大學生會計專業個人實習總結
一、實習目的
為培養綜合運用所學理論知識解決實際問題的能力。將三年來系統學習的理論知識與企業實際相結合,鞏固和加深理解會計專業的理論知識,培養獨立分析問題解決問題的能力,培養理論聯系實際的工作作風,為畢業論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎。
二、實習地點
吉林省**藥業股份有限公司財務部
三、實習時間
20**年8月9日——20**年9月15日
四、實習具體情況
8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業股份有限公司開始我的暑期實習生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統的掌握了所學的專業知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認知和理解。
吉林省輝南天泰藥業股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學藥品制劑生產、中成藥加工并經營本企業自產產品及相關技術的出口業務,經營本企業生產、科研所需原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件以及相關技術的進口業務,經營本企業的進料加工和“三來一補”業務的民營企業。
天泰藥業股份有限公司的財務部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位為會計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負責輸入記賬憑證、原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數據處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負責對輸入計算機的會計數據進行審核,操作會計軟件登記機內帳簿,對打印輸出的帳簿報表進行確認,此外有專職人員負責電算維護、
負責我實習的是公司的資深會計孫姨。財務部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責手工記賬部分,實習過程中我認真學習了正規而標準的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結帳等,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務軟件的基本操作。以下便是此次實習中的一些心得和體會:
初去實習時,在了解公司及財務部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學院便安排我們進行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當我真正開始嘗試操作時才發現事實遠沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,對于過大的單據應縱向和橫向折疊,折疊后的單據外形尺寸不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;若單據過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應標明原始憑證所記錄的經濟業務的種類,摘要(說明經濟業務的項目、名稱及有關事項),所涉及到的數量、單價、 是指將各種財產物資的賬面余額與實存數額進行核對,做到賬實相符。而為了做好結帳工作,在結帳前必須做好以下準備工作:1)必須將本期內發生的經濟業務,不漏、不缺的全部登記入帳;2)一定要做好對賬工作,在核對無誤的基礎上才能進行對賬;3)為了保證會計資料的真實可靠,不得提前結帳或推遲結帳等。由于實習的時間原因我只實踐了一次“月結”,每月終了,應在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線,在紅線下結出本月發生額和月末余額,并在摘要欄內注明“*月合計”字樣,然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。
最終公司一個期間的經營活動最終通過財務報表的形式表現出來,編制報表過程中也有許多細節需要注意。如編制資產負債表時,一般項目無須對帳戶數據進行加工,直接根據總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關聯的帳戶數據進行分析、合并構成相應的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。有些需要根據明細科目的余額填列。如“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸(方余額的合計填列。等等。同樣在編制現金流量表時,現金及其等價物就是現金流量表的編制基礎,F金指企業的庫存現金、可以隨時用于支付的存款:現金等價物指企業持有的期限短、流動性強、易于變現、價值流動風險很小的投資。
由于輔導我實習的孫姨主要負責往來業務、期間費用、工資核算等賬務處理及報表編制等,所以我對成本核算、存貨核算、固定資產核算等環節的實踐機會較少。但也和同事了解了企業這方面的一些相關內容。
