怎樣寫通知
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。具體如下:
①標題:寫在第一行正中。可以只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可以寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
、诜Q呼:寫被通知者的'姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
〔例文〕:形成文書的事務性通知
通知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開2012年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1.參加會議人員:×××,×××等。
2.會議時間:7月25日,會期1天。
3.報到時間:7月24日至7月25日上午9時前。
4.報到地點:××小區2號樓3單元201室.聯系人:×××。
特此通知××總公司
××××年4月15日
【例文】書寫于學校內部告示欄的內部事務通知:
通知
原定明日上午進行的年度歌唱比賽因雨改期,具體比賽日期將另行通知。
教務處
×月×日
會議通知格式范例
××公司關于召開下年度工作計劃會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步加快公司下年度的產值,做好計劃工作,經研究決定召開討論年度工作計劃會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:
二、參加人員:×××等
三、會議時間、地點:某辦公樓某層會議室
四、會議要求:
××公司
×年×月×日
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