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企管科干部述職述廉報告
20xx年信息科并入企管科,在科內(nèi)我主要負責廠信息化和質(zhì)量體系建設(shè)和管理工作。一年來,在廠領(lǐng)導(dǎo)、公司信息中心的指導(dǎo)幫助和同志們的積極支持和配合下,積極開拓創(chuàng)新,較好地完成了各項工作,F(xiàn)公開報告如下并提請大家監(jiān)督,提出批評指正。
1、信息化工作開展情況
一年來,我廠認真貫徹落實中煙公司工作會議精神,認真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會《江西中煙工業(yè)公司信息化工作暫行管理辦法》等四項規(guī)章制度,按照企業(yè)年初工作思路,緊緊圍繞 “嚴格規(guī)范,創(chuàng)新管理”為著力點,通過狠抓信息化項目管理,降低費用;狠抓系統(tǒng)維護、培訓(xùn)和流程梳理,促進管理規(guī)范,提高系統(tǒng)運行效率。在江西中煙工業(yè)公司和企業(yè)信息化工作的統(tǒng)一部署下,進一步完善企業(yè)新的運行機制條件下的信息化管理工作,促進了企業(yè)年度信息化工作目標的實現(xiàn)。
1.1、重新調(diào)整了信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂了《井岡山卷煙廠20xx年度信息化工作目標和計劃方案》、信息化日常工作列入了年度和月度部門績效考核指標,從而使我廠信息化建設(shè)工作在內(nèi)部組織、人力資源、計劃控制、持續(xù)改正和制度激勵上得到了根本保證。
1.2、結(jié)合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各項制度?紤]到與公司信息化管理接軌的需要,結(jié)合我廠制度規(guī)范安排和質(zhì)量體系建設(shè)的要求,將國家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)幾個操作文件納入了企業(yè)貫標管理。另外,為加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理,適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展機制的需要,企業(yè)除執(zhí)行國家、行業(yè)和公司有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)管理法律法規(guī)和制度外,內(nèi)部制訂和修訂了一系列規(guī)章制度(包括方案和管理辦法),這些制度建設(shè)主要包括:《江西中煙井岡山卷煙廠計算機和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理辦法》、《井岡山卷煙廠信息科網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度》、《井岡山卷煙廠辦公自動化設(shè)備和it耗材管理辦法》、《井岡山卷煙廠行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)安全運行應(yīng)急預(yù)案》、《井岡山卷煙廠計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等,作廢了XX年以來實施的但目前已經(jīng)不適宜的12項制度。從而使我廠信息化建設(shè)工作在制度上得到了根本保證。
1.3、突出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全重點,認真抓好日常系統(tǒng)運維和檢查工作。一是日常加強了國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)、公司和企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、公司用友erp—u8財務(wù)等信息系統(tǒng)的后臺與日常維護管理工作。組織日常網(wǎng)絡(luò)問題排查和故障處理;二是每季度開展了一次針對主要系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全巡檢。三是結(jié)合企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)要求,對供電體系、雷電防護體系缺陷、計算機的安全保護,信息泄露、數(shù)據(jù)備份、病毒或黑客入侵等危險源進行了認真的辨識,對二級以上危險源都制訂了預(yù)控措施,明確了各崗位的崗位職責并對相關(guān)職責抓好落實。
1.4、重點抓好信息化工程相關(guān)項目建設(shè)和行業(yè)“三項檢查”日常工作。按年初預(yù)算和公司批復(fù),配合公司實施了國家局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)運維項目。內(nèi)網(wǎng)信息安全基礎(chǔ)環(huán)境主要是針對網(wǎng)絡(luò)線路清理和網(wǎng)絡(luò)供電保障。另外,從網(wǎng)絡(luò)信息安全角度出發(fā),部署了網(wǎng)絡(luò)防毒墻,擴容并升級了企業(yè)瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,新增和更換了ups供電電池,完善了網(wǎng)絡(luò)雷電防護體系,開展了中心機房安全監(jiān)控、火災(zāi)報警系統(tǒng)應(yīng)用,更好地改善升級了企業(yè)內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)。