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開(kāi)會(huì)通知怎么寫(xiě)
開(kāi)會(huì)通知是一種常見(jiàn)的通知,下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“開(kāi)會(huì)通知怎么寫(xiě)”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
開(kāi)會(huì)通知是一種常用的公文樣式,是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作或傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種,各種上級(jí)部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議之前都會(huì)涉及到開(kāi)會(huì)通知的書(shū)寫(xiě)。首先作為一種通知類型,不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。那么怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知呢?
首先在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的名稱,被通知的單位或個(gè)人,開(kāi)會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì)者會(huì)前要求等。
一篇完整的會(huì)議通知需要具備以下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
一般有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
即抬頭,要寫(xiě)明寫(xiě)被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫(xiě)上稱呼并在后面加冒號(hào)。
第三部分,正文。
稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開(kāi)會(huì)通知需要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分條來(lái)寫(xiě)或者使用附件。
第四部分:署名和日期。
寫(xiě)明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。
以下為范文:
關(guān)于召開(kāi)某某公司2012年度工作會(huì)議的通知
XX部門(mén)或XX職員:
為及時(shí)總結(jié)XX工作,并對(duì)XX工作做好規(guī)劃與部署,將于XX時(shí)間召開(kāi)XX會(huì)議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn):XX
三、參會(huì)人員:詳見(jiàn)附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)
四、會(huì)議議程:詳見(jiàn)附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)
五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書(shū)寫(xiě))
1、XXX
2、XXX
3、……
XX公司
XX年XX月XX日
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