商務助理實習周記范文
篇一:業務助理實習周記范文
(第一周) 實習內容:
在…業務部處進行畢業實習,開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業文化等內容,接下來進行為期一周的培訓,進行安全教育,期間重點熟悉xxx業務部處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類先進人物,各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開展職工轉正,定級,定職,和專業技術資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;業務檔案的管理過程等日常工作環節,力爭通過一周的培訓盡快勝任工作崗位。
心得體會:
今天是周六,挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的`實習心得。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開。(第二周) 實習內容:
充實的崗前培訓結束了,迎來第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的業務檔案管理。建立健全保管制度是對業務檔案進行有效保管的關鍵。通過一周的時間我大致的經歷以下過程:1、對業務材料的歸檔,首先要對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱;最后將新材料放入檔案 2檢查核對檔案,對業務檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,并對業
務檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等 3業務檔案的傳遞,一般是由于工作變動引起的 4業務檔案保密制度的學習。作為專業人員不得擅自將業務檔案內容泄露,嚴守秘密5業務檔案的統計,主要包括對業務檔案的數量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和業務檔案工作人員情況的統計。
心得體會:
通過為期一周的xxx業務檔案的接觸,使我明白了業務檔案是考慮了解干部的重要手段,是業務制度改革必不可少的依據,為業務制度改革提供了信息支持。業務檔案是培養,考察,預測,人才的重要手段,是實現業務部的重要依據,xxx能否建立一支知識化,年輕化,專業化的醫療隊伍,人才是基礎,前提,關鍵。一份業務檔案可以完整提供一個全面信息為xxx發現人才,培養人才和使用人才提供準確可靠的依據。
篇二:實習行政助理 周記八篇
實習單位及崗位
實習單位名稱:連云港翔宇國際貿易有限公司
實習單位地址:中國江蘇省 連云港市 新浦區 郁州南路88號
實習單位主要經營業務與規模、現狀:
連云港市翔宇國際貿易有限公司是一家以水產品進出口為主,兼營農產品、輕工產品、
服裝成衣、服裝輔料、電子產品的貿易性公司。公司出口市場主要面向韓國、日本、東南
亞等地。該公司成立于2006年6月,注冊資本為100萬元人民幣。公司現有36名員工,
年營業額在500萬元到1000萬元之間。其主要客戶是水產品加工企業和食品企業,且已與
多家零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系。該公司實力雄厚,講信用、守合同、重
產品質量,我認為它的發展前景一片大好。
實習崗位:崗位名稱;實習行政助理 崗位工作:協助完成辦公室日常事務
崗位工作具體要求:
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
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