這幾個投資項目,經(jīng)過后期再調(diào)研和廠投資委員會,專業(yè)組再討論,正式納入《井岡山卷煙廠20xx年度信息化工作目標和計劃方案》及年度、月度部門績效考核,按照行業(yè)“三項檢查”規(guī)范要求,有計劃、有步驟,規(guī)范有序地開展工作,上半年就提前完成了各個項目選型、招投標、合同的簽訂和組織實施工作。同時,根據(jù)“三項檢查”工作要求,編制了20xx年度各工程投資項目目錄和文件管理目錄、嚴格按規(guī)范的制度、程序組織實施各項目,每月、每季按要求認真填寫了《工程項目投資專項檢查匯總表》,按照“一項一檔”要求,做好各項目檔案管理工作。從而,保證了這些項目的順利完成,實現(xiàn)了年度、月度部門績效目標。除此之外,認真做好信息化設(shè)備低值易耗品計劃、預(yù)算編制;嚴格進行信息化設(shè)備和低值易耗品的驗收、分發(fā)及臺帳管理。
1.5、抓好人員培訓(xùn)和系統(tǒng)演練,促進各系統(tǒng)正常有序運行。除按照行業(yè)和公司統(tǒng)一安排的信息化專業(yè)人員的外派培訓(xùn)和網(wǎng)上培訓(xùn)外,我們主抓了企業(yè)信息化內(nèi)部培訓(xùn)。一是在上半年和下半年分兩期,針對國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理和公司oa協(xié)同辦公兩個系統(tǒng)的操作和辦公人員水平參差不齊的狀況,企管科在6月份和10月份分別組織開展了打碼機日常維護和出庫掃描操作培訓(xùn),oa系統(tǒng)二期建設(shè)應(yīng)用,oa系統(tǒng)升級改進功能的操作培訓(xùn)。在重新梳理了流程之后,制訂和培訓(xùn)了《井岡山卷煙廠流程使用手冊》并附《oa流程操作說明》和《流程使用說明》在oa系統(tǒng)與大家共享。通過培訓(xùn),進一步提高打碼操作員和出庫掃描操作員和oa系統(tǒng)辦公人員的業(yè)務(wù)水平。二是為確保3月修訂實行的《井岡山卷煙廠網(wǎng)絡(luò)及中心機房突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》和《國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》得到強化和落實,按照企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系文件要求,在下半年的10月和11月,內(nèi)部分兩期采取模擬信息網(wǎng)絡(luò)及中心機房突發(fā)事件、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷等突發(fā)事件,以訓(xùn)帶練的形式開展了這兩個應(yīng)急預(yù)案的演練。由企管科牽頭,安保科、生產(chǎn)、物管科等相關(guān)部門安排相關(guān)人員參加了這次預(yù)案的培訓(xùn)和演練。培訓(xùn)和演練取得了預(yù)期目的。
2、質(zhì)量體系建設(shè)工作開展情況
20xx年,緊緊圍繞并認真組織落實省中煙工業(yè)公司質(zhì)量管理體系建設(shè)工作部署,以強化內(nèi)審和持續(xù)改進為工作重點,大力開展質(zhì)量體系內(nèi)部審核和質(zhì)量改進活動,確保質(zhì)量方針的貫徹落實和質(zhì)量目標的實現(xiàn),質(zhì)量體系保持了持續(xù)改進和有效運行。圓滿完成了iso9001:20xx標準版轉(zhuǎn)版工作,于 12月11日順利通過了上海質(zhì)量體系審核中心外審專家的現(xiàn)場審核并于取得iso9001:20xx版質(zhì)量體系認證。
2.1、根據(jù)江西中煙工業(yè)公司貫標工作的統(tǒng)一部署和iso9001質(zhì)量標準體系要求,按照中煙質(zhì)量體系構(gòu)建框架和中煙公司對第三層次文件編寫要求,組織完成了本廠三層次文件和記錄表格的梳理、編制工作。
2.2、以強化審核和持續(xù)改進為工作重點,組織開展了質(zhì)量體系內(nèi)審和改進工作。一年來,共組織實施了6次企業(yè)內(nèi)部審核,并配合省中煙公司完成了公司對本廠的監(jiān)督審核。對歷次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項及整改項按部門建立了臺帳,督促指導(dǎo)相關(guān)責任部門進行原因分析,制定實施相應(yīng)的糾正措施,保持了質(zhì)量體系持續(xù)改進和有效運行。
2.3、加強培訓(xùn),提高認識和執(zhí)行力。一方面組織和督促各相關(guān)部門采用會議、培訓(xùn)班、板報等多種形式,組織開展gb/t19001標準、公司質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使全體員工提高了對質(zhì)量管理體系標準知識的理解,掌握了本崗位質(zhì)量體系運行要求,另一方面聘請專家對內(nèi)審員進行現(xiàn)場審核指導(dǎo)和強化訓(xùn)練,取得較好效果,提高了內(nèi)審員審核水平,培養(yǎng)了一批體系管理骨干人員。
2.4、為了全面提高干部職工對質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的認識理解,推動質(zhì)量管理體系建設(shè)工作見實效、上水平,7月中旬,組織舉辦了一期質(zhì)量管理體系知識競賽,通過這次競賽活動,強化了員工對質(zhì)量管理體系要求及體系文件的理解,為體系有效運行奠定了基礎(chǔ)。
