實用的防汛通知
在學習、工作生活中,我們很多時候都不得不用到通知,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。如何寫一份恰當的通知呢?以下是小編精心整理的實用的防汛通知,希望能夠幫助到大家。
實用的防汛通知1
x月x日午時,氣象臺發布暴雨預報,預計未來24小時內將出現大范圍暴雨及臺風天氣,海河流域已進入主汛期,為確保社區居民安全渡過汛期,請做好以下防汛措施:
1、注意防臺防汛,關好門窗,在24小時內盡量減少外出,各自檢查窗外的花盆、雜物,將其放在安全的地方,避免傷人。
2、社區范圍內有居民生活在危房中的,請盡快轉移到各自親戚家中或xx應急防汛中心。
3、社區進入一級戒備狀態,全體人員值班,社區工作人員24小時開機待命,如有緊急情景,請與居委會聯系。
望廣大社區居民配合。
xx居委會
20xx年x月x日
實用的防汛通知2
xx區、xx區住房和城鄉建設局,xx經濟開發區、市xx新城、xx工業園區、市xx新城規劃建設局,市區各物業服務企業:
近期我國部分地區出現了嚴重汛情,臺風、雷擊、暴雨等災害性天氣逐漸增多,今年的防汛工作任務將會十分艱巨。各物業管理行政主管部門和各物業服務企業要立足于做好防汛、防災的各項工作準備,務必把物業管理區域防汛工作作為當前一項重要的工作來抓,切實采取各種有效措施,千方百計維護好廣大市民正常的居住生活環境。為了確保市區住宅小區安全度汛,現將有關事項緊急通知如下:
一、加強監督指導
各區物業主管部門要加強做好對本轄區物業管理區域防汛的檢查指導工作,要專門組織人員到本轄區物業管理區域內對防汛工作進行指導,對存在問題和安全隱患的要及時督促物業服務企業進行整改。確保各項防御工作不留死角,防御措施落實到位。
二、加強教育,廣泛動員
當前物業企業要對全體員工進行防汛教育,認真傳達上級防汛工作的精神、宣講物業企業防汛規定、措施和要求。使職工繃緊防汛工作之弦。同時要利用滾動屏幕、墻報、板報、會議、張貼告示等形式,對廣大業主進行宣傳防汛的重要性,做到人人知曉。
三、全面開展安全檢查,發現隱患立即整改
1、各物業服務企業要對所服務的住宅小區開展一次全面、深入的檢查,特別是對存在危險隱患的共用設施設備、房屋要采取有效的預防和排險措施。
2、加強對落水管的維修和下水管道的疏通。物業服務企業近期要安排專業維修人員,完成對小區內落水管、下水管道的全面檢查,發現排水不暢或管道堵塞等現象,要及時進行修理。對小區化糞池、窨井進行疏通和清淤,對損壞的窨井蓋進行調換,保持管道流水暢通。
3、加強對住宅小區安全防范工作的檢查和對薄弱環節的檢查。要落實專人對住宅小區安全防范的設施設備和措施進行全面檢查,包括消防器材、避雷設施、報警裝置、監控設備和電控防盜門等應當保持正常狀態。對房屋附屬物和附加物(如室外空調機、遮陽棚、晾衣架、電視衛星天線、戶外廣告)進行安全檢查,發現隱患及時通知業主并進行整改。對高大樹木,要加強防護、加固和修剪,防止在臺風和暴雨及汛期發生傾倒和傷人事故。
4、及時處理業主投訴。各單位要對外公布值班電話,物業服務企業要開通24小時服務熱線,落實專人負責接待業主的報修與投訴。
5、成立各住宅小區搶險小組。遇中雨以上雨情時,搶險組長應在崗值班;遇大到暴雨雨情時,搶險隊50%的隊員應在崗值班;遇特大暴雨雨情時,搶險隊全體隊員應在崗值班或到達指定地點待命。
6、對需要動用維修資金進行維修的,物業企業應積極向業主委員會反映,按維修資金有關程序,及時申報維修資金進行維修。
四、落實搶險物資
防汛物資是防汛搶險的重要基礎,汛前必須籌備完畢,要指定設施條件好的固定倉庫存放,確定專人保管維護,汛期對儲備的防汛物資進行認真檢查,確保防汛物資能在第一時間調撥一線,滿足搶險需要,做到“備得足、調得出、用得上”。
汛期已經到來,各區物業主管部門和各物業服務企業要充分認識到防汛工作的嚴峻性,增強水患意識和防汛抗災風險意識,認真、及時做好上述工作,扎實推進防汛工作,確保物業項目安全度汛。
xx
20xx年x月x日
實用的防汛通知3
為確保小區和地下車庫的安全排澇,確保業主的車輛停放安全,保證業主生活秩序的正常有序,根據各級防洪防汛工作精神和多年來關于防洪防汛工作的要求,結合xxxx小區的實際情況,特制定防洪工作應急預案。希望我們xxxx管理處的主管人員能夠各司其職,充分發揮主管人員的領導能力,帶領各部門員工,竭盡全力做好防洪期的各項工作。
一、成立防汛工作應急領導小組
組長:xxx
組成員:xxx、xxx
搶險隊伍:管理處各部門主管、辦公室人員、工程維修人員、全體安保人員
二、防汛工作職責
1、認真貫徹執行市、區物業關于防汛排水的指示精神,全面指揮xxxx小區的防汛工作。按照應急領導小組的`人員安排,快速、及時、有效地處置xxxx小區防汛工作中出現的各類突發性災害事故。采取有效措施,立足小區,堅持自保、自救,確保小區的汛期安全。
2、準備足夠的防汛物資,根據出現的險情,提出排險、搶險方案。負責檢查、監督防汛措施的落實情況;負責檢查、監督防汛物品的準備情況;確保業主的正常生活秩序和財產安全,杜絕小區凹陷區域的排水不暢和地下室存水等問題。