比如,由于企業生產規模不大,除本企業生產藥品外,還從事包銷外地廠商藥品等業務。所以盡管成本計算對象(各類藥品)是經過多步驟完成生產的,但其成本管理上不算產品所經過加工步驟的成本,只要求計算出每種產品的成本,所以天泰采用的是品種法進行成本核算,其成本計算期是按月為基礎的會計報告期,于每月月末計算完工產品成本,生產費用一般不需在完工產品和在產品之間進行分配,其成本計算程序主要有三個步驟:首先,按產品品種(及同一品種不同規格產品)設置成本明細帳,并按成本項目分別設置專欄,以便按成本項目歸集生產費用;其次,根據各種費用分配表,將各項生產費用分別按產品品種記入各有關成本項目;最后再計算各種產品的總成本和單位成本。
天泰藥業是在“實際成本法”進行存貨、原材料等的核算,發出的存貨是根據期初結存存貨和本期收入存貨的數量的實際成本,期末一次計算存貨和本期本月加權平均單價作為計算本期發出存貨和期末結存存貨的單價,進而計算本期發出存貨成本和期末結存存貨成本,也就是以前在學校成本會計中學到的在實際成本發下發出存貨以加權平均法計價,而且采用倒擠法計算發出存貨成本,以避免因小數點后數字四舍五入而引起的賬面數字之間的平衡問題。由于企業材料的日常領發業務頻繁,為了簡化日常核算工作,平時一般只登記材料明細分類賬,反映各種材料的收發和結存金額,月末根據按實際成本計價的發料憑證,按領用部門和用途,匯總編制“發料憑證匯總表”,據以登記總分類賬,進行材料發出的總分類核算。根據“發料憑證匯總表”,借記“生產成本”、“營業費用”、“管理費用”等科目,貸記“原材料”科目。但引起我注意的是天泰并未在期末計提存貨跌價準備,當存貨成本高于可變現凈值時,并不做賬務處理,而當存貨價值需全部轉銷時(如保存不當變質的藥材,過期但不可退回的藥材,已無使用價值和轉讓的藥材材料等)按存貨的賬價值直接計入“管理費用”,并未通過“存貨跌價準備”科目。
對于固定資產,天泰完全依照《企業會計制度》規定:將屬于生產經營的主要設備、物品以及單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的確認為固定資產。并且公司是以年數總和法計提固定資產折舊的。而無形資產方面主要是企業自行研發的幾種藥品的專利權或獲權生產某些藥品的受益權,采用直線法根據法律規定的有效年限或合同規定的有效年限進行攤銷,沖減“無形資產”賬戶,計入“固定資產”賬戶。
至此,這基本上便是手工記賬的整個流程了,在同事們的.幫助下,我大致熟悉了各個環節所需的工作,并且動手操作了其中一些環節,例如編制、裝訂記賬憑證,登記部分明細分類賬、總分類賬,編制資產負債表、利潤表等工作。同時,我還向公司的同事學習了“用友-U8”財務處理軟件的一些輸入輸出操作,更從中體會到了計算機完全替代手工記帳的合理性和必然性。這也是企業發展的必然趨勢。電算化雖然都是按照國家統一的會計制度來處理和提供會計信息的,但二者仍有明顯區別,如其運算工具、信息載體不同,手工處理下會計檔案占用空間大且不便于查詢,而會計電算化的載體是磁盤等,占用空間小,借助于計算機系統可以方便快速進行查詢。其核算資料,崗位設置,帳簿規則[文章來日中國報告網www、baogaocn、com]也有所不同,內部控制上取消了手工賬處理下的賬證核對,但增加了輸入控制、權限控制和序時控制等內控手段。采用會計電算化大大提高了財務管理的效率,而且電算化系統除了提供必要的財務報表外,還提供多種管理報表和查詢功能,提供最終用戶的財務建模和分析功能。
另外,在操作過程中我也和同事學到了用excel制表的一些快捷的小技巧,比如我們可以自定義報表中可能會用到的函數,這樣就不用編輯公式那么麻煩了。還有多表格同步輸入,強行換行等等好多好多實用快捷的小方法。而且,連填制憑證時需要在表示金額的阿拉伯數字前加填的人民幣符號¥,都有很多種漂亮的寫法,這也是財會工作中一個小小的樂趣吧,也讓我更加熱愛這個職業。
同時,在實習過程中我也發現一些天泰在財務處理方面的一些不規范的地方,例如,公司銷售部門申請報銷的業務招待費,根據有關規定收入在1500萬以下的按千分之五計提,超過了1500萬,按千分之三計提。而天泰的業務招待費大大超過了這個標準,并將其超出部分轉入了職工福利費,這不僅損害了公司員工的利益,更違背了會計處理的基本準則。而且天泰的財務部還應加強對會計電算化操作的內部控制,公司并沒有嚴格的內部控制制度,對于系統的操作權限設置只是流于形式,操作管理并不嚴格,也未定期更換密碼,沒有保存必要的上機操作記錄。另外,天泰還是一個相對保守經營的企業,其對外投資相當少,若從企業的長遠發展考慮,公司應適當 合理的長、短期投資。
此外通過實習亦讓我明白作為一名財務人員初到一個企業工作,除了自身要有過硬的專業技能之外,還應盡快對企業的人員配置、制度、工作流程、部門關系等基本情況有個大體了解,這對以后做好支付、結算等各項財務工作,協調各部門間的關系有很大的幫助。而且做財會工作,不僅要跟企業內其他部門和人員進行協調,還要與銀行、稅務等部門打交道,要處理好方方面面的關系,必然要具備良好的人際交往和辦事能力,這些能力的培養對未來的職業發展有很重要的現實意義。同時還要在日常的學習生活中培養自己一些最基本的良好素質,比如,正直、誠信,獨立思考,勤奮節儉,積極向上等等。
總之,通過這次暑期實習,讓我系統且直觀的理解了三年來所學的專業知識,也讓自己看到了身上的不足,時刻提醒自己不要忽視基礎性的工作,要在平時的工作和學習中,積累廣泛而豐富的專業經驗,不僅要熟悉財會業務的具體處理方法,還要知道企業的工作流程和經營運作方式,既要關注基礎的細節,又要有比較高、比較寬廣、比較敏銳的財務視野,站在企業的高度上對經營管理有個宏觀的認識,對自己的職業理想有一個理性的規劃,并為實現自己的目標堅定的努力。
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