關于公司的通知模板匯編5篇
在學習、工作生活中,需要使用通知的場合越來越多,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。怎么寫通知才能避免踩雷呢?以下是小編整理的公司的通知5篇,歡迎閱讀與收藏。
公司的通知 篇1
公司有關部門及熱線值班人員:
根據學校和我公司假期安排和對總值班工作的要求,結合后勤熱線值班實際情況,特通知如下:
由于近期發現總值班室的設備有損壞和丟失的現象,請值班人員對值班記錄本、筆、電視機、遙控器、桌椅、插排等公共設施要愛護,值班時進行清查,并在值班登記本上做好完好或損壞、缺失等記錄,做好每日登記。
總值班人員要落實值班工作要求,同時做好白班和晚班的銜接工作,不能漏崗,如發生重大緊急情況及時與帶班領導聯系。要高度重視假期值班工作,認真處理來電、來訪事項,做好值班記錄,如因工作疏漏而出現問題,要追究責任。
后勤服務熱線”電話禮儀
接打電話時說話音量要適中、親切、清晰。接聽電話反映迅速,一般在鈴響三聲之內接起,使用規范用語:“您好! ‘后勤服務熱線’,請問您有何事,請講”、“請您稍等片刻”、“我一會兒再打給您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明禮貌用語。
值班工作內容
1、值班人員接聽電話時,要做到耐心細致,工作用語文明規范。對來電內容進行認真記錄,填寫在《后勤服務熱線值班簿》上。
2、關于報修、生活服務等事項。值班人員在一個小時之內將事項內容按部門分工職責轉告相關部門辦公室或負責人進行處理。
3、值班日常情況記錄在總值班記錄簿上,如到崗、離崗時間,值班時間注意樓層的人員情況,進行登記。
值班要求及值班紀律
1. 值班人員要嚴格履行崗位職責,遵守值班時間,嚴禁串崗、擅離職守。
2. 值班人員未經部門領導批準,不得請他人代替值班、串班。如值班人員由于特殊情況確需串班,應向綜合科和后勤服務質量監察科說明情況。
3. 值班期間不許容留外來人員,不許喝酒、參與各種娛樂活動等。
4. 休假期間,處領導、各部門負責人必須確保通訊暢通。
5. 各值班地點要備有本部門及相關業務單位的緊急聯系電話。
6. 值班人員要做好交接班工作。上一班值班人員要提醒下一班值班人員,做到無縫交接,防止出現空檔,保證值班電話24小時暢通。
對值班工作中的`好經驗、好做法和好典型要通報表揚;對值班不負責任、擅離職守的人員給予相應處分。
值班責任
1. 負責處理日常事務,認真做好值班記錄。
2. 遇重大緊急事情10分鐘內逐級上報有關領導和安全保障部等相關部門。
3. 交接班過程中,要特別注意轉達需續辦、待辦的事宜。做好值班室物品登記,值班完畢后將值班室鑰匙、值班登記薄交至處綜合樓保安代管,以便下一班領用。
4. 保持值班室清潔衛生、愛護公共設施設備。
5. 注意做好防火、防盜等安全工作。
6.總值班人員負責協調處理日常工作,并對各部門的值班情況進行監督檢查。
總值班室地點及電話
綜合樓八樓總值班室(811室) 電話: 86XXXXX8
各值班人員要以高度負責的政治態度和恪盡職守的責任意識,做好值班工作。要嚴格遵守值班紀律,堅守值班崗位。
物業公司
20xx年*月*日
公司的通知 篇2
xxxxxx(主送單位):
為了xxxxxx(目的),根據xxxxxx(依據),xxxxxx(主辦單位)決定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地點)召開xxxx會議,F將有關事項通知如下:
一、會議內容:xxxx。
二、參會人員:xxxx。
三、會議時間:xxxx。
四、會議地點:xxxx。
五、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到xxxx報到,xxxx(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執于xxxx年xx月xx日前傳真至xxx(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)xxxxx(其他需提示的事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯系人及郵箱、電話:xxx xxxx xx
附件:1.參會名額分配表
2.參會人員回執表
(印 章)/部門或單位名稱
xxxx年xx月xx日
關于會議通知的.范文篇四:關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會,F將有關事宜通知如下:
一、 會議議題
