辦公自動化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的辦公自動化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告,希望對大家有所幫助。
轉(zhuǎn)眼間,實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實(shí)訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實(shí)在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實(shí)訓(xùn)資料制作一張工資表,并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。
通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用,在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果,制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實(shí)訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了,因?yàn)橐笠蛴☆A(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的.操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1—9樣式,否則就不能準(zhǔn)確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因?yàn)槟夸浽谧钋懊,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運(yùn)用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對辦公自動化的實(shí)訓(xùn),我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因?yàn)槊總學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
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