報關行的實習周記
實習周記(一)
實習的第一個星期,我主要是了解一些公司的背景、發展方向等,另外,還嘗試和其他同事多溝通,從而更加深入地了解公司以及我所擔任的工作。同事們都很熱心,在我提出問題時,總是很耐心的解答,也教會的我不少東西。
這幾天,我主要是協助同事處理一下簡單的事情,例如:打單、傳真、復印文件等。可別小看了這些,雖說簡單,但我以前從未做過,F在,我總算知道了傳真機和復印機的使用方法,知道了打單可是要很認真的事情,錯一個字都不行。
由于我們公司是進出口公司,所以絕大多數的單據都是全英文的。一開始接觸,真的是不知道每張單的意思,根本就分不清楚哪張單跟哪張單,當我看到一張單的時候,也不知道先看哪里,再看哪里,重點看哪里,看到一些英文的專業名詞,也不知道是什么意思。
為了分清這些單據,我上網查詞典,還看相關書籍,了解每張單的用途及要填的東西,了解單與單之間的聯系,還把專業名詞都抄下來,便于記憶,便于自己以后的查找。我現在才發現學好英語的重要性,以前總是覺得考試過關,過了四級就行,現在覺得,英語是非常重要的,從現在開始,也要好好地學習商務英語了。
同事通常都會將任務安排好,然后交給我自己去處理,然后自己又什么不了解的時候就問。不懂就問真的很重要,因為現在已經不是在學校,沒有人會像學校的老師一樣寵著你,在你旁邊一手一腳地教你,只要你問了,別人就肯定會提點你。況且,自己摸索著去做,印象會更加深刻,等下次在做,也會更加順手。
第一個星期的實習,是摸索階段,要多看,多問,多觀察,多思考!
實習周記(二)
不知不覺中,來這里實習已經十多天了,雖然時間已接近兩星期,在公司實習的生活很愉快。我們公司新來了一個實習生,她比我小一屆,她是國際貿易專業的,而我是市場營銷專業的,不管怎么說,在我們這間進出口公司,她應該比我更加容易上手,公司的同事也安排我們兩個一起完成工作。
這個星期,我們一起學習制單——原產地證。當我們要出口一些貨物的時候,我們需要給海關遞交很多單證,其中的一份是原產地證。它是用來證明貨物原產地或制造地的文件。本來以為很簡單,當做起來的時候才知道制作這份產地證需要其他的幾份單據才能吧它填好,它需要裝箱單、合同、提單以及信用證,而且填的時候要全英文,各個空格要根據不同的單據進行填寫。一開始填的時候真是摸不著頭腦,因為自己對那些專業名詞不太熟悉,根本就不了解有些空是填什么內容。幸好另外的一個實習生是國際貿易專業的學生,她在學校就已經有實際操左過,當我們填單的時候,她就邊跟我解釋,邊讓我操作,但最后我們還是要請同事幫忙,因為有些日期不知道要填什么?偹闶峭瓿闪,并且對我來說記憶猶新,畢竟自己實際操作過,印象會特別的好,而且自己不明白的當時已經解決了,多好。
難怪經常聽人說人活到老學到老,現在出來實習了,卻是有很多事情是自己從來沒有接觸過的,真的要認真學習,不懂就問!
第四周的實習生活不知不覺地開始了,現在由于對公司的各環境慢慢熟悉起來,而且和同事們以開始有了默契,工作起來也特別順心。現在看到全英文的單據也沒有之前那么恐懼了,因為我已經知道了如何去別別他們。
這一周最深刻的事情就是要幫一批我們公司代理出口的紡織織機買保險,而且我的同事剛好有事外出了,這個重任就交給了我。那天早上,同事打電話回來告訴我他要外出公干,但是公司代理出口的織機海關已經放行,但還沒買保險。他把保險公司的電話號碼告訴我,叫我自己從資料中找出那4份裝箱單中各單的原始貨值,并把各單的原始貨值轉告給保險公司的業務員,而且要告訴他要他埃及加乘10%。
我邊聽邊用筆記錄,找到那4份裝箱單之后,我打電話給保險公司,并強調我轉告他的是各份裝箱單的原始貨值,我以為他會自己加乘10%,因為他們是做保險行業的,不用我說都肯定都會這么算,所以就沒叫他自己加乘10%。結果,那個業務員居然就把我報給他金額當成了買保險的金額,并在2天后把保險單寄到我們公司。收到保險單的'那天剛好同事已經回來了,當他看到之后非常生氣,立刻打電話問我有沒有轉告那個人要自己加乘10%,我說沒有,我只是跟他強調那是原始貨值。結果我被訓了一頓,他說我現在實習就是代表公司,不能那么兒戲,別人交代的事,要你轉告的話要全部轉告,不能說一半不說一半,這樣做事是不行的。我聽了非常后悔,覺得自己做事有時太理所當然,不夠細心,于是我馬上道歉。后來在同事與保險公司的業務員協商后,終于把保險金額改回來了,并且每加收其他費用,我終于安心了。
經過這件事之后,我明白了一件事:做錯了事一定要敢于承認,而且別人交代給你的事情一定要做好,做事不能那么理所當然。
實習周記(三)
一轉眼,已經到公司實習一個多月了,第5周的實習生活生活正式開始,由于現在每天都有不同的任務,忙忙碌碌的日子過得特別充實,也覺得日子過得快一些。
這個星期令我最興奮的是我有機會跟同事外出工作,這次是去碼頭,我們代理進口的一批機器經過幾個月的時間,飄洋過海終于到達我們為您這邊的碼頭了。由于沒有去過到處是集裝箱的碼頭,可以跟隨外出這令我興奮不已。
我們早上就出發,快到達碼頭了,只見碼頭的門口有一條長長的車龍,同事說那些都是準備進入碼頭拉貨到工廠的噸車。已進入碼頭,映入眼簾的是堆積如山的集裝箱在碼頭上井井有條地排列著,還有就是海關大樓了。我們進了一家報關行,那是我們一直合作的報關行。我今天才知道,原來要從碼頭拉貨會工廠時有們多手續的:報關—武警驗貨—商檢—海關驗貨—繳稅—放行。當然,報關是由我們委托的報關員負責的,因為我們公司沒有報關員。一批貨物要經過3次驗貨,確實是十分嚴格,他們驗貨時也相當的認真,有時還要把一箱箱的貨物打開,確認貨物是否與裝箱單一致。同事說,通常去碼頭都要1-2天,因為1天的時間不可能完成所有的手續。我站在海關大樓,經常看到武警人員和海關人員進進出出,不停地去碼頭驗貨,烈日當空,他們是多么辛苦啊。同事說,到碼頭就只能等,我那天終于體會到了,因為那是報關員才能做的事。
第一次親眼看到那么多集裝箱,第一次看到武警、商檢人員、海關人員工作,確實很新鮮。
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