授權(quán)了,學(xué)校也不會(huì)查出什么東西來。
有時(shí)候教授不愿意給你簽很多的名字,而且你經(jīng)常跑去找他簽名也不好,畢竟不能總?cè)ヂ闊┙淌凇_@個(gè)時(shí)候你還是自己模仿好了,隨便拿幾封推薦信讓教授簽了,后面的你全部自己代筆模仿。一般來說教授給你簽推薦信的時(shí)候,是不會(huì)看你的推薦信是用在哪個(gè)學(xué)校的申請上的,所以即便是對方學(xué)校覺得你的簽名不太對勁,來找教授核實(shí),教授反正也不知道他的推薦信是用在哪些學(xué)校上面的,所以肯定回復(fù)說這是我寫的。當(dāng)然如果碰上上面說過的把推薦信連簽名都復(fù)印再寄過來的情況就沒辦法了,你就直接去和教授解釋一下吧。
以上YJBYS小編為你推薦,希望對你有幫助。
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