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      1. 前臺文員述職報告

        時間:2022-09-17 08:32:15 述職報告范文 我要投稿
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        前臺文員述職報告

          在學習、工作生活中,我們使用報告的情況越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家收集的前臺文員述職報告,希望能夠幫助到大家。

        前臺文員述職報告

          為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:

          一、前臺行政事務方面工作

          1、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;

          2、接待來訪客人,并通報相關部門;

          3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查;

          4、打印、復印文件和管理各種表格文件;

          5、監督員工考勤和外出登記;

          6、公司通訊錄的定時更新;

          7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;

          8、及時填充小會議室里面食品;

          9、維持前臺工作區域和公司大廳的整潔和有序;

          10、完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。

          二、日常報銷及月底賬目方面工作

          1、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。

          2、準確、詳細登記每月發生的月結費用,及時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務報賬、報銷、妥善保管好每月發生費用的所有單據,需要報銷的發票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。

          3、訂購機票與酒店方面工作通過網上搜索、對比價格優惠的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。

          三、水果時間與考勤方面工作

          1、每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。

          2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。

          四、人事行政方面工作

          1、預約面試配合人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及后續的一些工作。

          2、入職/離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續;如:發放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。

          今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習,提升自己的綜合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。

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