三、防汛工作要求及措施
1、成立的防汛領導小組和搶險隊。具體負責小區內的防汛工作,確保安全度汛和業主財產不受損失;及時收集雨情、汛情等情報;做好防汛宣傳工作,提高全體業主的防汛意識;確保無事故發生。防汛期間要保障通訊暢通,防汛成員和值班人員做到24小時電話暢通。值班人員要堅守崗位,嚴禁離崗、脫崗。如遇大雨,經理及各級主管、安保班長必須到崗,辦公室人員要做到手機不關機。
2、建立安全責任制。管理處領導人將具體工作分布到位,做到各個區域都有直接責任人。對不能按時到崗人員和不認真負責而造成損失的人員實行問責制,造成重大損失的要追究責任。
3、聯系工作。安保部門應對有車業主進行經常性的安全提示,并做好地下室車輛停放秩序?头藛T應了解,所有地下車庫的業主通訊聯系方式,必要時通知業主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應密切關注雨水情況和小區內有關道路的通暢情況,做好與全體業主的聯系準備工作。
4、物資準備和各部門的具體職責。根據xxxx小區實際情況,對重點部位要加強巡視;各部門分工明確;做到雨前、雨中、雨后都有專人負責監視;并做出相應排險措施;以下是各部門的明確分工與職責:
財務部:竭盡全力保護好財務部的生命、財產安全。如有特殊情況需立即向上級主管部門報告。自保同時,協助其他部門做好救災工作。
公共事業部:在汛情來臨時,客服中心要做好和全體業主間的溫馨提示工作,對災情相對嚴重的幾座樓層,要重點記錄汛情信息,必要時電話通知業主告知詳情。如有業主求救電話,應詳細記錄業戶詳細住址(樓層號、單元號、房間號、聯系方式),并立即向上級主管部門報告,申請增援。
綠化保潔部:充分做好汛期綠化植被的保護工作和小區保潔工作。在惡劣天氣時,采取相關措施保護花草樹木的成長。雨后做好小區的衛生清掃工作,讓小區的每個角落時刻保持衛生清潔。讓在住業主感受到環境的清新自然,通過我們的努力讓小區的業主生活環境更加美好。如有業主屋內或倉庫有進水現象,應配合工程部立即前往,幫助業主做好清掃排水工作。
工程部:工程人員應定期檢查小區內的水、電設備,汛期要適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。檢查各排水管道的暢通情況和應急使用情況。險情發生時的救援物資包括:
1)應急燈具要充足電量,以備夜間使用。
2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水匯集到地勢較低的區域,造成危險。小區內幾個容易積水的樓層有A1、A3、A5、C1等幾個地方,要密切關注積水情況。災情結束后要立即將沙袋搬離至隱蔽區域,并做好保護工作,以免影響下一次的使用。
3)準備鐵鍬5把、帶鉤鋼筋5根,必要時疏通下水道,或直接打開下水道井蓋,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水沖進地勢較低的車庫或倉庫。災情結束后要立即放置井蓋到原處,以免發生危險。
4)排水設備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,并定期檢查設備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應用排水泵將此區域的積水排至其他順暢的區域。用完后要清洗干凈,并存放。
安保部:充分做好汛期安全保衛工作,如有求救或增援電話,應在第一時間趕到現場,做好救援和保衛工作,如遇特殊情況應立即向上級主管部門報告,在關鍵時刻幫業主排憂解難。
四、按不同情況啟動相應預案
(一)第一預案
當氣象臺發布暴雨警報時,防汛工作領導組成員全部到位。及時總結防汛信息,通報風情、水情、雨情。辦公室人員根據各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛搶險隊伍,落實搶險物資。
(二)第二預案
當暴雨襲擊或有關部門發布緊急警報時,防汛領導小組立即召開防汛緊急會議或進行緊急部署。物業辦公室要把防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。
。ㄈ┑谌A案
遇暴雨突發性災害天氣時,搶險小組迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通;對小區內部和地下室積水情況進行監測,及時報告災情,必要時及時組織足夠的臨時排澇設備進行強排。確保業主正常的生活秩序和財產安全。
以上各組各部門應恪盡職守,安全度汛,確保業主生命財產及公共財物的安全,越是關鍵時刻我們越要有組織有紀律;關鍵時刻義勇當先、臨危不懼。時刻把業主的利益放在頭等位置。讓總公司領導放心,讓業主滿意是我們義不容辭的責任。
xx
20xx年x月x日
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