辦公室搬遷的通知范文集合
在充滿活力,日益開放的`今天,越來越多人會去使用通知,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。寫起通知來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的辦公室搬遷的通知范文集合,歡迎閱讀與收藏。
各部門:
深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)實施總部辦公場地整體搬遷到xxxB1棟6—10層。
一、為確保搬遷工作順利完成,公司成立搬遷工作領(lǐng)導小組,人員構(gòu)成如下:
組長:xxx
執(zhí)行組長:xxx(全面負責)副組長:xxx
組員:xxx
以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。
二、公司整體搬遷分階段進行,具體搬遷日期、順序安排如下:
第一階段時間:20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽(參照附件),6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用辦公桌;
第二階段時間:20xx年9月13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;
搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。
三、搬遷要求:
1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”原則進行搬遷;
2、所有參與搬遷內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作臨時識別卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;
3、搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應對擬搬運物品數(shù)量進行統(tǒng)計上報(9月11日下班前),報總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應有人積極配合;
4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己辦公區(qū),不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責任人照價賠償;
6、對于各部門公用區(qū)域文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,貼上識別,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明;
7、各部門提前處理不要物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負責人自己審查資料是否可廢棄),并對自己用電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對需要拆裝辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;
8、搬遷完畢后,各部門搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。
深圳市xxxx股份有限公司
日期:20xx年xx月xx日
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