3、與時俱進,積極做好信息的采集、分析與交流。本著“節(jié)奏要快,標準要高,工作要實,狀態(tài)要好”的心態(tài),日常在具體工作中,能夠做到日事日清,日事日畢。在認真組織完成各項工作的基礎(chǔ)上,積極總結(jié)和開拓思路,把一些先進的管理理論、科學(xué)技術(shù)方法及先進現(xiàn)代管理手段靈活運用于實際工作中,形成團隊互動交流、自主探究、勇于創(chuàng)新等能力。平時積累上報咨詢新聞28篇,其中大多列為《中國煙草咨詢網(wǎng)》。參與it調(diào)查與案例點評22件,參加行業(yè)和公司系統(tǒng)交流獲獎?wù)撐?篇,發(fā)表在專業(yè)期刊上的論文3篇。其中,《煙草企業(yè)質(zhì)量體系信息化應(yīng)用對策》收入中國統(tǒng)計年鑒數(shù)據(jù)庫。所在團隊共同完成創(chuàng)新課題《提高oa辦公系統(tǒng)運行效率》、《如何提高質(zhì)量體系內(nèi)審有效性》2個,專業(yè)性工作總結(jié)4個,調(diào)研報告《加快企業(yè)信息化隊伍建設(shè)的思考》、《推進企業(yè)質(zhì)量體系管理信息化》、《企業(yè)貫標的探索與實踐》3個。通過理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)總結(jié)和工作交流,進一步振奮了精神。
4、積極參加政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷改造世界觀和提高廉政修養(yǎng),增強業(yè)務(wù)技能。在學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和公司企業(yè)組織開展的廉政建設(shè)等各項培訓(xùn)講座活動學(xué)習(xí)中,通過平時積極參與,領(lǐng)略到大量的政治理論、專業(yè)技術(shù)、拓展訓(xùn)練和道德修養(yǎng)方面的素材,能夠深刻解剖思想根源,做到時時解剖自己,分析自己,正視自己,全面提升自身素質(zhì)。在加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同時,完成《學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀個人分析材料》、《用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)我們工作》學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動個人學(xué)習(xí)體會和《關(guān)于我廠質(zhì)量體系貫標實施效果的調(diào)查報告》。在體驗現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的變化中,我感覺需要學(xué)的東西很多,為此,缺什么學(xué)什么,從網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí),從實踐中學(xué)習(xí)。不懂的地方大家一起琢磨,一起把它弄懂吃透,然后應(yīng)用到實際工作中去。如此,加快了我的職業(yè)化塑造進程,12月,在《中國計算機用戶》專業(yè)雜志上發(fā)表了我的文章《職業(yè)興趣引我入行》。在廉潔自律方面,我能夠堅持以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),認真檢查、清算自己。無論工作多么繁忙,我都要抽出時間認真學(xué)習(xí)黨的各項廉政條規(guī),尤其是開展科學(xué)發(fā)展觀主題活動以來,我積極地進行學(xué)習(xí)領(lǐng)會,弄懂吃透,浸入腦海,時刻警醒自己,“廉”字當頭。在工作中,時刻保持高度的警惕,在與人、與錢打交道時,堅持原則,并充分發(fā)揮監(jiān)督制約作用。一是努力學(xué)習(xí),提高認識,緊繃廉政這根弦。二是自覺遵守規(guī)章制度行業(yè)“三項檢查”工作要求。三是經(jīng)常檢查督促部門工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出改進意見,從而保證了各項工作的順利、健康發(fā)展。
5、牢記宗旨,努力中踐行本職工作。煙草行業(yè)“兩個至上”是對煙草專賣法立法宗旨最好的詮釋。只有自覺踐行“兩個至上”,才能真正體現(xiàn)出煙草專賣利國利民的本質(zhì)要求,才能真正樹立起煙草行業(yè)負責任的良好形象。我們的網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的生產(chǎn)與管理的支撐線,當人們在暢快地享受著信息之源所帶來的喜悅時,也許并沒有太多地意識到為此付出的辛勞與代價,而我們也從沒覺得這樣付出是怎樣的高尚,“大象無形、大音希聲”,讓我們真正感受到那句:平凡為真,簡單是美。面對如火如荼的行業(yè)改革,江西中煙工業(yè)公司順應(yīng)了行業(yè)改革趨勢,我們也都在用自己的實際行動履行各自的本質(zhì)義務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)的特殊性,為不影響企業(yè)辦公和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行,諸如機房設(shè)備就位,軟件安裝調(diào)試,網(wǎng)絡(luò)布線與現(xiàn)場整理整頓、安全技措小改小革實施等等許多工作,只有在下班以后或利用假日完成,當中經(jīng)常加班加點,甚至通宵達旦、大家沒有一點怨言。
總結(jié)一年的工作,雖然取得了一定的成績,但與上級和廠部的標準要求還有較大的差距,今后,我將一如既往,踏實做人,勤奮做事,時刻牢記職業(yè)本職。對于主管的工作,還要進一步完善工作中的各項管理制度,制定科學(xué)可行的評估體系,使各項工作日常化、科學(xué)化、標準化。
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