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 參加人員
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 會議時間
×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
四、 會議地點
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有關事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
公司的通知 篇3
公司全體員工:
在新春佳節來臨之際,為體現公司黨委、董事會"以人為本"的管理理念,公司為在職員工及離(內)退休人員工發放福利,以慰問金形式發放,標準為在職員工400元/人,離(內)退休人員200元/人,計算個人所得稅后,將在節前統一發放。
特此通知
公司的通知 篇4
各抽煙員工:
公司近來一直存在抽煙員工將煙頭隨意亂丟的'現象,嚴重影響公司的形象。經多次勸說仍然沒有改觀。今后再有隨意亂丟煙頭者,罰款30元/次。
注:此罰款為強制執行,當場不愿繳者,公司辦將通過書面形式遞交財務從當月工資扣除。
特此說明
江蘇通威玻璃鋼有限公司
20xx.8.29
公司的通知 篇5
員工請(休)假審批流程的通知
公司全體員工:
為強化公司基礎管理工作,確保正常工作秩序,增強員工組織紀律觀念,樹立企業良好形象,根據《公司考勤管理制度》,再次嚴明員工請假管理規定,具體如下:
一、員工假期管理規定:
1、員工當月除請事假的,不享受當月全勤獎,其余休假在規定的假期范圍內均可享受當月全勤獎。
2、凡于工作時間或規定加班時間內因故不能正常上班者應請假,否則視同曠工處理。
3、各部門管理人應嚴格按照《考勤管理制度》審核本部門員工請假申請,核查請假事由、請假時間及證明資料等手續。
4、員工未按公司考勤規定流程辦理請假手續的,一律按曠工處理。對于婚假、產假必須提前30天申請,辦理好請假手續完成工作交接后才可離崗;對于病假、喪假等假期,正常情況下應按正常流程和時間辦理請假手續,如果有特殊原因不能辦理手續的,必須以口頭形式向部門直接負責人請假,上班后第一個工作日內補辦請假手續,否則視為無效請假,按曠工處理。
5、員工請假(含事假、病假、婚假、喪假、產假、等各種類型的假別)事宜,員工在辦理上述假期時,如果臨近法定假或者公休假,則請假時間必須包含法定假和公休假的時間。
二、請假作業流程:
公司所有人員請假,應按假期審批權限逐級上報審批,不得越級請假。
1、車間生產一線人員請假審批流程:
1請假天數≤1天:本人填寫請假單→車間班組長審核→遞交人事部○備案21天>請假天數≤3天:本人填寫請假單→車間班組長審核→部門○主管/經理審批→遞交人事部備案 3請假天數>30天:本人填寫請假單→車間班組長審核→部門主管/經理審批→總經理簽批→遞交人事部備案
2、組長級(含)以上主管級以下人員請假審批流程:
1請假天數≤3天:本人填寫請假單→部門主管/經理審批→遞交人事○部備案
2請假天數>3天:本人填寫請假單→部門主管/經理審核→總經理審○批→遞交人事部備案
3、所有主管(含)以上人員請假,一律由總經理統一審批并遞交人事部備案。
三、請假注意事項:
1、員工請假應事先填寫請假單,說明請假事由,請假事由不充分或有礙工作時,主管人員酌情決定不予準假、縮短假期或延期請假。
2、員工請假除因急病不能提前請假外,凡事后請假或未經核準擅離職守的',以曠工論處。
3、員工因病請假,需提交正規醫院開具的證明,無正規醫院醫生證明的,視為無效病假,以事假論處。
4、員工因故無法到崗而請假者,須提前打電話向權責主管領導請假,電話請假原則上最多只能申請一天的假期,上班后的第一個工作日內補辦請假手續,否則視為無效請假,按曠工處理。(超過一天必須由本人親自前來辦理好請假手續,方可休假)
5、試用期未滿人員,不可享受產假。
6、員工請假時間不得以加班時間抵充。
7、所有經逐級簽批后的請假單必須及時遞交人事部,否則視為無效請假,按曠工處理。
8、員工未按規定辦理請假而缺勤的,按曠工處理,曠工半天扣除1.5天工資,曠工1天扣除3天工資,連續曠工3天或月累計曠工3天者均視為自動棄薪離職,其薪資作為支付因曠工所造成公司經濟損失之理賠。
以上各項考勤制度的重申望引起全體員工重視,并自覺遵守、執行,自本通知下發之日(×年×月×日)起,嚴禁違反請假管理規定,若有違反,將按相關規定處理。 附:員工假期明細及審批流程
特此通知
××××××管理部 × 年× 月× 日
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