學校人事處處長述職報告
2013年對人事處來說,是極具挑戰性的一年,人事制度改革頻頻推出:崗位設置工作、退休專技人員的定級、退休人員補貼規范的前期調研和發放、在職人員績效工資改革的前期準備,高級專業技術職務首次獨立評審,師資隊伍引進、教師專業發展工程、校內津貼改革等也早已安排在學校計劃之中。每一項工作都涉及到教職工的切身利益,關系到學校未來發展,都需要花費大量時間進行調研,都需要起草文件,征求和收集意見,再根據征集到的意見進行討論修改等等諸多環節。面對空前的工作量和紛繁的工作內容,在人手極為短缺的情況下,我和人事處全體同事們一起,在校領導的直接領導下,在校各二級單位和其他職能部門的大力支持和配合下,充分利用業余時間加班加點,順利完成了上級主管部門和校領導布置的各項工作,F對過去一年的工作總結如下:
政治思想道德情況
在思想政治方面,自己始終能夠以高標準嚴格要求自己,以身作則,積極參加學校的中心組學習和行政機關的二級中心組學習,積極參加行政機關總支的各種活動,加強思想政治學習,關注國家的政策動向,做到思想上與時俱進,行動上踏實務實。結合人事處工作實際,和本部門黨員同志一道討論學習,找出工作中的問題和差距,并積極思考改進工作的辦法和解決問題的對策。
履行崗位職責情況
在工作中,非常注重樹立大局意識和服務意識,充分認識本部門工作對學校穩定的重要作用,力求把工作做細做好,在工作中任勞任怨,犧牲節假日和業余時間,注重人事處團隊精神的培養和工作隊伍的鍛煉,在穩步推進中力求有所創新,不斷解決新形勢下的新問題和學校發展中遇到的新問題,確保工作水平和服務水平不斷提升。
進一步推進師資隊伍建設工作
學校的建設任務對我校的師資隊伍建設提出了更高的要求,2012年的更名大學任務讓這個任務更加迫切。根據校領導的安排,我和人事處同志們一起做了大量的腳踏實地的工作,草擬了7個文件,根據我校的任務目標和各部門的教學情況測算了各學院的'師資數量,并多次向校長辦公會議匯報,精心籌備了我校歷史上首次師資隊伍建設推進工作會議。2011年10月25-26日,學校召開了師資隊伍建設工作推進會,會議的主題是“統一思想,明確任務,進一步加快我校師資隊伍建設步伐”,明確了我校師資隊伍建設的近期目標和中期目標。
為對接上海市教育委員會“教師專業發展工程”,在校領導的支持和帶領下,我參與制訂了《上海對外貿易學院教師產學研踐習計劃實施辦法》、《上海對外貿易學院骨干教師海外訪學(進修)資助辦法》、《上海對外貿易學院國內訪問學者計劃實施辦法》系列文件,從制度上對教師各類培訓進行了支持和規范。既要鼓勵教師參加教師專業發展工程項目的積極性,同時又要保證質量,充分發揮政策優勢,為師資隊伍建設再上新臺階打好基礎。
加大力度建設高層次人才隊伍
我校隊伍發展中的一大缺憾就是高層次人才隊伍相對不足,為此,我們注重做好各項人才工作的前期準備和宣傳工作,注重申報過程中的材料審核工作,和上報材料后的落實工作。在2011年度上海高校特聘教授(東方學者)的申報推薦工作中,各學院共申報東方學者6名,其中特聘教授1人,講座教授5人。經評選我校獲得講座教授3人。這是我校首次獲得東方學者講座教授稱號,而且是第一次有3人入選。
我校的內部和外部環境發生了很多變化,2011年學校開始聚焦海外人才市場,按照“不求所有,但求所用”的思路,創新靈活多樣的人才機制。我參與制定了《思源學者暫行辦法》,為我校實施“柔性引進人才計劃”,提升我校人才隊伍建設的國際化水平和整體層次,拓寬海外人才引進渠道做了一些工作。 2011年我校共聘請思源學者特聘教授2人,為這些學者到校工作做了大量的支持和服務工作。
化解困難做好師資的引進工作
2011-2012年我校的人才引進工作遇到了極大困難,各種矛盾異常突出。一方面是我?滩蝗菥彽母髮W任務,在過去沒有編制的情況下我校有大量的教師崗位空缺,急需引進和錄用大量教師。另一方面是強硬的政策制約,市編委在2011年4月18日頒布了(2011)88號文,限制事業單位編制內錄用人員。還有引進人才中各種遇到過的和未遇到過的問題,每個人都有大量的現實問題需要解決。校領導對我們的工作予以了大力支持,我和人事處同志積極動腦筋想辦法,多次到人保局和教委人事處當面溝通,積極爭取他們的理解和支持。
在具體工作中,我們努力把工作做細做好,認真審核每一份簡歷,做好和學院的溝通,保證信息溝通及時順暢,做好擬引進人員的接待和商談工作,樹立人事處作為學校對外窗口的形象。去年下半年到今年3月份,我校有很多教師提前到崗工作,為了能夠解決好這些教職工的生活和工作中的實際困難,我能把這些老師的困難當做自己的困難,與各方溝通協調,在住宿安排、津貼發放和就餐方面為他們提供方便和較好的支持。
春季開學以來,為了加快師資隊伍引進的步伐,多次和校領導一起到學院走訪,了解學院的工作進展情況和困難所在,及時研究問題,爭取在盡可能短的時間內找到解決問題的方案。
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